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企業進銷存系統選型三宗罪,爲廣大(dà)選型者提個(gè)醒

2016/5/27 17:52:05
三宗罪之一:理(lǐ)念越強越好
 
 
 
  倉庫進銷存管理(lǐ)軟件的(de)曆史已有20餘年,主導産品發展的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念也(yě)經曆了(le)非常大(dà)的(de)變化(huà)。如今,無論是金和(hé)的(de)“精确管理(lǐ)”,藍淩的(de)“知識管理(lǐ)”,還(hái)是華天動力的(de)“智慧協同”等理(lǐ)念,都已經被各自廠商發展得(de)非常的(de)成熟和(hé)完善。
 
 
 
  但是一個(gè)非常突出的(de)問題是:個(gè)别企業過分(fēn)渲染管理(lǐ)理(lǐ)念,而忽視産品功能的(de)建設,造成的(de)結果就是産品功能和(hé)管理(lǐ)理(lǐ)念之間嚴重脫節,名不符實。看理(lǐ)念強大(dà)無比,用(yòng)起來(lái)卻舉步維艱,根本不是那麽回事,這(zhè)就是知和(hé)行之間的(de)巨大(dà)差異,理(lǐ)念和(hé)實踐之間的(de)巨大(dà)差異。
 
 
 
  作爲一種管理(lǐ)軟件,企業進銷存系統确實應該以管理(lǐ)理(lǐ)念爲指導,爲企業帶來(lái)新鮮的(de)管理(lǐ)方法。但它又隻是一個(gè)管理(lǐ)工具,指望通(tōng)過一個(gè)企業進銷存系統來(lái)實現那些完美(měi)的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念,是非常不現實的(de)。
 
 
 
  隻有産品落地,才能讓理(lǐ)念落地,給企業創造價值。所以,與其被漂亮的(de)理(lǐ)念吸引,不如重點關注軟件本身的(de)技術和(hé)功能,用(yòng)來(lái)完善你企業内既有的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念和(hé)制度。如果你遇到一個(gè)企業的(de)營銷人(rén)員(yuán)對(duì)你滿口理(lǐ)念,卻絕口不提産品;或者隻演示PPT,不演示軟件實際運行,那麽就一定要小心了(le)。
 
 
 
  三宗罪之二:功能越全越好
 
 
 
  企業進銷存系統定位于企業的(de)組織行爲管理(lǐ),但其應用(yòng)邊際非常模糊,爲了(le)滿足購(gòu)買者大(dà)而全的(de)心理(lǐ)需要,也(yě)爲了(le)不在競争中落後于對(duì)手,OA廠家都将自己的(de)産品做(zuò)得(de)越來(lái)越大(dà),越來(lái)越雜(zá),包括資産管理(lǐ)、人(rén)力資源管理(lǐ)、客戶管理(lǐ)、财務管理(lǐ)、進銷存管理(lǐ)、項目管理(lǐ)、後勤管理(lǐ)、合同管理(lǐ)等等一系列功能模塊。
 
 
 
  但企業進銷存系統的(de)核心應用(yòng)其實還(hái)是工作流管理(lǐ),這(zhè)也(yě)是企業進銷存系統的(de)最大(dà)價值所在。在這(zhè)方面,以工作流管理(lǐ)專家著稱的(de)華天動力顯得(de)非常務實,他(tā)将工作流管理(lǐ)的(de)功能做(zuò)到極緻,在此基礎上兼顧其他(tā)功能模塊的(de)開發,爲用(yòng)戶提供了(le)非常實用(yòng)的(de)協同辦公平台。
 
 
 
  所以,如果你隻是想實現一些很簡單的(de)管理(lǐ),暫時(shí)使用(yòng)一段時(shí)間,那麽可(kě)以關注下(xià)這(zhè)些功能模塊。反之,就要時(shí)刻牢記自己的(de)核心需求,明(míng)白自己真正想要的(de)是什(shén)麽,是一堆漂亮花瓶一樣的(de)功能模塊,還(hái)是切實把系統用(yòng)起來(lái)。所以選型者不要被那些五花八門的(de)功能喧賓奪主,耽誤了(le)自己的(de)正事。
 
 
 
  繁多(duō)的(de)功能模塊讓很多(duō)辦公進銷存看起來(lái)很唬人(rén),但這(zhè)些功能往往很粗糙。或者隻是通(tōng)過工作流來(lái)設置了(le)幾個(gè)業務流程,或者隻搭建了(le)最基本的(de)管理(lǐ)功能,根本無法實現完備的(de)業務管理(lǐ)。試想,如果辦公進銷存裏面的(de)項目管理(lǐ)、人(rén)力資源、客戶管理(lǐ)等做(zuò)得(de)很完備了(le),還(hái)要那些獨立的(de)管理(lǐ)軟件做(zuò)什(shén)麽?
 
 
 
  三宗罪之三: 價格越低越好
 
 
 
  由于企業進銷存系統的(de)門檻較低,所以很多(duō)的(de)軟件企業都有自己的(de)辦公進銷存産品,而價格也(yě)千差萬别,從幾千元到幾十萬元不等。這(zhè)給很多(duō)選型者造成了(le)困惑,爲什(shén)麽人(rén)家隻賣幾千塊,而你要幾萬塊呢(ne)?
 
 
 
  其實,任何産品的(de)買賣都有一個(gè)真理(lǐ):一分(fēn)錢一分(fēn)貨。企業進銷存系統的(de)門檻雖然低,但要做(zuò)好卻非常難。超便宜的(de)辦公進銷存是某個(gè)人(rén)、幾個(gè)人(rén)在很短時(shí)間内模仿其他(tā)OA軟件開發出來(lái)的(de),或者是破解其他(tā)辦公進銷存後改造而成的(de);而主流的(de)辦公進銷存,則是上百人(rén)的(de)研發團隊十餘年持續開發的(de)結晶,這(zhè)兩種産品的(de)穩定性、完善性,根本不可(kě)同日而語,沒有絲毫可(kě)比性。