1、實用(yòng)嗎?
何謂實用(yòng)?實用(yòng)就是輸入方便、不易出錯、查詢快(kuài)捷。那種要培訓N多(duō)還(hái)不能操作的(de)軟件就說不上實用(yòng),因爲簡單的(de)東西容易學,複雜(zá)的(de)東西記不住,軟件應該做(zuò)得(de)操作簡便。查詢方面,就最好不要使用(yòng)者記什(shén)麽,随便就可(kě)以看到他(tā)想要的(de)關鍵字。
2、靈活嗎?
說到靈活性,有的(de)人(rén)是不贊同的(de),以爲靈活性不嚴肅,但客戶的(de)需求必須靠靈活性來(lái)支持,舉個(gè)簡單的(de)例子,任何一個(gè)企業的(de)資薪政策都是随營業情況而變的(de),也(yě)可(kě)能因組織機構改變而改變,也(yě)可(kě)能因考核方法不同而改變,那麽工資的(de)計算(suàn)方法就自然而變了(le),是不是要設死在軟件裏,當然不是,其實ERP中的(de)計算(suàn)關系,傳遞關系很多(duō)很複雜(zá),如果是一一寫在程序裏,客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序,這(zhè)樣的(de)軟件就缺乏靈活性,實施時(shí)會面對(duì)客戶層出不窮的(de)新需求而無可(kě)奈何。
所以當你選型做(zuò)技術考察時(shí),一定要記得(de)問:軟件支持計算(suàn)公式的(de)設置嗎?如果是,請要求設置,看你出的(de)計算(suàn)公式算(suàn)的(de)結果對(duì)不對(duì)。如果不能設,就可(kě)以判定此軟件不具有靈活性,實施失敗的(de)可(kě)能性會升高(gāo)很多(duō),因爲你的(de)需要沒有被滿足,而如果這(zhè)是關鍵的(de)需求,那麽就嚴重了(le),非得(de)二次開發不可(kě)。
3、可(kě)擴展嗎?
一個(gè)ERP軟件應該是可(kě)擴展的(de),爲什(shén)麽?因爲客戶的(de)需要是擴展的(de),比如說,ERP中有這(zhè)個(gè)報表好,但我還(hái)想要另外一種ERP中沒有的(de)報表,怎麽辦?又要找開發商二次開發?如果這(zhè)樣,就沒有擴展性,沒有擴展性,就支持不了(le)客戶潛在的(de)需求和(hé)未來(lái)的(de)發展。有擴展性的(de)ERP軟件是客戶可(kě)以根據自己的(de)需要來(lái)擴充單據、報表的(de),并且能即時(shí)建立與原來(lái)數據的(de)關系。
所以當你選型做(zuò)技術考察時(shí),一定要記得(de)問:你們的(de)軟件可(kě)以自己建新表,接入到已有的(de)業務流程中去嗎?如果是,就要他(tā)做(zuò)做(zuò)看,ERP實施時(shí)這(zhè)種事是經常有的(de),你的(de)企業也(yě)不會例外;如果不是,實施失敗的(de)可(kě)能性又會升高(gāo)很多(duō),因爲你的(de)需要沒有被滿足,而如果這(zhè)是關鍵的(de)需求,那麽就嚴重了(le),非得(de)二次開發不可(kě)。
一個(gè)實用(yòng)的(de)、有靈活性的(de)、可(kě)擴展的(de)ERP系統是實施成功的(de)技術基礎,在這(zhè)個(gè)基礎上再去談别的(de)吧,否則失望就是回報,無論你付出多(duō)大(dà)努力。