(1)新鮮人(rén)是最不穩定的(de)團體
一般來(lái)說,新鮮人(rén)随時(shí)可(kě)能會走,因爲他(tā)們身在本公司時(shí)總會覺得(de)另一個(gè)公司的(de)前途更好,工作環境更理(lǐ)想,薪水(shuǐ)待遇會更高(gāo),或者認爲已經學到足夠的(de)本事了(le)想看看外面的(de)世界是不是更精彩。其實,他(tā)們是不知道天下(xià)的(de)烏鴉都是黑(hēi)色的(de),不來(lái)回折騰幾個(gè)公司消磨幾年時(shí)間,總會覺得(de)有夢想中的(de)理(lǐ)想工作等著(zhe)他(tā)們。因此,最聰明(míng)能幹的(de)新鮮人(rén),一般是最沒有耐性的(de)一群人(rén),這(zhè)和(hé)我們希望ERP實施團隊人(rén)員(yuán)穩定是相互矛盾的(de)。所以,有些ERP項目經理(lǐ)會由于新鮮人(rén)的(de)不穩定性,隻把一些非核心的(de)工作安排給新鮮人(rén)做(zuò),因爲項目經理(lǐ)怕新鮮人(rén)做(zuò)了(le)一半拍(pāi)拍(pāi)屁股就走人(rén)了(le),自己還(hái)要做(zuò)擦屁股的(de)麻煩事。但據我所經曆的(de)實施經驗表明(míng),實際上這(zhè)正是加速新鮮人(rén)不穩定的(de)反效果的(de)最笨安排之一。
(2)新鮮人(rén)容易受環境的(de)影(yǐng)響
一般來(lái)說,新鮮人(rén)怎麽帶,他(tā)們就會變成怎麽樣。例如,如果項目經理(lǐ)自己稀裏糊塗,那麽ERP團隊裏的(de)新人(rén)也(yě)會稀裏糊塗;當ERP團隊是努力拼搏的(de),新鮮人(rén)也(yě)會被熏陶。這(zhè)說明(míng)一個(gè)ERP團隊的(de)文化(huà)氣氛是什(shén)麽樣的(de),新鮮人(rén)也(yě)會被改變成什(shén)麽樣的(de),這(zhè)就是所謂的(de)“入鄉随俗”或“近朱者赤,近墨者黑(hēi)”吧。例如,有些公司5:30就下(xià)班,工作任務有天大(dà)的(de)重要事情還(hái)沒解決都走人(rén),那麽新鮮人(rén)也(yě)會覺得(de)5:30下(xià)班是天經地義;如果整個(gè)ERP團隊成員(yuán)都在随時(shí)上網聊天看新聞,那麽新鮮人(rén)也(yě)會覺得(de)這(zhè)樣是天經地義。所以,據我的(de)經驗是若果新鮮人(rén)在第一個(gè)ERP項目管理(lǐ)中得(de)到很規範的(de)職業道德教育,那麽這(zhè)個(gè)新鮮人(rén)在未來(lái)的(de)幾年裏也(yě)會有很規範的(de)職業道德和(hé)職業操作。
(3)新鮮人(rén)不喜歡做(zuò)重複勞動
一般來(lái)說,新鮮人(rén)往往隻蜻蜓點水(shuǐ)式停留在表面,了(le)解了(le)表面很淺顯的(de)内容就以爲自己很懂(dǒng)了(le),不願意深入到細節中去;或不喜歡做(zuò)重複的(de)勞動,喜新厭舊(jiù);當然更不會爲某件事情,某項工作負責到底的(de)。所以,雖然做(zuò)事情很快(kuài),但質量卻經常是上不來(lái)。當你提醒他(tā)們多(duō)了(le),不但你自己煩,而且新鮮人(rén)比你還(hái)反感這(zhè)些。
(4)新鮮人(rén)錯誤處理(lǐ)學習(xí)與工作的(de)關系
我曾聽(tīng)過一個(gè)新鮮人(rén)實施顧問說過一句戲言:做(zuò)ERP實施,其實是和(hé)工地上的(de)民工一樣的(de)性質,也(yě)就是體力勞動工人(rén)而已,其實沒啥本質的(de)區(qū)别。其實這(zhè)是一個(gè)誤解,原因是新鮮人(rén)由于在一個(gè)陌生的(de)環境裏怕問别人(rén),因爲不問别人(rén)就不容易知道你的(de)深淺,你一問别人(rén)或者問多(duō)了(le),就是很容易讓别人(rén)知道你有幾斤幾兩的(de)水(shuǐ)平。這(zhè)時(shí)候,新鮮人(rén)往往會采取沉默的(de)态度,工作做(zuò)好了(le)也(yě)不吱聲、做(zuò)不好也(yě)不吱聲。如果你不去問,他(tā)可(kě)以3個(gè)月(yuè)都老老實實的(de)呆在那裏悶頭幹,不知道都在幹些什(shén)麽,更不用(yòng)說能主動提出一些有建設性的(de)智慧建議(yì)。另一個(gè)極端是新鮮人(rén)喜歡學習(xí),但是往往學的(de)是一大(dà)堆與工作無關的(de)知識。其實學習(xí)就是爲了(le)解決日常工作中的(de)疑難問題、爲了(le)解決客戶的(de)需求。這(zhè)時(shí),據我的(de)經驗是需要引導這(zhè)些人(rén),圍繞著(zhe)實際工作需要來(lái)開展學習(xí),有目的(de)有計劃地學習(xí)。
