我國中小企業市場(chǎng)一直是管理(lǐ)軟件的(de)一塊“肥肉”,特别是進銷存軟件。但是許多(duō)中小企業在軟件選型仍然存在問題。網上進銷存軟件一大(dà)把,如果都學的(de)話(huà)又不知道從何入手,怎麽才能有效的(de)選擇一款适合企業的(de)進銷存軟件,選擇過程中需要注意哪些問題?小編這(zhè)裏給出幾點建議(yì):
了(le)解公司的(de)運作流程,從中了(le)解自身需求和(hé)注意事項:
1、【确定使用(yòng)數量】
通(tōng)過流程我們可(kě)以看出,哪些員(yuán)工必需用(yòng)進銷存軟件,哪些員(yuán)工可(kě)以不用(yòng)進銷存軟件。通(tōng)過這(zhè)些我們可(kě)以先判斷需要使用(yòng)的(de)數量(網絡版2用(yòng)戶及以上),因爲目前國内軟件或其他(tā)網絡産品都是按用(yòng)戶來(lái)賣的(de),當然也(yě)有單機版的(de)(1用(yòng)戶)。
2、【确定軟件功能】
通(tōng)過公司日常的(de)運作流程,我們從流程中可(kě)以看出,我們需要軟件的(de)功能有哪些,遇到突發事件如何在軟件中去解決。
3、【确定軟件公司】
首先:如果以上2種情況我們都心裏有數,那麽我們可(kě)以将這(zhè)些問題一一說給進銷存軟件公司,讓他(tā)們看看你提出的(de)問題能否在他(tā)們的(de)軟件中解決。
其次:一般問題都能解決,這(zhè)時(shí)我們該怎麽做(zuò)? 這(zhè)裏我們就要下(xià)載幾款軟件進行試用(yòng),自己親自操作,看看軟件安裝,卸載,使用(yòng)是否複雜(zá),是否麻煩;同時(shí)在試用(yòng)過程中遇到什(shén)麽問題也(yě)可(kě)以問該軟件公司,從中也(yě)能體會到服務的(de)好壞。
再次:通(tōng)過上面的(de)問題我們就要确定用(yòng)哪款軟件了(le),有時(shí)候價格和(hé)服務很難來(lái)定,要從長(cháng)遠(yuǎn)角度考慮,随著(zhe)業務的(de)不斷擴大(dà),流程的(de)不斷變化(huà),該軟件後期是否有能力可(kě)以擴展。
通(tōng)過以上3點,我想中小企業管理(lǐ)者們應該可(kě)以确定下(xià)來(lái),選擇哪一款進銷存軟件了(le)。