一、酒店(diàn)行業管理(lǐ)需求及特點
酒店(diàn)企業賣的(de)就是服務,周到、快(kuài)捷、完善的(de)服務是酒店(diàn)企業的(de)基本宗旨。酒店(diàn)業的(de)服務範圍比較廣,包括住、吃(chī)、行、遊、購(gòu)、娛等。如此複雜(zá)的(de)服務,要快(kuài)速并且周到的(de)完成,實屬不易。這(zhè)個(gè)時(shí)候,就要借助酒店(diàn)管理(lǐ)軟件來(lái)幫忙完成了(le)。針對(duì)酒店(diàn)行業開發的(de)軟件,具有酒店(diàn)行業管理(lǐ)的(de)特點,可(kě)以幫助酒店(diàn)企業輕輕松松就能做(zuò)到這(zhè)樣的(de)服務标準。
二、專業開發商
目前,國内酒店(diàn)管理(lǐ)軟件市場(chǎng)正處于成長(cháng)期。一些大(dà)型管理(lǐ)軟件開發廠商還(hái)是以财務軟件、ERP、CRM、協同OA開發爲主,有一些開發商涉及面比較廣,也(yě)包含酒店(diàn)行業,但不作爲主要研究對(duì)象。而專業研究餐飲酒店(diàn)管理(lǐ)軟件的(de)開發商數量也(yě)不少,但普通(tōng)規模較小。在産品及服務質量、知名度和(hé)信譽度上與大(dà)型軟件廠商存在一定的(de)差距。
那麽,這(zhè)種情況下(xià),用(yòng)戶該如何選擇廠商呢(ne)?其實很簡單!用(yòng)戶在選擇的(de)時(shí)候,隻需看重三點,即産品功能、品牌形象與用(yòng)戶數量。首先要看産品功能适不适合自己;其次是看品牌,通(tōng)常情況下(xià),用(yòng)心做(zuò)品牌的(de)廠商産品、服務都不會有問題;最後看用(yòng)戶數量,因爲它可(kě)以直接證明(míng)廠商實力與口碑。
三、軟件功能
酒店(diàn)管理(lǐ)系統的(de)最基本的(de)功能爲前台和(hé)客房(fáng)管理(lǐ)兩部分(fēn),而前台包括前台預定、接待等部分(fēn),但用(yòng)戶在酒店(diàn)管理(lǐ)系統中更關注的(de)還(hái)是前台系統中的(de)預定接待、客房(fáng)管理(lǐ)和(hé)銷售管理(lǐ)。
通(tōng)過前台系統以及客房(fáng)管理(lǐ)系統更好的(de)爲酒店(diàn)客人(rén)服務,提升用(yòng)戶滿意度與忠誠度,通(tōng)過銷售管理(lǐ)系統分(fēn)析客戶消費情況,在銷售中更有針對(duì)性,爲酒店(diàn)創造更多(duō)的(de)收益!
四、網絡預定
這(zhè)裏所說的(de)“網絡”預定,包括傳統互聯網預訂和(hé)移動互聯網預定。随著(zhe)移動互聯網和(hé)移動電子産品的(de)出現和(hé)不斷的(de)快(kuài)速發展,移動預定業務将成爲酒店(diàn)企業主要的(de)業務來(lái)源。因此,酒店(diàn)管理(lǐ)軟件必須要具備與移動終端産品相結合的(de)功能,以适應現代酒店(diàn)預定業務的(de)開展。
五、軟件産地
目前,越來(lái)越多(duō)的(de)國外軟件産品進入中國,這(zhè)給廣大(dà)用(yòng)戶出了(le)個(gè)難題。國外軟件的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念比較前衛,但是,在操作習(xí)慣上又不适應。很多(duō)國内的(de)軟件産品效仿國外的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念,不過,也(yě)隻是形似神不似。用(yòng)戶在選擇管理(lǐ)軟件時(shí),左右爲難。
遇到這(zhè)種情況時(shí),小編建議(yì)還(hái)是選擇國産軟件。首先,在功能上,很多(duō)國産軟件都是效仿國外的(de)理(lǐ)念,但在操作上是按照(zhào)我們的(de)習(xí)慣來(lái)設計的(de)。此外,由于國内軟件業起步較晚,因此,所選用(yòng)的(de)技術架構更先進和(hé)成熟一些。
