OA辦公系統，一直是企業管理(lǐ)裏程碑中一項重大(dà)工程。在緻遠(yuǎn)、泛微等衆多(duō)廠商推廣下(xià)，OA辦公系統在很多(duō)企業中普及。然而，有些企業對(duì)OA的(de)應用(yòng)卻并不成功。那麽決定OA辦公系統成敗的(de)關鍵因素是什(shén)麽呢(ne)？

 

    在充分(fēn)了(le)解用(yòng)戶的(de)需求和(hé)各大(dà)OA廠商的(de)成功實施案例後，對(duì)于OA辦公自動化(huà)軟件能否真正實現企業管理(lǐ)改革，筆者總結了(le)以下(xià)三大(dà)要重要因素：

 

    OA成功因素之一：OA系統本身的(de)安全性

 

    OA辦公自動化(huà)軟件的(de)安全可(kě)靠性，是企業首先需要考慮的(de)問題。一旦企業的(de)流程、數據都納入OA辦公系統進行管理(lǐ)後，那麽，OA辦公系統的(de)崩潰、數據的(de)丢失将是企業管理(lǐ)者的(de)惡夢。

 

    OA成功因素之二：OA的(de)全員(yuán)高(gāo)效應用(yòng)性

 

    企業高(gāo)層領導要對(duì)OA辦公自動化(huà)軟件高(gāo)度重視，因爲有領導做(zuò)表率，是決定企業能否步入全新的(de)信息化(huà)管理(lǐ)的(de)改革，這(zhè)将是OA辦公系統成功上馬的(de)必要前提。另外，企業組織上不同部門、不同角色，流程中各個(gè)用(yòng)戶的(de)投入，才能使OA辦公系統很好的(de)運行起來(lái)。試想如果在系統投入使用(yòng)中，總有某些人(rén)不願意通(tōng)過系統規範來(lái)操作，或者繞開OA辦公自動化(huà)軟件的(de)控制去完成工作，那最後OA辦公系統将成爲企業的(de)包袱，而不是提高(gāo)效率的(de)工具！

 

    OA成功因素之三：OA系統的(de)持續可(kě)用(yòng)性

 

    随著(zhe)集團公司信息化(huà)程度的(de)不斷深入和(hé)發展，辦公自動化(huà)軟件的(de)訪問量和(hé)使用(yòng)頻(pín)率日益提升。越來(lái)越大(dà)的(de)負荷壓力考驗著(zhe)OA辦公系統。

 

    總之，萬裏長(cháng)征才邁出了(le)第一步。未來(lái)企業對(duì)OA辦公系統的(de)需求時(shí)刻遞增著(zhe)，希望各大(dà)OA管理(lǐ)軟件廠商在進行項目實施企業管理(lǐ)時(shí)合理(lǐ)把握規則與人(rén)性化(huà)管理(lǐ)的(de)平衡，是一個(gè)企業成功實施項目的(de)要素，也(yě)是OA廠商們未來(lái)努力的(de)方向！