有責任感的(de)項目經理(lǐ)是新鮮人(rén)成長(cháng)的(de)關鍵
(1)帶新鮮人(rén),項目經理(lǐ)責無旁貸
在ERP團隊中,每個(gè)人(rén)都有自己的(de)職能和(hé)工作範圍,基本上每一個(gè)人(rén)的(de)職能都會有所不同,如果找一個(gè)資深但不懂(dǒng)得(de)帶人(rén)或無法針對(duì)新鮮人(rén)所欠缺的(de)職能加以指導的(de)人(rén)來(lái)帶,并不是好的(de)做(zuò)法。很多(duō)項目經理(lǐ)在有新鮮人(rén)剛到自己團隊時(shí),除了(le)簡單的(de)溝通(tōng)與職務說明(míng)後,由于本身所要管的(de)事情太多(duō),就會把新鮮人(rén)交給資深同事帶。其實ERP項目經理(lǐ)的(de)職能就包括培育人(rén)才,把帶新鮮人(rén)的(de)責任交給其它人(rén)是偷懶的(de)做(zuò)法。當然項目經理(lǐ)可(kě)能會覺得(de)事情已經很多(duō)了(le),帶新人(rén)這(zhè)種小事交給其它比較有能力的(de)人(rén)做(zuò)就可(kě)以了(le),但卻忘記了(le)項目的(de)整體團隊表現也(yě)是項目經理(lǐ)的(de)成績。
實際上,當缺乏培育的(de)新鮮人(rén)跟不上ERP項目實施的(de)腳步時(shí),久而久之,ERP實施績效也(yě)會受影(yǐng)響。如此一來(lái),項目經理(lǐ)反而要花更多(duō)的(de)時(shí)間和(hé)心力來(lái)改善。因此,當ERP團隊裏有新鮮人(rén)加入時(shí),請不要冷(lěng)淡對(duì)待,讓他(tā)黯然離開。帶新鮮人(rén),ERP項目經理(lǐ)責無旁貸。爲了(le)讓新鮮人(rén)盡快(kuài)熟悉團隊文化(huà),一定要有人(rén)帶,而不是随便丢給任何一位團隊成員(yuán)來(lái)帶。
(2)引導新鮮人(rén)做(zuò)職業規劃
ERP項目經理(lǐ)擔任的(de)是一種教練和(hé)導師的(de)角色,除了(le)培育新鮮人(rén)的(de)工作職能,以提升績效外,幫助新鮮人(rén)做(zuò)職涯規劃也(yě)是項目經理(lǐ)的(de)責任。新鮮人(rén)初期會充滿幹勁的(de),然而很容易在一段時(shí)間的(de)學習(xí)和(hé)提高(gāo)之後,陷入職業的(de)迷茫期,提高(gāo)也(yě)會停滞,此時(shí)應該适當的(de)職業規劃引導。
合理(lǐ)的(de)職業規劃引導會讓新鮮人(rén)有目标,能夠再次激發學習(xí)與進步的(de)勁頭,從而最快(kuài)地成爲團隊中後備戰鬥力。因此,項目經理(lǐ)應根據新人(rén)個(gè)人(rén)量身訂做(zuò),考慮當時(shí)職務所需的(de)、以及将來(lái)發展所需的(de)職能,使新鮮人(rén)的(de)學習(xí)有特定的(de)方向,項目經理(lǐ)也(yě)能明(míng)确了(le)解新鮮人(rén)所欠缺的(de)職能,最重要是讓新人(rén)能了(le)解自己業務的(de)職責。例如,輔導計劃可(kě)分(fēn)爲個(gè)人(rén)核心能力、專業素養和(hé)專業技能三個(gè)層次分(fēn)級管理(lǐ)。透過這(zhè)樣的(de)方式,讓新鮮人(rén)能在工作中找到成長(cháng)的(de)空間。
(3)無情的(de)制度,有情的(de)管理(lǐ)
作爲項目經理(lǐ)要想真正地讓新鮮人(rén)對(duì)自己“口服、心服”。那麽,實施人(rén)性化(huà)的(de)管理(lǐ),對(duì)新鮮人(rén)給予關懷與照(zhào)顧是最爲顯著(zhe)的(de)一招。在這(zhè)方面:一是ERP項目經理(lǐ)要做(zuò)到多(duō)表揚,少批評。人(rén)人(rén)都有自尊心,都有被尊重的(de)需要,因此在對(duì)新人(rén)的(de)管理(lǐ)當中,要多(duō)給予表揚與肯定,哪怕成績是多(duō)麽的(de)微不足道;二是要主動關心與幫助新鮮人(rén),很多(duō)項目經理(lǐ)容易犯的(de)一個(gè)錯誤便是介紹新鮮人(rén)後便不管其“死活”,很少再去跟蹤和(hé)過問,以緻讓新鮮人(rén)倍感漂泊與凄涼,沒有歸屬感。因此,項目經理(lǐ)一定要把新鮮人(rén)的(de)冷(lěng)暖放在心上,給予真心實意的(de)幫助與照(zhào)顧,讓新鮮人(rén)更快(kuài)地适應與開展工作;三是可(kě)通(tōng)過日常的(de)交流,及時(shí)傳遞團隊信息,讓新鮮人(rén)對(duì)團隊有家的(de)感覺,從而能夠更好地融入團隊當中去。