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深圳ERP顧問:解決問題靠的(de)是溝通(tōng)而不是技術

2015/4/12 0:02:11
基于自我發展的(de)理(lǐ)由,筆者離開了(le)原先的(de)工作環境,進入一家剛成立不久的(de)Oracle ERP顧問公司。按理(lǐ)說,根據筆者的(de)工作背景應是分(fēn)配到配銷模塊,但由于早期有BOM與Costing的(de)經驗,最終被分(fēn)配到制造模塊。
 
  第一個(gè)案子就直接上線
 
  在入職不到半年的(de)時(shí)間,公司接到一張超大(dà)的(de)ERP訂單,不過由于是一家新公司,資深顧問人(rén)數與實力仍不敷所需,于是決定與另外兩家Oracle ERP顧問公司合作,輔導某間台商公司。這(zhè)種3家顧問公司輔導1個(gè)客戶的(de)運作模式,除了(le)有3家公司後續如何均分(fēn)利益的(de)問題外,尚有項目進度控制、資源運用(yòng)等問題需要進行協商。至于在顧問的(de)搭配,則采用(yòng)以下(xià)方式進行:
 
  1. 指派負責人(rén):制造模塊、配銷模塊、财務模塊各有一正一副的(de)負責人(rén),位居正位的(de)是資深顧問,副位就是筆者這(zhè)種剛進公司,尚未接過案子的(de)新人(rén)。
 
  2. 工作分(fēn)配:資深顧問負責講主流程、重要問題;新進顧問則是負責一些次要議(yì)題與一些跟進性的(de)事務。
 
  這(zhè)種老鳥帶新兵(bīng)的(de)方式,讓筆者很快(kuài)地就能學到許多(duō)寶貴的(de)經驗。資深ERP顧問如何與花費近千萬元的(de)企業主互動、發生争議(yì)時(shí)如何找到共通(tōng)點、對(duì)于刻意反對(duì)ERP導入的(de)人(rén)又該如何擺平。
 
  在中國導入Oracle ERP,其所聽(tīng)、所見、所聞對(duì)日後決定發展方向都産生很大(dà)的(de)影(yǐng)響:
 
  1. 在台灣,1,000名員(yuán)工的(de)工廠不算(suàn)小;在中國,1萬名員(yuán)工的(de)工廠不算(suàn)大(dà)。
 
  2. 在當時(shí)的(de)制造業台商,基本上是施以軍事化(huà)管理(lǐ),執行力非常好。
 
  3. 信息科技的(de)運用(yòng)視野,不再限于台灣,而是要放眼兩岸三地,此種多(duō)點的(de)更廣闊規劃。顧問幫忙業務接案的(de)理(lǐ)由
 
  顧問不導案子時(shí)要做(zuò)什(shén)麽?
 
  陪業務接案子!在台十幾年前,稍大(dà)的(de)ERP案子總導入金額,基本上都不會低于2,000萬元台币,因此每個(gè)業務都需要專精行業知識以及熟悉ERP操作的(de)顧問爲其進行售前服務。
 
  問題來(lái)了(le),在顧問公司中同一模塊的(de)顧問就有好幾個(gè)人(rén)選,業務有非某位顧問不可(kě)的(de)理(lǐ)由嗎?身爲一名顧問,如果平時(shí)能适當展現自己的(de)專長(cháng)、喜歡溝通(tōng),又與其他(tā)模塊的(de)人(rén)熟悉(或是跨模塊的(de)東西已非常清楚),與客戶又能有良性的(de)互動過程,那麽業務就會喜歡找你幫忙,以提高(gāo)他(tā)們業務達成的(de)可(kě)能性。
 
  顧問不是神!
 
  業務接的(de)案子通(tōng)常來(lái)自四面八方,可(kě)說是橫跨各行各業,但顧問怎麽可(kě)能什(shén)麽都懂(dǒng)?常常是前兩天通(tōng)知有某某行業的(de)大(dà)案子,需要顧問的(de)支持,但眼下(xià)隻有2天的(de)時(shí)間可(kě)以整理(lǐ)Presale的(de)數據與解決方案。
 
  一般而言,謹慎的(de)顧問會這(zhè)麽處理(lǐ):
 
  1. 上網查詢這(zhè)家公司的(de)數據,若是上市公司數據就會很多(duō)。
 
  2. 研究這(zhè)個(gè)行業别的(de)運作流程。
 
  3. 透過關系了(le)解這(zhè)類行業的(de)流程運作模式。
 
  4. 整理(lǐ)一份标準的(de)ERP簡報數據。
 
  5. 針對(duì)前述所研究的(de)資料,舉出其運作流程如何套入ERP中運作。
 
  這(zhè)種方案可(kě)以應付那些沒有中大(dà)型系統導入經驗的(de)客戶,不過這(zhè)并不受用(yòng)于那些非常有經驗的(de)客戶,他(tā)們會認爲花大(dà)筆錢買進系統,若是系統的(de)各方面功能與公司的(de)實務運作不搭,不如不買。在Presale時(shí)面臨這(zhè)種狀況隻能随機應變、見招拆招。顧問必需能就客戶提出的(de)具體問題,對(duì)應到系統流程并且具有可(kě)執行性,其次如果問題無法解決,就Oracle ERP而言,還(hái)有Flex Field以及定制化(huà)新程序兩條路來(lái)解決這(zhè)個(gè)問題。
 
  專業深度與廣度的(de)整合
 
  在任職Oracle ERP制造模塊顧問期間,筆者的(de)專業有了(le)長(cháng)足的(de)進步,其包括:
 
  1. 典型ERP中基本的(de)料件管理(lǐ)、工程模塊、生産管理(lǐ)、生産排程、成本管控的(de)作用(yòng)與關連。
 
  2. 在後續導入案子的(de)過程,需要與财務及配銷模塊的(de)人(rén)合作,間接也(yě)厘清了(le)整個(gè)ERP各個(gè)模塊架構。
 
  3. Oracle ERP本身就有一套導入的(de)方法論,要求顧問在不同階段、要做(zuò)什(shén)麽事情、如何應對(duì)、有何産出等明(míng)确的(de)規範。
 
  4. 更細緻的(de)知識工作者管理(lǐ)模式。