不過,随著(zhe)我國經濟的(de)大(dà)幅度增長(cháng)和(hé)需求越來(lái)越多(duō),國外軟件廠商越來(lái)越重視這(zhè)塊“大(dà)肥肉”,紛紛使出混身解數來(lái)迎合中國的(de)企業用(yòng)戶,這(zhè)也(yě)包括改變軟件的(de)操作方法。
六、軟件價格
說到價格,有些企業小心翼翼,而有些企業則嗤之以鼻。不過,小編想提醒大(dà)家,這(zhè)個(gè)價格還(hái)真不能忽視或大(dà)意。目前,國内的(de)酒店(diàn)管理(lǐ)軟件價格從幾百元到幾百萬元不等,差距實在不小,這(zhè)讓用(yòng)戶在選型時(shí)摸不著(zhe)頭腦(nǎo)。
有很多(duō)企業用(yòng)戶在選擇管理(lǐ)軟件時(shí)最容易犯“貪便宜”的(de)毛病,認爲軟件功能大(dà)體上都差不多(duō),當然要選價格便宜的(de)。而有一少部分(fēn)“财大(dà)氣粗”者則根本不考慮價格,功能最全,價格最高(gāo)的(de),認爲買這(zhè)樣的(de)軟件可(kě)以萬無一失。事實上,這(zhè)兩種想法都是錯誤的(de)。
有部分(fēn)軟件的(de)功能,表面上看大(dà)體一樣,但細節部分(fēn)有很多(duō)差異,比如子功能模塊,有的(de)軟件就設置的(de)比較全面,有些則忽略掉了(le)。還(hái)有界面、自定義功能、操作手法等方面有不同的(de)設計風格。
還(hái)有一些軟件,在功能上雖然比較全面,應有盡有,但是,并不适合所有的(de)企業。軟件功能多(duō)了(le),系統的(de)負擔就比較重,這(zhè)會影(yǐng)響系統的(de)運行速度和(hé)穩定性。如果這(zhè)些功能不會全部用(yòng)到,也(yě)實屬浪費,還(hái)影(yǐng)響使用(yòng)效果。
因此,在酒店(diàn)管理(lǐ)軟件選型時(shí),先考慮功能适不适合,然後再考慮價格。如果同時(shí)有N款軟件可(kě)以選擇,那麽,在這(zhè)種情況下(xià),可(kě)以根據企業的(de)預算(suàn)标準來(lái)決定選哪款軟件。
七、售後服務
通(tōng)常情況下(xià),管理(lǐ)軟件的(de)售後服務包括軟件實施、培訓和(hé)系統更新、維護。對(duì)于企業來(lái)講,售後服務是不能忽視的(de)。我們都知道,員(yuán)工在操作軟件時(shí),會遇到各種各樣的(de)問題,這(zhè)個(gè)時(shí)候就必須由軟件服務商來(lái)協助解決。在軟件出現問題時(shí),如果售後服務不及時(shí)、不到位,會影(yǐng)響用(yòng)戶的(de)正常工作,甚至會給企業帶來(lái)損失。
目前,國内大(dà)部分(fēn)的(de)軟件服務商都能夠實現遠(yuǎn)程服務,這(zhè)樣,用(yòng)戶即使是外地企業也(yě)不用(yòng)擔心售後的(de)事情了(le)。
八、雲計算(suàn)
目前,國内部分(fēn)大(dà)型軟件廠商開始著(zhe)手雲計算(suàn)軟件産品的(de)開發工作,這(zhè)也(yě)包含了(le)酒店(diàn)管理(lǐ)軟件。雲計算(suàn)産品的(de)特點是硬件投入少、實施難度小以及後續的(de)服務費用(yòng)少,相信能夠受到廣大(dà)用(yòng)戶的(de)喜愛(ài)。不過,現階段酒店(diàn)管理(lǐ)軟件行業主要專注于小型酒店(diàn)的(de)雲計算(suàn)産品開發,還(hái)沒有普及,但這(zhè)無疑是一個(gè)大(dà)的(de)發展趨勢。在未來(lái)兩三年間,酒店(diàn)管理(lǐ)軟件市場(chǎng)将會進行新一輪洗牌,優勝劣汰,這(zhè)對(duì)廣大(dà)酒店(diàn)企業用(yòng)戶來(lái)說是一個(gè)不錯的(de)消息。
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