招标很重要的(de)一環是起草(cǎo)招标書(shū)。如果把招标過程比作“考試”，那麽招标書(shū)無疑相當于“考卷”。不僅要提前發布，而且還(hái)要把考試的(de)具體要求準确地概括并公示出去，以便吸引更多(duō)符合條件的(de)ERP廠商前來(lái)“報考”，達到充分(fēn)競争的(de)目的(de)。但由于我們ERP招标經驗不足，在這(zhè)次招标過程中犯了(le)一些誤區(qū)。主要如下(xià)：

  (1)招标書(shū)需求寫的(de)不夠細緻、深入

  一般來(lái)說，招标是指采取科學的(de)程序将項目需求廣而告之，再擇優錄取，最終經過一系列接觸、談判等活動，完成合作、實現最優的(de)過程。但ERP招标選型并非和(hé)普通(tōng)物(wù)品采購(gòu)一樣是一錘子買賣，它需要綜合考慮ERP廠商的(de)實施能力、二次開發能力等要素。在ERP招标書(shū)上企業需求是一塊不容忽視的(de)内容。但是，我們在制作招标書(shū)時(shí)在需求上存在一些過大(dà)過粗的(de)錯誤，使我們在招标過程中不但出現風馬牛不相及現象，也(yě)浪費了(le)大(dà)量的(de)寶貴時(shí)間。

  例如，我們在寫銷售管理(lǐ)需求時(shí)，隻在招标書(shū)上說要實現“銷售訂單價格分(fēn)級确認審核”需求。這(zhè)個(gè)需求大(dà)部分(fēn)的(de)ERP軟件都可(kě)以實現。但是具體如何實現則沒有說明(míng)清楚。如分(fēn)級審核要分(fēn)幾個(gè)級别審核，是分(fēn)三個(gè)級别還(hái)是五個(gè)級别？在後來(lái)的(de)ERP廠商演示的(de)過程中，我們發現許多(duō)廠商隻能夠實現對(duì)于價格的(de)三級确認，而按照(zhào)我們企業的(de)現實需求則是需要五級确認。最後發現在所有的(de)投标廠商中隻有五家廠商符合要求。

  這(zhè)說明(míng)我們在招标說明(míng)書(shū)上沒有寫清楚需求，結果把很多(duō)時(shí)間都浪費在這(zhè)些基本功能的(de)篩選上。若我們能夠把這(zhè)些基本需求定義得(de)再詳細一點，或許可(kě)能有部分(fēn)ERP廠商就會自動退出了(le)，我們也(yě)就不會浪費過多(duō)的(de)時(shí)間。

  從這(zhè)個(gè)例子我們可(kě)以看出在招标書(shū)上把需求寫詳細、寫清楚是很重要的(de)。因爲可(kě)以直接過濾掉一些不符合我們要求的(de)廠商。所以，在招标書(shū)書(shū)寫之前，要先進行需求調研、分(fēn)析、研究。沒有準确、詳細需求的(de)招标書(shū)，對(duì)于招标工作來(lái)說不但是浪費時(shí)間，而且很容易被對(duì)方鑽空子。

  因此，作爲招标企業首先要弄清楚自己的(de)ERP需求，明(míng)白自己有什(shén)麽，沒有什(shén)麽，想要什(shén)麽，做(zuò)到心中有數，然後再展開招标工作。

  (2)招标書(shū)隻是對(duì)模闆的(de)簡單複制

  利用(yòng)其它企業的(de)ERP招标“模闆複制”是我們這(zhè)次招标的(de)另一個(gè)誤區(qū)。本來(lái)“模闆複制”是一個(gè)經驗借鑒、高(gāo)效率和(hé)低成本的(de)途徑和(hé)方法。因此，在進行ERP項目招标書(shū)制作時(shí)，很多(duō)企業ERP項目負責人(rén)都會耍個(gè)小聰明(míng)，在搜索引擎上查找ERP招标合同模闆，然後對(duì)招标模闆進行修改和(hé)再寫作。實際上這(zhè)種取巧的(de)“模闆複制”會使我們對(duì)本公司的(de)需求未加以深入的(de)系統思考，結果是造成後來(lái)ERP廠商的(de)投标内容與我們企業真實的(de)需求不一緻。

  例如，對(duì)于ERP來(lái)說重點在于管理(lǐ)流程，其核心思想在于管理(lǐ)模式。但是，不同企業之間即使是行業相同的(de)不同公司，它的(de)經營背景、管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)思維都是不同的(de)，故其采用(yòng)的(de)管理(lǐ)流程、管理(lǐ)模式也(yě)不可(kě)能是相同的(de)。但是，我們又不能說誰對(duì)誰錯，因爲管理(lǐ)模式沒有統一的(de)評價标準。因此，不同的(de)ERP項目所制定的(de)招标标準、标書(shū)寫作标準都會多(duō)有不同。

  故我們在寫ERP招标書(shū)的(de)時(shí)候，不能簡單的(de)把其它公司的(de)招标書(shū)拿來(lái)複制拷貝一下(xià)，因爲這(zhè)根本不能夠體現企業的(de)真實需求，這(zhè)種抄襲的(de)招标書(shū)對(duì)于招标工作是沒有多(duō)大(dà)的(de)指導意義的(de)，而且或多(duō)或少還(hái)會給招投标工作帶來(lái)危害。


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