面對(duì)著(zhe)市場(chǎng)上各種各樣可(kě)用(yòng)的(de)ERP軟件,你是否茫然不知所措,不知選擇哪一個(gè)更好。很多(duō)決策者當時(shí)選擇了(le)其中的(de)一種,但不久之後卻發現他(tā)的(de)選擇并不是很适合公司的(de)特殊業務。盡管在選擇ERP系統的(de)流程中,你有無數的(de)信息可(kě)以使用(yòng),但卻有六個(gè)重要的(de)質量問題是是你不能妥協的(de):
1.功能
調查發現,這(zhè)是ERP系統最重要的(de)一個(gè)特性。爲了(le)了(le)解你所選系統需要處理(lǐ)怎樣的(de)功能,首先你就要問一下(xià)你自己,問問對(duì)于來(lái)說最重要的(de)領域是哪一個(gè)。如果你的(de)ERP系統是爲了(le)大(dà)型公司進行優化(huà)的(de),而你的(de)公司卻是小型企業的(de)話(huà),那麽你就需要找到更能滿足你的(de)特殊需求的(de)系統了(le)。功能是一個(gè)良好的(de)ERP解決方案的(de)基礎,而附加功能就是一種獎勵了(le)。專注于必要功能,而附加功能可(kě)以邊使用(yòng)邊添加。
2.常見的(de)平台獲得(de)廣泛認可(kě)
選擇一個(gè)廣泛接受的(de)基于雲的(de)ERP平台将會确保有大(dà)量的(de)産品,并支持這(zhè)些産品可(kě)用(yòng)。公認的(de)ERP解決方案有足夠的(de)可(kě)用(yòng)于支持和(hé)實現的(de)資源。通(tōng)過選擇一個(gè)包含多(duō)認證合作夥伴、呼叫中心、支持計劃以及熟悉選擇相關系統的(de)支持團隊的(de)解決方案,你很有可(kě)能會提升你的(de)使用(yòng)效率。使用(yòng)特别的(de)ERP解決方案的(de)公司越多(duō),軟件就更有可(kě)能在市場(chǎng)上停留的(de)時(shí)間長(cháng)。找到一個(gè)ERP解決方案,這(zhè)個(gè)方案已是行業内容其它人(rén)使用(yòng)過的(de)且感到舒适高(gāo)效的(de)。
3.支持性和(hé)穩定性
在你考慮選擇的(de)ERP軟件公司時(shí),一定要确保其有支持保證,這(zhè)一點很重要;否則你會很容易使自己置于隐形成本的(de)陷阱中,一旦你産品過時(shí)了(le),你不得(de)不花錢再升級它。另外一件重要的(de)事是,要考慮到軟件出版商是否穩定,他(tā)們是否能保留他(tā)們在市場(chǎng)上的(de)位置,而且會繼續提供對(duì)你的(de)需要的(de)支持。
4.成本和(hé)費用(yòng)
這(zhè)包括的(de)不僅僅是最初的(de)購(gòu)買和(hé)實現成本,也(yě)還(hái)有運行時(shí)的(de)一些成本,如維護、更新、附加用(yòng)戶的(de)需求等等。雖然有些系統在購(gòu)買時(shí)有折扣,但未來(lái)你會發現你将而更好的(de)成本,極大(dà)地影(yǐng)響了(le)你的(de)結果和(hé)ROI。另外,确保你所考慮的(de)軟件公司限制了(le)年費,包括支持和(hé)更新。
5.高(gāo)效的(de)數據使用(yòng)率
ERP系統很明(míng)顯的(de)一個(gè)優點是能夠高(gāo)效訪問并使用(yòng)數據。雖然大(dà)多(duō)數據都提供了(le)充足的(de)事務處理(lǐ)程序,但決策者可(kě)以輕松地訪問數據也(yě)是同等重要的(de)。及時(shí)的(de)和(hé)當前的(de)信息訪問确保了(le)關鍵決策是基于最新數據産生的(de)。
6.快(kuài)速采用(yòng)
你選擇的(de)ERP系統應該能夠讓終端用(yòng)戶輕松使用(yòng)。用(yòng)戶不僅要熟悉,适應這(zhè)些功能,還(hái)要适應使用(yòng)它,這(zhè)很關鍵。例如,因爲Microsoft Dynamics的(de)許多(duō)關鍵特性類似于微軟辦公功能,用(yòng)戶通(tōng)常能很快(kuài)适應它。