ERP什(shén)麽情況下(xià)适合項目集成?
2017/8/14 17:17:58
通(tōng)過項目集成的(de)方法,讓現有的(de)信息化(huà)系統仍然保持活力,并通(tōng)過新的(de)應用(yòng)來(lái)擴展管理(lǐ)的(de)範圍,确實是一種比較理(lǐ)想的(de)方案。但是在上面的(de)文章(zhāng)中,筆者也(yě)分(fēn)析過,其存在著(zhe)比較多(duō)的(de)風險。也(yě)就是說,并不是在任何情況下(xià)都适合采用(yòng)項目集成的(de)方法。
通(tōng)常情況下(xià),如果所采用(yòng)的(de)ERP系統與原有的(de)信息化(huà)系統是同一個(gè)廠家的(de),那麽比較适合采用(yòng)項目集成的(de)機制。如國内的(de)金蝶和(hé)用(yòng)友兩家軟件公司,他(tā)們都是以财務管理(lǐ)系統起步的(de)。國内很多(duō)企業采用(yòng)的(de)都是這(zhè)兩家企業生産的(de)财務管理(lǐ)系統。現在他(tā)們也(yě)同時(shí)提供ERP系統。不過他(tā)們的(de)ERP系統,是在原有的(de)财務管理(lǐ)系統上衍生出來(lái)的(de)。即ERP系統中财務管理(lǐ)模塊的(de)内容與原先的(de)财務管理(lǐ)系統基本上一緻,或者說工作思路上是相同的(de)。即使變化(huà),也(yě)隻是外在形式的(de)變化(huà)。在這(zhè)種情況下(xià),如果采用(yòng)的(de)ERP系統,也(yě)是相同供應商提供的(de),那麽項目集成就相對(duì)來(lái)說比較容易。有時(shí)候就相當于是一個(gè)系統升級。況且,有些企業内部還(hái)有集成的(de)項目小組。企業就不用(yòng)第三方的(de)幫助。此時(shí)采用(yòng)項目集成的(de)方法,項目的(de)風險與成本都能夠很好的(de)控制。
另外,如果企業現有的(de)系統應用(yòng)牽涉到的(de)範圍比較廣,應用(yòng)比較完善,也(yě)适合采用(yòng)項目集成的(de)手段。如筆者以前給一家企業實施項目時(shí),發現這(zhè)家企業雖然信息化(huà)管理(lǐ)隻集中在财務管理(lǐ)部門,但是已經非常的(de)完善。如财務管理(lǐ)系統中還(hái)包括财務預算(suàn)控制、财務成本分(fēn)析、業績考核等等。在這(zhè)種情況下(xià),如果要替換這(zhè)些系統的(de)話(huà),那就相當的(de)浪費。而且根據筆者的(de)經驗,即使上了(le)ERP系統,要達到其原先的(de)應用(yòng)效果,也(yě)有一定的(de)難度。爲此在這(zhè)種情況下(xià),企業項目管理(lǐ)員(yuán)做(zuò)好盡量的(de)選擇項目集成的(de)方案。
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