采購(gòu)管理(lǐ)系統，首先要做(zuò)到既管理(lǐ)商品的(de)采購(gòu)，又管理(lǐ)設備的(de)采購(gòu)。可(kě)以在物(wù)品檔案中将物(wù)品分(fēn)爲：商品、資産等類别。這(zhè)樣在使用(yòng)采購(gòu)管理(lǐ)時(shí)，就可(kě)以全面管理(lǐ)采購(gòu)的(de)物(wù)品。還(hái)可(kě)以在采購(gòu)管理(lǐ)中，将采購(gòu)的(de)費用(yòng)作爲企業的(de)成本一起記帳。比如進口商品的(de)采購(gòu)過程中産生的(de)運費、進口關稅等就可(kě)以記爲采購(gòu)成本費用(yòng)。深圳ERP

 

其次應該提供流程式的(de)采購(gòu)管理(lǐ)，而且不僅支持正向流程的(de)采購(gòu)，還(hái)要支持反向流程的(de)采購(gòu)。

 

所謂正向流程，是指從采購(gòu)申請到合同訂單，再到收貨、結算(suàn)，終結于支付。反向流程則是從後面的(de)功能帶出前面功能進行的(de)操作。如，允許一些簡單物(wù)品的(de)采購(gòu)可(kě)以先由倉庫收貨再生成采購(gòu)訂單。哪個(gè)功能允許反向流程由連鎖店(diàn)企業自行約定。

 

要提供業務遞進式以及橫向擴展的(de)解決方案。企業可(kě)以根據自己的(de)需求确定先使用(yòng)哪些功能，再使用(yòng)哪些功能。

 

業務功能除遞進外，還(hái)有橫向拉開的(de)問題。核心功能配以增強功能和(hé)擴展功能将系統采購(gòu)進程中的(de)計劃、過程、深圳ERP供貨商評價等全方位的(de)管理(lǐ)功能建立起來(lái)，增大(dà)管理(lǐ)者的(de)視野管理(lǐ)角度。

每個(gè)功能必須能夠獨立使用(yòng)、獨立查詢，又可(kě)以與其他(tā)功能結合完成綜合對(duì)比分(fēn)析。

 

例如：從采購(gòu)合同與訂單可(kě)以查詢采購(gòu)額；采購(gòu)合同與訂單和(hé)采購(gòu)收貨結合可(kě)以得(de)出收貨率和(hé)供貨商供貨能力分(fēn)析；采購(gòu)合同與訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)結算(suàn)相結合，得(de)出應結算(suàn)額、預付款額；采購(gòu)合同與訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)結算(suàn)、采購(gòu)支付結合，得(de)到應付款額等等。深圳ERP

 

最後，考慮到系統使用(yòng)的(de)功能細化(huà)以及業務财務分(fēn)别獨立操作的(de)問題,系統将結算(suàn)與支付分(fēn)開使用(yòng)。這(zhè)樣，深圳ERP使連鎖店(diàn)根據其職能的(de)劃分(fēn)，有獨立辦理(lǐ)與供貨商結算(suàn)的(de)機構。采購(gòu)結算(suàn)起到作用(yòng)：确定結算(suàn)的(de)對(duì)象與金額。但是并不對(duì)支付進行管理(lǐ)。而采購(gòu)支付是實際支付的(de)當地财務部門使用(yòng)的(de)功能。财務部門根據結算(suàn)單并且根據企業的(de)銀行存款情況進行向外支付。在支付同時(shí)加強财務監督與控制的(de)職能。