一、靈活的(de)自定義
各個(gè)企業的(de)管理(lǐ)模式各有差異,若想用(yòng)一個(gè)統一的(de)解決方案來(lái)應付各個(gè)企業,那是行不通(tōng)的(de)。雖然有些個(gè)性需求可(kě)以通(tōng)過二次開發解決,但是,二次開發需要成本與時(shí)間,而且這(zhè)一般隻能依靠軟件提供商解決,對(duì)于企業來(lái)說,這(zhè)非常的(de)被動。
對(duì)于CIO來(lái)講,非常希望軟件供應商提供的(de)OA辦公系統,能有一個(gè)靈活配置的(de)平台,不通(tōng)過後台編碼的(de)編寫,就可(kě)以配置一些簡單、實用(yòng)的(de)功能。但也(yě)不是要采用(yòng)開源的(de)管理(lǐ)系統,盡管那樣什(shén)麽需求都可(kě)以自己開發,但是,現在大(dà)部分(fēn)企業都不會養一大(dà)幫程序員(yuán),在這(zhè)種背景下(xià),若叫企業自己研究源代碼、開發程序,那不是趕鴨子上架嗎?
所以,我們說的(de)靈活配置,就是不需要通(tōng)過後台程序的(de)開發,隻需要前台系統的(de)配置,就可(kě)以實現的(de),比如華天動力OA辦公系統的(de)自定義平台,就可(kě)以實現這(zhè)樣的(de)應用(yòng)。其他(tā)如工作流程和(hé)表單的(de)配置,就更應該是完全可(kě)視化(huà)、界面化(huà)的(de)操作了(le)。
二、傻瓜式的(de)操作
企業上OA辦公系統,對(duì)于CIO來(lái)說,是憂喜參半。爲什(shén)麽呢(ne)?一方面,信息化(huà)項目的(de)應用(yòng),可(kě)以提高(gāo)信息部門在企業的(de)地位,信息部門可(kě)以從後台走向前台,更好的(de)體現其工作價值;另一方面,OA辦公系統的(de)采用(yòng),就意味著(zhe)信息部門壓力的(de)增大(dà),因爲如何讓員(yuán)工準确、熟練操作信息化(huà)管理(lǐ)系統的(de)重任,就落到了(le)CIO的(de)肩膀上。
因此,這(zhè)就需要信息化(huà)OA辦公系統提供“傻瓜式”的(de)操作模式,讓用(yòng)戶隻需要通(tōng)過簡單的(de)培訓,就可(kě)以根據系統的(de)提示,一步步的(de)完成自己的(de)作業,走完自己的(de)流程。
CIO們希望在完成一步操作後,系統能夠提示下(xià)一步該如何操作,當操作錯誤時(shí),能夠有相關提示,能夠隐藏複雜(zá)的(de)選項和(hé)多(duō)餘的(de)功能。另外能夠具有一個(gè)和(hé)OA辦公系統無縫整合的(de)即時(shí)通(tōng)訊系統等等。
三、性能要求
現在的(de)OA辦公系統,往往都會有很多(duō)人(rén)在同時(shí)使用(yòng),少則幾十人(rén),多(duō)則幾千人(rén),因此就需要著(zhe)重考慮到系統的(de)性能,尤其是系統的(de)響應時(shí)間。如果總是需要等待甚至掉線,那就很讓人(rén)崩潰了(le)。
系統的(de)性能,不僅跟企業的(de)硬件環境有關,而且,跟OA辦公系統的(de)系統架構也(yě)是有很大(dà)關系的(de)。如數據的(de)傳遞機制、沖突機制等等,設計的(de)好的(de)話(huà),可(kě)以充分(fēn)利用(yòng)網絡資源,使得(de)硬件不再成爲影(yǐng)響其性能的(de)主要因素。
值得(de)一提的(de)是,當前90%以上的(de)OA辦公系統采用(yòng)JAVA開發技術,這(zhè)可(kě)能會導緻系統的(de)運行速度慢(màn)一些。爲此,必須在設計時(shí)對(duì)系統進行優化(huà),比如華天動力OA辦公系統就采用(yòng)了(le)“信息推送”、“緩存技術”等一系列優化(huà)手段,極大(dà)的(de)提升了(le)系統的(de)運行速度。
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