現有系統與ERP項目是否需要集成？

  企業上ERP系統之前如果已經有了(le)一個(gè)财務管理(lǐ)系統。而在ERP系統中本身就包括一個(gè)财務管理(lǐ)模塊。現在企業的(de)項目管理(lǐ)員(yuán)有三個(gè)選擇。一是抛棄原來(lái)的(de)系統，利用(yòng)ERP系統中的(de)财務模塊來(lái)代替。二是不使用(yòng)ERP系統中的(de)财務管理(lǐ)模塊，讓ERP系統與财務管理(lǐ)系統各行其道。三是繼續保留财務管理(lǐ)系統，而将财務系統與ERP的(de)相關模塊進行集成。

  在實際工作中，IT項目管理(lǐ)人(rén)員(yuán)要做(zuò)出一個(gè)合理(lǐ)的(de)選擇，具有一定的(de)難度。如選擇第一種方式，即抛棄原有的(de)系統，那麽無疑會造成重複性的(de)投資。現在ERP系統基本上是按模塊來(lái)購(gòu)買與實施的(de)。如果利用(yòng)ERP系統的(de)财務模塊來(lái)代替現有的(de)财務管理(lǐ)系統，那麽無疑在軟件購(gòu)買的(de)費用(yòng)上或者在項目實施費用(yòng)上都會增加許多(duō)。而且上ERP系統時(shí)又需要對(duì)财務用(yòng)戶進行重新的(de)培訓，其項目風險也(yě)會比較大(dà)。

  而如果采用(yòng)第二種方式，即原有系統與ERP系統各行其道，那麽會增加員(yuán)工的(de)工作量。如倉庫每天需要生成并審核出貨與收貨數據。而這(zhè)些數據是财務部門生成相關應付與應收憑單的(de)依據。如果讓兩個(gè)系統并向運行的(de)話(huà)，那麽倉庫人(rén)員(yuán)與财務人(rén)員(yuán)的(de)工作量就會有重疊，無法将倉庫模塊中的(de)數據直接傳遞到财務系統中，降低了(le)員(yuán)工的(de)工作效率。這(zhè)也(yě)是一種浪費。

  第三種方式是保留原有的(de)财務管理(lǐ)系統，而是将ERP系統與财務管理(lǐ)系統進行集成，以方便在ERP系統各個(gè)模塊的(de)數據與财務管理(lǐ)系統中的(de)數據進行交互。這(zhè)的(de)确是一種理(lǐ)想的(de)解決方案。但是需要注意的(de)是，這(zhè)個(gè)集成并不是一個(gè)小項目，其具有一定的(de)風險，而且企業需要投入的(de)資金可(kě)能也(yě)不在少數。

  其實企業不光(guāng)光(guāng)是要考慮财務管理(lǐ)系統與ERP系統的(de)兼容性。類似的(de)情況還(hái)有很多(duō)。如現在國家推出了(le)發票(piào)管理(lǐ)系統、出口外彙核銷系統等等。企業有這(zhè)些系統的(de)話(huà)，那麽也(yě)同時(shí)需要考慮其與ERP系統的(de)兼容性。ERP系統所涵蓋的(de)範圍比較廣，如發票(piào)管理(lǐ)模塊，就與國家推行的(de)發票(piào)管理(lǐ)與認證系統有重複的(de)地方。
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