衆所周知,ERP選型是企業ERP邁向成功的(de)第一步。随著(zhe)企業信息化(huà)意識的(de)發展,企業在ERP選型時(shí)越來(lái)越趨于理(lǐ)性,考慮的(de)方面也(yě)越來(lái)越多(duō)。
一.成立選型小組
成立項目選型小組是第一步,而項目選型小組的(de)合理(lǐ)構成非常重要。企業的(de)項目選型小組成員(yuán)絕對(duì)不隻是限于企業的(de)IT部門或者幾個(gè)計算(suàn)機人(rén)員(yuán)。 ERP管理(lǐ)軟件不是技術的(de)問題,而是解決企業的(de)管理(lǐ)問題。而管理(lǐ)的(de)問題和(hé)企業的(de)高(gāo)層領導、各部門的(de)中層領導息息相關。因此,合理(lǐ)的(de)選型小組應該是由公司的(de)高(gāo)層領導挂帥(副總以上),各主要業務部門領導參加,IT部門牽頭。高(gāo)層領導把握的(de)是該管理(lǐ)軟件的(de)管理(lǐ)思想和(hé)自身企業的(de)匹配程度、該合作夥伴的(de)穩定性等; 各業務部門領導把握的(de)是該軟件和(hé)自身部門需求的(de)适應度;而IT部門把握的(de)是該軟件的(de)技術和(hé)總體的(de)架構合理(lǐ)性,以及未來(lái)發展的(de)可(kě)擴展性、前瞻性等。
二.選擇适合的(de)軟件廠商
項目選型小組成立後,接下(xià)來(lái)就是要逐個(gè)篩選軟件廠商了(le)。那麽如何篩選呢(ne)?一句話(huà),要“量體裁衣”!現在有很多(duō)ERP廠商,國外的(de)、國内的(de)、大(dà)型的(de)、小型的(de)、知名成熟的(de)、量身定做(zuò)的(de)……眼花缭亂,真叫客戶不知該如何下(xià)手。其實,就像買衣服一樣,您需要挑選合适您體型的(de),又稍有盈餘的(de)衣服。除非您的(de)身材非常特殊,實在是買不到适合的(de)衣服;否則您最好購(gòu)買成衣,因爲它款式成熟,您可(kě)看到并心裏有數,而且馬上就可(kě)以穿走;而定做(zuò)的(de)衣服周期長(cháng),是不是能夠定做(zuò)成您想要的(de)樣也(yě)不是件确定的(de)事。軟件也(yě)是一樣,如果您的(de)行業不是非常的(de)特殊,您最好選擇業内成熟的(de)管理(lǐ)軟件,省去了(le)開發時(shí)間,避免了(le)開發不善、周期長(cháng)的(de)風險,拿來(lái)經過實施就可(kě)以用(yòng),還(hái)可(kě)以借鑒别人(rén)濃縮在該軟件裏的(de)管理(lǐ)精華。當然,如果您的(de)行業非常特殊,在市面上根本找不到可(kě)以用(yòng)的(de)軟件,那您就确實需要定做(zuò)了(le),當然您需要做(zuò)好被實驗的(de)心裏準備。話(huà)說回來(lái),成衣也(yě)有号碼大(dà)小,您如果是中等身材,就要選M号;如果是超大(dà)身材,可(kě)能選XXL号更合适。軟件也(yě)是一樣,根據您企業規模的(de)大(dà)小和(hé)未來(lái)幾年的(de)發展選擇合适規模的(de)ERP管理(lǐ)軟件。ERP市場(chǎng)上沒有萬能的(de)彈力衣,沒有同一套軟件既能滿足幾十個(gè)人(rén)的(de)企業,又能滿足上千人(rén)企業的(de)應用(yòng)。如果您冒險真的(de)用(yòng)了(le),要麽可(kě)能衣服太大(dà)穿的(de)拖拖拉拉,要麽可(kě)能衣服太小束手束腳
選擇适合規模的(de)軟件,可(kě)以看看供應商給您推薦的(de)軟件在您周圍同等規模企業中的(de)應用(yòng)。實踐出真知。
三.重視先期調研
選擇好适合規模的(de)軟件廠商後,怎樣再挑選出最适合自己的(de)軟件呢(ne)?
許多(duō)企業在選型中很愛(ài)詳細的(de)看産品功能演示。不能說這(zhè)不是一種好辦法,但也(yě)不是最明(míng)智的(de)辦法。因爲ERP是一個(gè)非常複雜(zá)的(de)商品,一個(gè)好的(de)ERP 産品,它經曆了(le)多(duō)年的(de)研發,和(hé)衆多(duō)企業的(de)實踐應用(yòng),存在著(zhe)複雜(zá)的(de)邏輯關系和(hé)非常好的(de)可(kě)設置性。單憑幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的(de)時(shí)間,是不能将軟件所有的(de)功能一一展示的(de)。如果展示不到,是不是證明(míng)這(zhè)個(gè)ERP沒這(zhè)個(gè)功能?其實不一定!