引進了(le)OA辦公系統之後，如何将其與企業的(de)管理(lǐ)更好地融合，并充分(fēn)調動和(hé)發揮系統的(de)效能與潛力，是每一個(gè)使用(yòng)OA産品的(de)企業都需要認真思考并在實踐中探索的(de)課題。充分(fēn)發揮辦公系統的(de)效能無疑能夠更好地促進企業辦公效率和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平的(de)提升，能夠進一步增強競争實力，在當前日益激烈的(de)競争之中占得(de)先機。爲達到這(zhè)一目的(de)，應當在辦公系統的(de)應用(yòng)過程中采取一些有效的(de)策略。

 

    一、給予辦公系統恰當而重要的(de)地位

 

    既然決定了(le)引進OA辦公系統對(duì)企業的(de)辦公和(hé)管理(lǐ)模式進行革新，那麽就一定要徹底轉變以往傳統的(de)管理(lǐ)模式，用(yòng)自動化(huà)、流程化(huà)、高(gāo)效化(huà)的(de)管理(lǐ)來(lái)取代以往人(rén)工化(huà)、紙張化(huà)、效率低的(de)管理(lǐ)方法，所以在這(zhè)個(gè)過程中要充分(fēn)肯定和(hé)給予辦公系統以重要的(de)地位。在實施辦公系統之後，要在企業的(de)日常管理(lǐ)之中給予其恰當而重要的(de)地位，隻有在思想上、實踐上充分(fēn)肯定了(le)辦公系統的(de)重要性和(hé)唯一性，才能讓企業的(de)各級管理(lǐ)者和(hé)員(yuán)工把系統作爲辦公和(hé)管理(lǐ)的(de)核心平台依靠，在日常的(de)辦公與管理(lǐ)之中充分(fēn)學習(xí)、掌握和(hé)使用(yòng)辦公系統所具有的(de)各種功能，挖掘出更多(duō)的(de)潛力并使之充分(fēn)發揮出來(lái)。

 

    二、尊重日常辦公的(de)習(xí)慣，循序漸進

 

    首先在引進辦公系統的(de)初期階段，要讓企業各級管理(lǐ)者和(hé)職工接受這(zhè)一全新的(de)管理(lǐ)工具和(hé)模式，就必須要使用(yòng)循序漸進的(de)策略。畢竟，相對(duì)于以往而言，全新的(de)辦公系統的(de)引進和(hé)使用(yòng)将在企業職工之間形成一種暫時(shí)的(de)沖擊，需要讓他(tā)們放棄以往的(de)辦公習(xí)慣和(hé)方法，并不是一件能夠快(kuài)速上手并适應的(de)事。因此，要保證辦公系統能夠得(de)到全體管理(lǐ)者和(hé)職工的(de)接受和(hé)歡迎，必然要按照(zhào)逐步推進的(de)方針進行實施，不可(kě)爲了(le)追求進度而強制推行，甚至以此制定懲罰措施，這(zhè)樣将打擊到相關人(rén)員(yuán)的(de)使用(yòng)積極性，從根本上不利于系統效能的(de)發揮。

 

    三、在應用(yòng)中不斷總結和(hé)改進

 

    OA辦公系統不僅是幫助企業在平時(shí)可(kě)以使辦公與管理(lǐ)更加高(gāo)效，更加具有流程化(huà)特色，而且更重要的(de)是它能夠爲企業保存每一次的(de)辦公記錄和(hé)管理(lǐ)記錄，使企業在未來(lái)需要對(duì)以往的(de)管理(lǐ)進行總結與分(fēn)析時(shí)，可(kě)以按照(zhào)要求随時(shí)調用(yòng)保存完善的(de)記錄，這(zhè)些對(duì)于不斷提升企業管理(lǐ)水(shuǐ)平而言具有重要意義。伴随著(zhe)企業競争的(de)加速與規模的(de)擴展，管理(lǐ)的(de)步伐與水(shuǐ)平也(yě)在不斷地加大(dà)與提升，在此背景之下(xià)積極利用(yòng)辦公系統，認真并善于總結以往管理(lǐ)之中的(de)得(de)失和(hé)不足，從而不斷對(duì)管理(lǐ)流程設計進行優化(huà)與改進，這(zhè)樣便能在充分(fēn)發揮辦公系統效能的(de)同時(shí)，更大(dà)程度上促進企業管理(lǐ)效率和(hé)水(shuǐ)平的(de)再提高(gāo)。

 

    四、做(zuò)好辦公系統的(de)實施推廣與培訓

 

    爲了(le)保證企業職工快(kuài)速上手辦公系統，在日常的(de)辦公和(hé)管理(lǐ)之中充分(fēn)應用(yòng)全新的(de)辦公和(hé)管理(lǐ)模式，培訓的(de)重要不容忽視。與研發公司合作進行培訓或者由企業單獨進行培訓，提高(gāo)職工對(duì)于這(zhè)一模式的(de)認知度和(hé)認可(kě)度是順利實施辦公系統的(de)前提和(hé)關鍵。在培訓進行之後，另外需要重視的(de)策略則是由點及面的(de)推進，這(zhè)是由人(rén)們在認識和(hé)接觸新鮮事物(wù)時(shí)的(de)特點所決定的(de)。對(duì)于習(xí)慣了(le)傳統辦公和(hé)管理(lǐ)方式的(de)職工而言，要想讓OA辦公系統在他(tā)們心目中樹立權威地位，受到他(tā)們的(de)歡迎和(hé)使用(yòng)，就需要讓某一些部門進行集中培訓和(hé)學習(xí)，使其成爲最早應用(yòng)辦公系統的(de)部門，從而通(tōng)過榜樣作用(yòng)和(hé)帶動效應，提升企業整體職工的(de)認可(kě)程度，爲大(dà)面積的(de)應用(yòng)和(hé)高(gāo)效率的(de)管理(lǐ)打下(xià)基礎。