第一,健全現代企業制度
ERP信息軟件是以市場(chǎng)經濟爲條件而設計的(de),企業獨立經營、自負盈虧,并且聘請職業經理(lǐ)人(rén)負責企業的(de)經營管理(lǐ)活動,所以建立健全現代企業制度是企業實施ERP的(de)先決條件。現代企業制度能夠規避我國企業權責不分(fēn)、産權不明(míng)、管理(lǐ)不科學、政企難分(fēn)等概念,使得(de)各方利益相關者之間取得(de)一種新的(de)平衡。事實上,我國企業應該追求的(de)真正意義上的(de)現代企業制度,是一套能夠保證各利益相關者價值增值的(de)制衡機制,各出資方出于對(duì)相關利益最大(dà)化(huà)的(de)追求,必然會選擇運用(yòng)先進的(de)管理(lǐ)手段和(hé)經營思想去運作企業,這(zhè)也(yě)就從根源上爲ERP在企業的(de)成功應用(yòng)掃清了(le)障礙。如果不具備健全的(de)現代企業制度,企業在信息化(huà)過程中會遇到難以解決的(de)問題,緻使流程重組不順,重新陷入企業司空見慣的(de)管理(lǐ)惰性習(xí)慣中,難以人(rén)盡其才,物(wù)盡其用(yòng)。
第二,建立與ERP應用(yòng)相适應的(de)企業文化(huà)
企業文化(huà)是企業在長(cháng)期的(de)經濟活動中,圍繞企業最高(gāo)目标所培育形成的(de)道德規範、行爲準則、價值觀、員(yuán)工素質、企業制度、形象、服務及産品中的(de)“文化(huà)特色”。由于企業具有獨特的(de)組織文化(huà),要成功應用(yòng)ERP尤其須注意組織文化(huà)的(de)重要意義。
1、建立健全有利于企業ERP成功應用(yòng)的(de)企業文化(huà)。具體地說,我們在培育企業ERP應用(yòng)文化(huà)時(shí)就應注意培養全體員(yuán)工的(de)大(dà)局觀意識,共同認識到自己的(de)工作是構成企業整體的(de)一個(gè)不可(kě)或缺的(de)組成部分(fēn),與其他(tā)員(yuán)工的(de)工作息息相關;企業員(yuán)工面對(duì)新的(de)變革傾向于持消極或抵觸态度,所以企業在實施ERP時(shí)還(hái)要注重培育員(yuán)工勇于創新和(hé)變革的(de)精神;長(cháng)期以來(lái)粗放的(de)管理(lǐ)模式使得(de)企業不注意成本控制,浪費現象嚴重,要想成功應用(yòng)ERP系統,企業就必須樹立起精益生産的(de)精神,杜絕浪費,優化(huà)供應鏈設計、及時(shí)制造、消除庫存,做(zuò)到精益求精;ERP能否應用(yòng)成功最終取決于全體員(yuán)工之間的(de)緊密合作,在合作的(de)過程中本著(zhe)團隊精神相互協作,使得(de)每個(gè)人(rén)都能從合作中體現自身價值,“以人(rén)爲本”是成功應用(yòng)ERP企業文化(huà)建設的(de)前提。
2、要明(míng)确中西方企業文化(huà)差異明(míng)顯。差異主要體現在穩定平衡與變革、集權與分(fēn)權的(de)管理(lǐ)觀念、因循守舊(jiù)與創新變革的(de)理(lǐ)念等方面。ERP強調的(de)是,企業建立的(de)組織結構不分(fēn)等級,也(yě)沒有邊界,以企業整體利益爲向導,全體員(yuán)工間是一種服務與支持的(de)團隊合作關系。而在企業,通(tōng)常都是上級下(xià)達任務,下(xià)級負責執行,等級層次非常明(míng)顯,個(gè)體競争輸赢很大(dà)程度上取決于内外關系的(de)強弱,難以形成真正意義上的(de)團隊合作。企業須在尊重我國國情的(de)基礎上,吸取優秀文化(huà),摒棄落後文化(huà),樹立以市場(chǎng)爲準繩的(de)價值觀和(hé)經營理(lǐ)念,形成有中國特色的(de)企業文化(huà),讓ERP系統真正發揮其應有的(de)作用(yòng)。
第三,制定可(kě)行且有效的(de)ERP應用(yòng)戰略
企業ERP能否成功實施在一定程度上取決于企業是否存在一個(gè)可(kě)行且有效的(de)ERP實施整體規劃,即應用(yòng)戰略,企業在應用(yòng)ERP時(shí),要充分(fēn)考慮自身實際情況,制定适合企業自身的(de)ERP應用(yòng)戰略。
1、選擇适合自身的(de)ERP應用(yòng)戰略。博科軟件認爲,從ERP應用(yòng)過程規劃看,有分(fēn)階段式、捆綁式、滾動式三種應用(yòng)戰略。分(fēn)階段式ERP應用(yòng)戰略是在企業現有信息系統的(de)基礎上,在公司某部門應用(yòng)一、兩個(gè)ERP模塊,取得(de)成功後再擴展至其他(tā)部門,直到ERP系統在公司整體範圍内得(de)到應用(yòng)。分(fēn)步實施、逐漸推廣,有利于減少對(duì)企業既有文化(huà)的(de)沖擊,降低了(le)應用(yòng)風險,企業管理(lǐ)水(shuǐ)平普遍偏低,應當有重點、分(fēn)步驟、有層次地實施ERP整體規劃,以使企業在數據管理(lǐ)上先易後難、在經管目标上先小後大(dà),因而較宜采用(yòng)循序漸進的(de)分(fēn)階段式ERP應用(yòng)戰略。捆綁式ERP應用(yòng)戰略是将企業現有信息系統迅速過渡至ERP系統,由多(duō)部門同時(shí)實施多(duō)個(gè)ERP模塊,适用(yòng)于有著(zhe)完善基礎管理(lǐ)信息系統的(de)企業,但會給企業原有文化(huà)造成巨大(dà)沖擊,增加了(le)ERP實施風險“。滾動式ERP應用(yòng)戰略則是前述兩者的(de)綜合,指的(de)是在企業某部門同時(shí)實施若幹模塊,最終擴展至整個(gè)企業。