一、簡化(huà)ERP系統的(de)基礎數據
基礎數據的(de)整理(lǐ)是ERP系統實施過程中一項非常繁瑣的(de)工作,同時(shí)業務的(de)變更往往需要基礎數據的(de)重新整理(lǐ)。基礎數據的(de)整理(lǐ)來(lái)源于記錄業務數據的(de)需要,而公司每天發生的(de)業務形形色色,如果什(shén)麽樣的(de)業務數據都想記錄在ERP系統中,那ERP系統的(de)基礎數據整理(lǐ)量也(yě)很大(dà),而業務的(de)變更往往又需要基礎數據的(de)重新整理(lǐ)。從ERP系統的(de)實用(yòng)性出發,20%的(de)基礎數據往往決定了(le)ERP系統80%的(de)運行效果。簡化(huà)ERP系統的(de)基礎數據,隻整理(lǐ)關鍵的(de)基礎數據,可(kě)以減少項目實施的(de)工作量,縮短實施周期。
二、周詳完善的(de)實施範圍和(hé)實施計劃
很多(duō)企業實施的(de)ERP項目,在實施之初沒有根據企業所在行業的(de)特征以及目前的(de)狀況,制定一個(gè)完善周詳的(de)實施計劃和(hé)實施範圍,什(shén)麽模塊都想上,結果真正使用(yòng)的(de)都是很小的(de)一部分(fēn)。因爲規劃錯誤造成的(de)金錢和(hé)時(shí)間的(de)浪費是非常普遍的(de),對(duì)企業整個(gè)項目的(de)影(yǐng)響也(yě)是難以估量的(de)。所以,有一個(gè)周詳完善的(de)實施規劃,是保證高(gāo)效完成這(zhè)個(gè)項目的(de)大(dà)前提。
三、盡量實施和(hé)使用(yòng)ERP系統的(de)标準流程和(hé)标準功能
ERP系統實施的(de)根本原則是在保證ERP系統實施效果的(de)前提下(xià),将ERP系統設計得(de)越簡單實用(yòng)越好。實施ERP系統的(de)标準功能,一方面可(kě)以減少定制開發的(de)工作量,一方面可(kě)以避免ERP系統運行當中的(de)程序出錯,同時(shí),标準功能往往是最簡單的(de)。正因爲标準功能的(de)上述優點,實施ERP系統的(de)标準功能可(kě)以降低實施難度,縮短實施時(shí)間。