湯總在這(zhè)裏舉了(le)一個(gè)簡單的(de)小例子，興富工具是以生産旋具爲主的(de)企業，由于産品本身的(de)特殊性，必然造成工序上的(de)繁瑣和(hé)脫節，在手工階段時(shí)，庫存報表往往是一個(gè)月(yuè)一期，财務部門再通(tōng)過手工憑證錄入，這(zhè)樣反映在生産中的(de)現實就是，很難拿出準确的(de)實時(shí)庫存，對(duì)訂單一塊無法提供目前的(de)實時(shí)狀況，企業也(yě)就無法進行有效的(de)統籌規劃。

 

甯波興富工具有限公司是生産、經銷特種旋具的(de)專業公司，現有八大(dà)系列品種，300餘種規格，不但是國内特種旋具及其它手工具的(de)主要工貿企業,同時(shí)也(yě)是國内規模最大(dà)的(de)特種旋具和(hé)組合旋具生産基地。國内企業發展到一定程度必然會信息化(huà)建設方面的(de)需求，興富工具本身的(de)産品種類很多(duō)，這(zhè)不僅與江浙地區(qū)整個(gè)機械制造業都很重視信息化(huà)建設的(de)環境有關，同時(shí)對(duì)于企業本身和(hé)企業員(yuán)工來(lái)說都是一件好事。比如興富工具2005年上了(le)的(de)神州數碼易助2.0的(de)進銷存、生産管理(lǐ)2個(gè)模塊，不僅解決了(le)公司的(de)發展壯大(dà)中常見的(de)進銷存、資源難以共享等問題，而且對(duì)于員(yuán)工本身來(lái)說也(yě)是一件非常有意義的(de)工作，通(tōng)過授權等方式使員(yuán)工可(kě)以随時(shí)了(le)解自己工作的(de)進展情況，了(le)解與工作相關的(de)各種資料，以及和(hé)同事之間信息的(de)互聯互通(tōng)，同時(shí)還(hái)是個(gè)人(rén)技能方面的(de)培訓。很多(duō)中小型制造企業在信息化(huà)建設中都會遇到資金、人(rén)才和(hé)風險等方面的(de)困惑，興富工具顯然是有備而來(lái)，不僅是做(zuò)足了(le)資金方面的(de)準備，而且參考了(le)很多(duō)同類型企業實施ERP的(de)方案。至于人(rén)的(de)方面，湯總說：“江浙地區(qū)生活相對(duì)富足，基本上每一家都有自己的(de)電腦(nǎo)，或是上網查資料或發郵件，或者打打遊戲，所以運用(yòng)電腦(nǎo)方面并沒有什(shén)麽大(dà)的(de)障礙。

 

ERP實施後，對(duì)于各普通(tōng)業務部門的(de)員(yuán)工來(lái)說，一般隻是數據的(de)錄入，也(yě)沒有什(shén)麽高(gāo)深技術方面的(de)操作，所以，這(zhè)方面也(yě)同樣不是問題。”在甯波興富工具看來(lái)，ERP的(de)實施就是件水(shuǐ)到渠成的(de)事件。對(duì)于實施神州數碼易助2.0後取得(de)的(de)效果，湯總說：“ERP已經進入正常使用(yòng)狀态，總體效果基本上能達到目前所處與考慮買這(zhè)軟件的(de)想法；對(duì)公司管理(lǐ)一塊：能使公司的(de)管理(lǐ)逐漸走向規範化(huà)，對(duì)員(yuán)工的(de)分(fēn)工有了(le)很大(dà)的(de)明(míng)确；經營一塊：使公司的(de)業務流程也(yě)走上透明(míng)、規範化(huà)；相關的(de)數據在準确性有很大(dà)的(de)提高(gāo)”。湯總在這(zhè)裏還(hái)舉了(le)一個(gè)簡單的(de)小例子，興富工具是以生産旋具爲主的(de)企業，由于産品本身的(de)特殊性，必然造成工序上的(de)繁瑣和(hé)脫節，在手工階段時(shí)，庫存報表往往是一個(gè)月(yuè)一期，财務部門再通(tōng)過手工憑證錄入，這(zhè)樣反映在生産中的(de)現實就是，很難拿出準确的(de)實時(shí)庫存，對(duì)訂單一塊無法提供目前的(de)實時(shí)狀況，企業也(yě)就無法進行有效的(de)統籌規劃。

 

易助2.0提供了(le)一個(gè)“非常好”的(de)功能，就是可(kě)以同時(shí)合并幾個(gè)訂單。對(duì)于同一類型的(de)零件，比如一個(gè)單子是生産20個(gè)，另一個(gè)單子是生産90個(gè)，實際庫存是100個(gè)。有些軟件往往無法統計，但是易助2.0卻可(kě)以進行自動合并和(hé)提醒，使得(de)工作更爲有效。對(duì)于2006年的(de)規劃，作爲興富工具ERP項目的(de)主要負責人(rén)，湯總的(de)目标非常明(míng)确，“我們目前在用(yòng)的(de)隻是‘易助2.0’中的(de)進銷存、生産管理(lǐ)這(zhè)幾個(gè)模塊，來(lái)年我們準備升級爲‘易助3.0’，将以前的(de)财務軟件逐步替換到神州數碼提供的(de)财務軟件模塊，并将工作重點放到工藝模塊的(de)實施上”。