1、跨境電商流程
話(huà)不多(duō)說,上圖爲敬。因爲我做(zuò)的(de)是出口跨境電商,所以這(zhè)套業務流程是出口電商的(de)流程,一般發貨的(de)方式會有國内倉庫直發貨和(hé)海外倉庫發貨。如何選擇發貨方式,那就是成本,效率等多(duō)種因素的(de)綜合考量了(le)。這(zhè)裏畫(huà)的(de)是一套正常的(de)流程,并沒有包含貨物(wù)被拒收或者退貨的(de)逆向流程。
2、公司角色在ERP的(de)需求
做(zuò)一個(gè)TOB産品,針對(duì)公司每個(gè)用(yòng)戶群體的(de)需求都會有相應的(de)功能和(hé)模塊。
客服部門 :公司的(de)客服負責售前、售中、售後的(de)咨詢服務,但是在ERP體現的(de)是對(duì)訂單的(de)有效性進行審核,還(hái)有處理(lǐ)退換貨。訂單的(de)有效性客服會根據客戶提供的(de)個(gè)人(rén)信息,進行人(rén)工審核+外呼确認來(lái)确認。采購(gòu)部門 :根據公司的(de)訂單量和(hé)産品的(de)現有庫存進行計算(suàn)管理(lǐ),并負責采購(gòu)和(hé)提前備貨。物(wù)流運營:物(wù)流運營根據每個(gè)國家的(de)規定政策,對(duì)接不同的(de)運營商,并在系統設置每個(gè)物(wù)流商的(de)發貨量和(hé)發貨種類。倉儲部門:倉庫進行使用(yòng)WMS進行貨物(wù)的(de)管理(lǐ),揀貨發貨 (基本不使用(yòng)ERP系統)。業務部門 :負責銷售産品,所以有需求知道自己的(de)産品和(hé)産品對(duì)應訂單量是多(duō)少,對(duì)自己投入的(de)成本和(hé)所有的(de)庫存進行管理(lǐ)計算(suàn)。Boss:需要看到公司的(de)訂單,投入的(de)成本,應此需要一堆詳細的(de)報表。
思考:目标用(yòng)戶不同因此在開發的(de)過程中會産生矛盾的(de)需求,遇到這(zhè)種矛盾的(de)需求,會根據優先級進行分(fēn)析是否緊急重要,不重要不緊急的(de)進行擱置。重要緊急的(de)需要商量出明(míng)确的(de)方案,大(dà)家一緻同意才能進行開發。
盲目的(de)新增需求,浪費的(de)是開發資源,也(yě)會大(dà)大(dà)的(de)導緻上級和(hé)用(yòng)戶群體對(duì)産品的(de)不信任。包括需求的(de)真僞性,也(yě)要有著(zhe)一股刨根問底的(de)心性。用(yòng)戶會提出一些他(tā)們的(de)解決方案,這(zhè)時(shí)需要考慮到他(tā)們真正想要解決的(de)是什(shén)麽,現有的(de)功能是否可(kě)以滿足,不能滿足才會進行開發。
3、ERP的(de)模塊
每個(gè)模塊是相互獨立的(de)數據,但是模塊之間的(de)信息會進行互通(tōng)傳遞。保證了(le)數據的(de)安全性,提高(gāo)了(le)系統的(de)高(gāo)效性和(hé)承載量。
産品中心:負責産品的(de)SKU建立和(hé)管理(lǐ)。訂單中心:客服負責審核訂單,業務查看訂單,訂單的(de)狀态流程顯示。采購(gòu)中心:缺貨的(de)産品數量顯示,近幾天的(de)銷量顯示,采購(gòu)負責采購(gòu)的(de)功能。倉儲中心:顯示每個(gè)倉庫的(de)庫存量以及庫存的(de)占用(yòng)數,采購(gòu)備貨的(de)功能。物(wù)流中心:對(duì)接第三方的(de)物(wù)流商,負責抓取物(wù)流軌迹,在頁面進行跟蹤展示。調度中心:負責每個(gè)模塊的(de)數據流轉展示,已便确認發現定位問題。
思考:因爲公司的(de)系統之前經曆過重構,之前的(de)系統存在的(de)是功能區(qū)分(fēn)不明(míng)顯,采用(yòng)的(de)PHP語言進行的(de)開發,優點是快(kuài)捷便利的(de)開發,缺點卻是無法承載高(gāo)速增長(cháng)的(de)訂單量。
重構後的(de)系統,采用(yòng)的(de)是Java語言進行開發,并按照(zhào)模塊進行劃分(fēn),數據在每個(gè)模塊進行傳輸,可(kě)承載訂單量大(dà)大(dà)提升。并且重構前的(de)系統在不斷的(de)做(zuò)加法,沒有很好的(de)進行功能的(de)劃分(fēn)。重構後的(de)ERP系統,進行了(le)明(míng)确的(de)劃分(fēn),克制的(de)增加新的(de)功能,讓我想到奧卡姆剃刀(dāo)定律“如無必要,勿增實體”
4、訂單的(de)狀态流程圖
訂單的(de)狀态類别:
待審核:客戶剛下(xià)的(de)訂單,傳到ERP系統,客服還(hái)沒進行審核。待聯系:客服需要電話(huà)外呼确認信息有效性的(de)訂單。審核通(tōng)過:代表客服确認過的(de)有效訂單。無效訂單:客戶惡意或者重複下(xià)的(de)訂單。待采購(gòu):倉庫沒有貨物(wù)需要進行采購(gòu)的(de)有效訂單。待發貨:倉庫準備發出的(de)有效訂單。已發貨:已發出去的(de)有效訂單。已簽收:已被客戶簽收的(de)有效訂單。
思考:訂單狀态的(de)流轉代表是訂單處于每個(gè)中心的(de)處理(lǐ)狀态,一般設計電商ERP系統,訂單中心負責的(de)是統籌所有中心模塊的(de)數據。根據訂單狀态,可(kě)以及時(shí)的(de)監控和(hé)發現問題。這(zhè)也(yě)代表的(de)是系統最原始的(de)數據,可(kě)以通(tōng)過這(zhè)些訂單不同的(de)狀态來(lái)進行報表的(de)統計,方便各職能部門的(de)業務需求。
5、ERP的(de)權限系統
也(yě)是常規的(de)權限系統。
6、個(gè)人(rén)感想
因爲本人(rén)公司所處的(de)是COD(貨到付款)的(de)業務模式,暫時(shí)沒有接觸到支付功能。電商系統的(de)後台邏輯比較複雜(zá)。跟To的(de)産品不太一樣。功能不會太注重于用(yòng)戶體驗,主要是能夠支撐公司的(de)業務流程就足夠了(le)。
在我看來(lái),電商的(de)主要兩個(gè)競争點:一是電商網站,一個(gè)是供應鏈的(de)管理(lǐ)。
電商網站在于展示産品,能夠提高(gāo)用(yòng)戶的(de)複購(gòu)率,增加用(yòng)戶粘度,建立公司的(de)品牌形象。供應鏈的(de)管理(lǐ),可(kě)以提高(gāo)訂單的(de)時(shí)效性,每到達客戶手中的(de)貨物(wù)實際時(shí)間比預計時(shí)間減少一天,客戶的(de)滿意度和(hé)複購(gòu)率就會大(dà)幅度增長(cháng)。有效的(de)供應鏈管理(lǐ),可(kě)以減少倉庫庫存積壓,提高(gāo)庫存周轉率。也(yě)就相當于提高(gāo)公司的(de)利潤。