1、根據企業自身特點，科學、合理(lǐ)地進行決策、安排進程。有些企業建立起信息化(huà)的(de) 管理(lǐ)系統後，缺乏科學的(de)應用(yòng)；或者因爲對(duì)企業現狀分(fēn)析不夠，一步到位地購(gòu)買了(le)大(dà)量昂貴的(de)軟硬件設施，卻未能有效利用(yòng)甚至發現根本使用(yòng)不上，導緻信息系統的(de) 收效甚微、無效；

 

2、重硬輕軟，不能合理(lǐ)利用(yòng)資金。據稱，在信息化(huà)中有限資金的(de)合理(lǐ)應用(yòng)問題上，中小企業對(duì)硬件投資占到80％以上，軟件産品網絡産品投入 則很少。既制約了(le)硬件設備的(de)最大(dà)價值發揮，又占用(yòng)了(le)大(dà)量資金；此外，還(hái)有企業由于前期論證不足，導緻後期信息體系混亂。

 

    事實上， 企業信息化(huà)應當是一個(gè)漸進的(de)增效過程，有專家把它劃分(fēn)爲三個(gè)階段：管理(lǐ)标準化(huà)階段、資源數據化(huà)階段、綜合信息化(huà)階段，隻有逐步積累才能逐步提升，“滾動式 投入”是更加适合中小企業的(de)方式。這(zhè)方面的(de)反面例證數據是：國内一次性展開全面電子商務部署但最終隻能部分(fēn)應用(yòng)的(de)企業比例超過75％。同時(shí)，它還(hái)應是一個(gè) 開放的(de)過程：首先利用(yòng)市場(chǎng)上各種軟件開發商的(de)資源和(hé)優勢，不要迷信大(dà)的(de)軟件供應商，不要貪大(dà)求名，而應該注重實效，注意節約軟件成本，并根據自身情況循序漸進的(de)推進信息化(huà)建設。同時(shí)，軟件供應商的(de)貼近式服務水(shuǐ)平是影(yǐng)響信息化(huà)效果的(de)重要因素