現在很多(duō)企業都在選擇 ERP系統 ,借助ERP系統來(lái)進行業務流程梳理(lǐ)、規範員(yuán)工的(de)操作,進而實現标準化(huà)管理(lǐ)。但是在ERP系統實際操作過程中又會遇到很多(duō)意想不到的(de)問題,這(zhè)就是企業在上ERP系統時(shí)非常糾結的(de)問題。那麽如何才能讓ERP系統操作少走冤枉路。
在ERP系統的(de)實際操作過程中要把相關經驗進行記錄下(xià)來(lái)。在ERP系統的(de)操作過程中肯定會出現一些問題和(hé)障礙,對(duì)于這(zhè)些問題和(hé)障礙,相關負責人(rén)應該在解決問題之後把解決措施進行記錄,以備之後操作人(rén)員(yuán)做(zuò)參考。記錄的(de)内容比如說問題出現的(de)原因、解決問題的(de)思路、對(duì)應的(de)預防措施、問題出現後的(de)具體解決方法等等,通(tōng)常情況下(xià),當問題出現後并且解決後相關人(rén)員(yuán)就會認爲沒事了(le),肯定也(yě)不會主動去整理(lǐ)這(zhè)些東西,這(zhè)就有可(kě)能造成這(zhè)個(gè)人(rén)離職,下(xià)個(gè)人(rén)上任還(hái)會出現這(zhè)類問題,在同一個(gè)問題上不斷載跟頭。所以建議(yì)ERP系統實施單位在每解決一個(gè)操作問題的(de)時(shí)候,一定要對(duì)出現的(de)前因後果進行分(fēn)析整理(lǐ)記錄,并給新來(lái)的(de)操作人(rén)員(yuán)進行此類問題的(de)培訓,杜絕之後還(hái)會發生。
在ERP系統的(de)操作過程中出現問題和(hé)困難不是一件可(kě)怕的(de)事情,但是可(kě)怕的(de)是問題解決了(le),但是企業沒有吸取教訓,下(xià)次遇到這(zhè)類問題還(hái)會繼續犯錯。如果出現這(zhè)類問題,不僅要解決當前的(de)現象還(hái)要從根源上解除這(zhè)類錯誤操作問題的(de)在發生。這(zhè)樣就能永絕這(zhè)類操作的(de)發生。
當ERP操作過程中出現比較大(dà)的(de)錯誤的(de)時(shí)候,就要對(duì)這(zhè)些問題進行持續跟蹤,并且進行總結記錄。問題的(de)解決是不是一直有效呢(ne),答(dá)案是否定的(de),對(duì)于一些重大(dà)的(de)經驗教訓,企業要有一個(gè)持續跟蹤的(de)過程。随著(zhe)精細化(huà)管理(lǐ)的(de)不斷深入,對(duì)于某些細節問題也(yě)會深化(huà)。經過新的(de)管理(lǐ)方案,企業就能實現進一步的(de)精益化(huà)生産管理(lǐ)。
所以企業在ERP系統操作過程中,一定要注意問題的(de)處理(lǐ)方法,隻要把這(zhè)些問題防範于未然,或者在第一次出現後就杜絕再出現,肯定會讓企業在ERP系統的(de)實施過程中少走很多(duō)彎路。這(zhè)樣才能更快(kuài)更好的(de)讓ERP系統發揮效益!