随著(zhe)經濟全球化(huà),國内和(hé)國際市場(chǎng)競争愈演愈烈。同時(shí),ERP系統在各領域行業的(de)不斷滲透,爲了(le)順應競争環境的(de)改變和(hé)産業内競争的(de)壓力,我國家具行業實施ERP是必須的(de)。并且通(tōng)過ERP在各行各業中的(de)應用(yòng)實踐證明(míng),ERP的(de)成功實施必須結合其行業特征,并且家具行業不同于其他(tā)行業,有其自身的(de)特點,在ERP應用(yòng)中尚存有許多(duō)問題。ERP的(de)實施不是一蹴而就的(de)事情,是一個(gè)循序漸進的(de)過程,在ERP的(de)實施之前要進行相應的(de)計劃,所以爲了(le)能夠提高(gāo)我國家具行業實施ERP的(de)成功率,本文将著(zhe)重介紹ERP實施計劃中的(de)六大(dà)關鍵點,有著(zhe)很大(dà)的(de)借鑒意義。
1.高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)角色和(hé)職責。也(yě)許對(duì)于企業的(de)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)來(lái)說,注重的(de)是管理(lǐ)工作,對(duì)于ERP項目的(de)相關知識了(le)解不夠透徹,但是如果管理(lǐ)者對(duì)ERP什(shén)麽都不了(le)解,既然企業已經決定實施ERP,那麽他(tā)們至少需要理(lǐ)解他(tā)們在項目中的(de)職責。毫無疑問,這(zhè)需要一定教育、培訓和(hé)研究。并且這(zhè)種項目任務“自下(xià)而上”絕對(duì)有必要。
2.識别項目的(de)所有維度。範圍定義決定了(le)項目預期、時(shí)間表和(hé)預算(suàn)。也(yě)是控制項目的(de)工具。項目當中的(de)許多(duō)假設都是在計劃過程中做(zuò)出的(de),所有這(zhè)些都要文檔化(huà)記錄管理(lǐ)起來(lái)。
3.大(dà)多(duō)數項目的(de)範圍都比我們初次了(le)解時(shí)認爲的(de)範圍更大(dà)。對(duì)定義的(de)解釋經常會令我們驚訝于之前的(de)理(lǐ)解,比如後期“範圍蔓延”,這(zhè)些都是企業需要考慮在内的(de),并且最後企業需要在時(shí)間表和(hé)預算(suàn)範圍内把握住,盡量不超出計劃的(de)時(shí)間和(hé)預算(suàn)。
4.制定有效的(de)時(shí)間表。要做(zuò)好功課,不隻是随便找個(gè)日子安排。不管大(dà)家是否喜歡,時(shí)間表必須反映真實情況。它必須包括所有範圍,資源承諾和(hé)項目涉及的(de)細節。它還(hái)驅動著(zhe)絕大(dà)多(duō)數預算(suàn)。制定一個(gè)沒有可(kě)行性的(de)時(shí)間表最終隻會讓預算(suàn)一超再超,從而增加了(le)項目的(de)實施成本。
5.軟件知識轉移。涉及知識會超越初始ERP項目團隊培訓的(de)内容。因此必須定義策略來(lái)管理(lǐ)知識在整個(gè)項目圈子裏的(de)轉移流程。我們客戶擁有的(de)知識越多(duō),他(tā)們越需要參與設計、安裝、測試和(hé)外部顧問撤離之後的(de)長(cháng)期支持。
6.參與、聆聽(tīng)和(hé)過度交流。專家可(kě)以整天討(tǎo)論複雜(zá)昂貴的(de)“變更管理(lǐ)”項目,但是任務實際上相當簡單。而讓員(yuán)工參與會發現員(yuán)工自身的(de)問題,從而進行反饋,并給予合理(lǐ)的(de)溝通(tōng)和(hé)關注,這(zhè)樣做(zuò)就能夠加深員(yuán)工對(duì)ERP系統的(de)了(le)解。并且也(yě)需要規劃設計評審、軟件演示、部門會議(yì)和(hé)其它交流活動。高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、項目經理(lǐ)和(hé)整個(gè)項目團隊對(duì)這(zhè)些任務的(de)執行要負責。
以上就是在ERP實施計劃中需要注意的(de)幾個(gè)關鍵點,對(duì)于家具行業來(lái)說,想要成功實施ERP必須要根據自身特點,對(duì)ERP實施進行一定的(de)計劃和(hé)充足的(de)準備工作,這(zhè)樣能夠保證系統的(de)順利實施,提高(gāo)項目實施的(de)成功率。