一、我研究的(de)背景 

我發現一些中小型由于考慮人(rén)力成本，所以在用(yòng)人(rén)方面不可(kě)能像大(dà)企業一樣按崗設人(rén)，所以企業的(de)倉庫、往來(lái)管理(lǐ)混亂管理(lǐ)混亂，一年下(xià)來(lái)老闆都搞不清楚自已賺了(le)多(duō)少錢，我經常在思考一個(gè)問題，我們一些中小型企業的(de)如何實現能把賬做(zuò)清楚，我整理(lǐ)一下(xià)一般的(de)企業老闆必須搞清楚的(de)事是以下(xià)幾點

1、我進了(le)多(duō)少貨，這(zhè)些貨錢有沒有付，進項稅發票(piào)有沒有開給人(rén)家

2、我銷售了(le)多(duō)少東西，這(zhè)此東西錢有沒有收到，發票(piào)有沒有開給人(rén)家

3、我經營了(le)一年到底賺了(le)多(duō)少？

而現在傳統的(de)财務軟件，像K3好像又複雜(zá)一點，内賬的(de)管理(lǐ)需要依靠财務人(rén)員(yuán)，财務人(rén)員(yuán)對(duì)電腦(nǎo)的(de)局限，注定我們依靠财務人(rén)員(yuán)來(lái)實現的(de)内賬不可(kě)能用(yòng)太複雜(zá)的(de)财務軟件，中小企業也(yě)不可(kě)能動用(yòng)20萬元左右的(de)資金去購(gòu)太複雜(zá)的(de)财務軟件，也(yě)不可(kě)能化(huà)高(gāo)薪請專業的(de)電腦(nǎo)維護人(rén)員(yuán)，軟件公司的(de)也(yě)是遠(yuǎn)水(shuǐ)救不了(le)近渴的(de)。以前我會建議(yì)學員(yuán)安裝倉庫軟件，先從倉庫健全從而把好成本核算(suàn)的(de)第一步領料。倉庫軟件畢竟與财務軟件是分(fēn)開的(de)，所以有很多(duō)的(de)不方便。我也(yě)發現一些會計的(de)電腦(nǎo)中EXCEL表比較多(duō)，主要是一些庫存、開票(piào)情況、收款情況等，這(zhè)些東西一般的(de)外賬中根本不可(kě)能也(yě)沒法體現 的(de)，但利用(yòng)EXCEL相互之間又是獨立的(de)，查找比較麻煩。比方說我本月(yuè)銷售了(le)100萬元的(de)貨，票(piào)到底開了(le)沒有，錢收到多(duō)少，我要查三個(gè)EXCEL表，成本就更加不要說了(le)，領料都不正确，何談成本的(de)計算(suàn)的(de)。我一直在關注一個(gè)有名的(de)ERP軟件但2萬元以上的(de)價格不适合買來(lái)研究，所以一直在嘗試破解，前幾天終于找到破解版本了(le)，研究以後發現他(tā)的(de)功能比較符合我對(duì)企業内賬的(de)要求。安裝非常簡單，界面也(yě)比較容易看得(de)懂(dǒng)。

 

二、我研究軟件的(de)功能

 ERP軟件在中小企業内賬中的(de)應用(yòng)我整理(lǐ)一下(xià)以下(xià)幾步

1設置人(rén)員(yuán)，我建議(yì)是采購(gòu)、銷售、生産、财務、倉庫四個(gè)人(rén) 

1、采購(gòu)負責錄采購(gòu)入庫單、倉庫審核，根據入庫單錄有沒有開出增值稅發票(piào)，根據入庫錄付款單，财務審核

這(zhè)個(gè)模塊我們可(kě)以了(le)解到企業這(zhè)個(gè)月(yuè)采購(gòu)了(le)什(shén)麽東西，采購(gòu)的(de)東西有沒有開發票(piào)，付錢了(le)沒有。

2生産負責錄領料單，倉庫審核，錄入庫存産品的(de)入庫單，倉庫審核

這(zhè)個(gè)模塊我們可(kě)以知道我們這(zhè)個(gè)月(yuè)生産某個(gè)産品領了(le)多(duō)少材料，入庫了(le)多(duō)少成品

3、銷售人(rén)員(yuán)錄入銷售出庫情況，倉庫審核，根據銷售情況錄入開票(piào)情況，錄入收款情況,财務審核

這(zhè)個(gè)模塊我們可(kě)以了(le)解到企業這(zhè)個(gè)月(yuè)銷售了(le)什(shén)麽東西，銷售的(de)東西有沒有開發票(piào)，錢收了(le)沒有。 

 4、生産人(rén)員(yuán)主要是錄入投産情況，本月(yuè)沒有完工的(de)數量及約當産量、本月(yuè)發生的(de)制造費用(yòng)、發生的(de)直接人(rén)員(yuán)數據，因爲電腦(nǎo)計入成本的(de)隻有領料上的(de)材料成本，電腦(nǎo)根據數據自動計算(suàn)完工産品成本的(de)計算(suàn).(注意錄入這(zhè)幾個(gè)數據：投産的(de)數量、在産品的(de)數量、約當産量、制造費用(yòng)、直接人(rén)工）

5、電腦(nǎo)自動生成記賬憑證（有些軟件是每個(gè)模塊都要去自動生成，我破解的(de)這(zhè)個(gè)軟件不需要，隻是點一下(xià)鼠标就可(kě)以完成。具體的(de)憑證包括采購(gòu)、付款、銷售、收款、領料、完工産品的(de)結轉、銷售成本的(de)結轉。

注：出入庫也(yě)可(kě)以是倉庫是做(zuò)，但如果倉庫人(rén)員(yuán)年齡大(dà)不能操作電腦(nǎo)，采購(gòu)、生産、銷售錄入相關的(de)出入庫憑證，打印好出入庫單子給倉庫審核，如果更加小的(de)企業也(yě)可(kě)以是财務代勞，但也(yě)要考慮到内控的(de)風險問題。

 

三、我覺得(de)的(de)實施的(de)準備工作

倉庫的(de)倉庫情況，這(zhè)是主要工作，其次是供應商、客戶等，這(zhè)個(gè)軟件有一個(gè)最大(dà)的(de)缺點就是物(wù)料要一個(gè)個(gè)加，不能一下(xià)導入，期初餘額是可(kě)以的(de)

 

四、應用(yòng)中的(de)幾個(gè)小心得(de)

1、單機版可(kě)以變成網絡版，隻要把安裝軟件的(de)電腦(nǎo)硬盤設置共享(一定要可(kě)讀可(kě)寫），在其他(tā)電腦(nǎo)中安裝程序，把桌面上的(de)啓動軟件的(de)快(kuài)捷方式指向共享電腦(nǎo)中的(de)啓動程序

2、網絡版需要安裝SQL用(yòng)服務器名爲裝有SQL的(de)電腦(nǎo)名，登錄名爲SA，密碼爲空就爲這(zhè)個(gè)我曾經思考了(le)很長(cháng)時(shí)間。

以上最近研究的(de)一些心得(de)，沒有考慮稅法上的(de)合規性，純粹站在企業如何做(zuò)好内賬的(de)角度，如果你的(de)企業非常規範那麽這(zhè)樣同樣對(duì)外賬有用(yòng)。破解财務軟件純粹出于研究的(de)目的(de)，非商業用(yòng)途，如果是正式使用(yòng)還(hái)是建議(yì)購(gòu)正版的(de)比較好