1、物(wù)料代碼的(de)作用(yòng)

   

     (1) 增進物(wù)料資料的(de)準确性。物(wù)料的(de)領用(yòng)、發放、請購(gòu)、跟催、盤點、儲存、保管、 記賬等一切物(wù)料管理(lǐ)事務性的(de)工作均通(tōng)過物(wù)料代碼查核，物(wù)料管理(lǐ)較容易，準确率高(gāo)，物(wù)料名稱混亂的(de)情況就不至于發生了(le)。

   

     (2) 提高(gāo)物(wù)料管理(lǐ)的(de)效率。物(wù)料管理(lǐ)中，用(yòng)物(wù)料代碼代替文字的(de)記錄，各種物(wù)料管理(lǐ)事務簡單省事，效率增高(gāo)。

   

     (3) 有利于ERP系統的(de)管理(lǐ)。物(wù)料全部編号，配合電腦(nǎo)化(huà)系統處理(lǐ)，檢索、分(fēn)析、查詢、計算(suàn)都非常方便，效率變得(de)非常高(gāo)。

   

     (4) 減低物(wù)料庫存、降低成本。 物(wù)料代碼有利于物(wù)料存量的(de)控制，有利于呆滞廢料的(de)防止，并提高(gāo)物(wù)料活動的(de)工作效率，減少資金的(de)積壓，降低成本。

   

     (5) 防止各種物(wù)料舞弊事件的(de)發生。對(duì)物(wù)料進出容易追蹤，物(wù)料記錄也(yě)非常正确，物(wù)料儲存保管有序，可(kě)以減少或防止物(wù)料舞弊事件的(de)發生。

   

     (6) 便于物(wù)料的(de)領用(yòng)。每種物(wù)料都有惟一的(de)料号，對(duì)物(wù)料的(de)領用(yòng)與發放非常方便，并能減少出錯率。

   

     2、建立物(wù)料代碼的(de)注意事項

   

     (1) 每一個(gè)物(wù)料代碼隻能定義惟一的(de)一個(gè)料件。

   

     (2) 無論差異是多(duō)幺的(de)微小，不同的(de)料件要有不同的(de)物(wù)料代碼。

   

     (3) 任何料件若需要儲存或生産過程中産生明(míng)确的(de)半成品需要管理(lǐ)，一定要定義獨立的(de)物(wù)料代碼。

   

     (4) 如果零部件在生産線上需繼續制造，不要轉入倉庫進行儲存，且在生産過程中也(yě)不要獨立管理(lǐ)的(de)，則不需定義新的(de)物(wù)料代碼。

   

     (5) 虛項是一個(gè)特殊的(de)、暫時(shí)的(de)、虛拟的(de)物(wù)料代碼。

   

     (6) 建立公司内部的(de)物(wù)料代碼制度，并且固守公司的(de)物(wù)料代碼制度。

   

     (7) 公司外部的(de)物(wù)料代碼，永遠(yuǎn)不要當做(zuò)公司内部的(de)物(wù)料代碼。

   

     (8) 避免在物(wù)料代碼中使用(yòng)特殊符号。

   

     (9) 再好不要使用(yòng)有意義的(de)物(wù)料代碼。

   

     3、有意義的(de)物(wù)料代碼與無意義的(de)物(wù)料代碼

   

     傳統的(de)物(wù)料代碼都是采用(yòng)有意義的(de)編碼方法，國内在五六年前這(zhè)樣的(de)做(zuò)法很普遍，我也(yě)做(zuò)夠這(zhè)類的(de)案例，但是，教訓是很嚴重的(de)。實際上，直到目前仍有許多(duō)公司認爲他(tā)們需要一套有意義的(de)編碼系統，這(zhè)往往在具體的(de)業務部門如物(wù)流、庫管、采購(gòu)等部門，很多(duō)人(rén)堅持手工業務狀态下(xià)的(de)老習(xí)慣，往往會給編碼規則制定者很大(dà)的(de)心理(lǐ)壓力。但是，實際上的(de)意義是很有限的(de)。純粹的(de)經驗往往就是陷阱。