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ERP系統對(duì)工程審計有什(shén)麽影(yǐng)響

2015/1/21 14:51:06

       1、積極影(yǐng)響。(1)檔案實時(shí)挂接,便于審計取證。工程建設資料需要挂接在系統中,實現了(le)檔案的(de)過程化(huà)歸檔,歸檔及時(shí)、數據完整,避免由于傳統工程管理(lǐ)中檔案資料滞後、保管不統一等原因,造成審計無法及時(shí)、準确、完整地獲取資料,同時(shí)也(yě)爲實時(shí)在線審計奠定基礎。(2)建設狀态更新,便于現場(chǎng)審計。ERP中用(yòng)戶狀态與系統狀态關聯,通(tōng)過标記用(yòng)戶狀态對(duì)系統操作進行管控,即工程建設狀态需要更新方可(kě)進行下(xià)一流程操作,在線就可(kě)以了(le)解工程建設進度,對(duì)于基礎封閉等關鍵隐蔽工程可(kě)以及時(shí)開展現場(chǎng)審計,避免事後審計隻能憑借圖紙審查隐蔽工程。(3)報表格式多(duō)樣,便于審計記錄。由于ERP數據集成的(de)特點,實現信息共享格式多(duō)樣化(huà),審計記錄更加便捷,底稿數據更具立體感。比如,原先審計計劃執行情況需要向被審計單位索取計劃,之後甄别計劃完整性和(hé)真實性,再逐一核對(duì)财務成本發生情況,程序多(duō)效率低,隻能抽查幾項,而運用(yòng)命令可(kě)以查詢全部計劃項目執行情況,同時(shí)可(kě)以根據審計意圖調整需要顯示的(de)數據列,簡潔實用(yòng)的(de)編制審計記錄。(4)信息廣泛透明(míng),便于審計分(fēn)析。工程項目所有信息均在ERP中反映,審計可(kě)以通(tōng)過挂接的(de)文檔查閱工程建設檔案資料,通(tōng)過物(wù)料、賬務等憑證審查成本支出情況,通(tōng)過報表運用(yòng)開展審計分(fēn)析,形成有效的(de)審計證據,在線信息高(gāo)度集成,審計分(fēn)析更加客觀全面。
        2、消極影(yǐng)響。(1)命令代碼化(huà),使用(yòng)不便捷。人(rén)機交互界面缺乏人(rén)性化(huà),操作命令以事務代碼的(de)形式執行,顯示不直觀,業務部門人(rén)員(yuán)操作隻需要知道幾個(gè)環節的(de)事務代碼,而審計人(rén)員(yuán)必須熟知一個(gè)業務流程的(de)所有事務代碼方能審計。(2)流程結構複雜(zá),終端資料隐蔽。ERP系統将企業物(wù)流、信息流、資金流等單體流程以财務管理(lǐ)爲核心進行集成改造,形成總的(de)管控流程,爲了(le)與财務管理(lǐ)相适應,部分(fēn)流程結構複雜(zá),業務活動在ERP程序中的(de)流轉不直觀。比如,采購(gòu)訂單分(fēn)爲物(wù)料和(hé)服務兩大(dà)采購(gòu)流程,其中服務又包括直接創建和(hé)根據采購(gòu)申請号創建,依據分(fēn)類不同還(hái)需執行相應的(de)審批、支付申請、服務訂單确認等流程。(3)信息資源繁多(duō),甄别篩選煩瑣。ERP管理(lǐ)理(lǐ)論的(de)核心思想就是實現對(duì)企業整體資源的(de)有效管理(lǐ),所以ERP系統中信息點繁多(duō)、流程嵌套,甄别數據關聯性及真實性、篩選可(kě)用(yòng)數據比較複雜(zá)。(4)線上線下(xià)差異,審計線索隐藏。傳統審計通(tōng)過建設檔案中邏輯錯誤可(kě)以發現審計線索,而ERP系統對(duì)邏輯錯誤有較好的(de)控制,掩蓋了(le)實際問題,線上和(hé)線下(xià)實際操作存在差異,審計線索隐藏。比如,ERP物(wù)料采購(gòu)中從采購(gòu)申請開始,到采購(gòu)訂單、貨物(wù)收、存、發、退從時(shí)間上是線性的(de),依次完成。但實際會存在工程物(wù)資混用(yòng)、墊用(yòng)的(de)情況,體現在實際操作中就會出現物(wù)資發貨時(shí)間早于入庫時(shí)間、某一類物(wù)資庫存已爲零但還(hái)有領用(yòng)發生等現象,ERP系統中則無法體現。