在OA辦公系統的(de)應用(yòng)中，有一種現象非常值得(de)關注，那就是：在引進OA辦公系統的(de)開始，産品是能夠滿足用(yòng)戶的(de)需求，但随著(zhe)企業的(de)不斷發展壯大(dà)，産品便慢(màn)慢(màn)地跟不上企業發展的(de)腳步，不僅無法起到協同辦公的(de)作用(yòng)，反而會給企業發展帶來(lái)桎梏。

 

 

 

    在行業内也(yě)一直流傳著(zhe)這(zhè)樣的(de)一個(gè)觀點，那就是，如果隻是想用(yòng)一個(gè)OA辦公系統來(lái)解決3年内的(de)日常溝通(tōng)問題，那幾乎所有的(de)OA辦公系統都可(kě)以滿足這(zhè)一要求。但如果用(yòng)戶思考的(de)更多(duō)，并爲企業的(de)未來(lái)發展做(zuò)打算(suàn)，希望将業務管理(lǐ)和(hé)組織管理(lǐ)融會貫通(tōng)，根據企業的(de)發展靈活自定義各種新的(de)業務管理(lǐ)系統，那麽平台化(huà)OA是用(yòng)戶最佳，也(yě)是唯一的(de)選擇。

 

 

 

    的(de)确，在現實中，企業一方面需要OA辦公系統盡最大(dà)可(kě)能的(de)滿足現有需求，另一方面，管理(lǐ)本身也(yě)是個(gè)不斷發展的(de)過程，所以，企業又需要OA辦公系統能夠滿足發展的(de)需求。而平台化(huà)OA辦公系統同時(shí)具備項目化(huà)與産品化(huà)的(de)優點，在标準化(huà)的(de)基礎上，提供開放的(de)強大(dà)的(de)自定義功能，解決企業管理(lǐ)實務中現實與發展間的(de)矛盾，從功能上來(lái)看，OA部署了(le)大(dà)量的(de)自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理(lǐ)平台、工作流程平台、自定義模塊平台，自定義關系平台，以及大(dà)量的(de)設置和(hé)開關與支持以上模塊定義的(de)基礎自定義内容，如：數據表自定義、表單自定義、頻(pín)道自定義等，通(tōng)過這(zhè)些功能或工具，讓企業對(duì)系統的(de)控制力大(dà)大(dà)加強，也(yě)能夠讓系統迅速适應各種變化(huà)：

 

 

 

    1、運行環境變化(huà)

 

 

 

    伴随著(zhe)信息化(huà)的(de)持續進行和(hé)組織的(de)快(kuài)速發展，OA的(de)部署環境有可(kě)能在不同的(de)時(shí)期，在不同的(de)操作系統、中間件、數據庫、軟件工具之間進行切換，而OA辦公系統能上下(xià)兼容、内外兼容，支持跨平台性，順利完成數據遷移。

 

 

 

    2、應用(yòng)規模變化(huà)

 

 

 

    在組織的(de)兼并、重組、擴張中，OA辦公系統的(de)用(yòng)戶數和(hé)信息交互量會出現大(dà)幅攀升。

 

 

 

    3、應用(yòng)深度變化(huà)

 

 

 

    如今，OA辦公系統的(de)應用(yòng)涉及到基礎管理(lǐ)的(de)方方面面，企業在最初選形時(shí)往往隻選擇了(le)其中的(de)部分(fēn)核心功能，如工作流、知識管理(lǐ)等，但随著(zhe)應用(yòng)的(de)深入，必然會從企業的(de)各個(gè)角落裏蹦出各種新需求。而OA能通(tōng)過讓企業自定義功能模塊，來(lái)滿足這(zhè)些新的(de)需求，被譽爲是有生命力的(de)軟件産品……

 

 

 

    4、管理(lǐ)模式變化(huà)

 

 

 

    爲适應經營環境和(hé)客戶需求的(de)變化(huà)，企業的(de)管理(lǐ)模式也(yě)在日新月(yuè)異的(de)優化(huà)當中。OA辦公系統能夠支持從組織結構、權限體系、工作流程、表單、門戶應用(yòng)、功能菜單等各種環節的(de)動态自定義，也(yě)就是說能夠有力地支持企業對(duì)管理(lǐ)模式的(de)優化(huà)。

 

 

 

    5、需求定制變化(huà)

 

 

 

    如同每個(gè)人(rén)都有不同的(de)DNA、不同的(de)指紋一樣，再多(duō)的(de)核心功能和(hé)應用(yòng)插件，也(yě)無法在很長(cháng)的(de)時(shí)間段裏，滿足組織的(de)所有個(gè)性化(huà)需求。OA（辦公系統在通(tōng)過自定義進行功能調整之外，還(hái)具備了(le)快(kuài)速開發的(de)工具，能夠快(kuài)速響應需求。

 

 

 

    一直以來(lái)，OA辦公系統解決的(de)是企業管理(lǐ)的(de)問題。當企業管理(lǐ)在不斷發展，OA辦公系統需要解決的(de)新問題就更多(duō)。而産品化(huà)OA和(hé)項目化(huà)OA在這(zhè)方面的(de)表現，不是力不從心，就是成本太高(gāo)。而平台化(huà)OA可(kě)以通(tōng)過自定義平台搭建出新的(de)功能和(hé)應用(yòng)，具有自我成長(cháng)能力，跟得(de)上組織發展的(de)需要，成爲内行人(rén)最明(míng)智的(de)選擇。