從企業的(de)長(cháng)遠(yuǎn)發展角度來(lái)看，隻要企業想“陽光(guāng)運營”，爲未來(lái)上市做(zuò)籌劃;或者本身已經是上市公司的(de)話(huà)，那是非常有必要做(zuò)ERP系統的(de)“數據安檢”工作的(de)，那這(zhè)個(gè)“數據安檢”應該怎麽做(zuò)呢(ne)。

 

1、 制定ERP系統的(de)數據标準：數據要求應該是怎麽樣的(de)，哪些是關鍵數據爲必填項，填寫的(de)規範要求是什(shén)麽樣的(de)?應該多(duō)長(cháng)時(shí)間填寫一次?應該由誰來(lái)填?填寫的(de)時(shí)候會有哪幾個(gè)場(chǎng)景。這(zhè)一切都需要明(míng)确，由于ERP系統中涉及到的(de)數據千千萬萬，不可(kě)能把所有數據都列進來(lái)，因此在這(zhè)裏需要列舉的(de)一定是涉及到企業運營核心的(de)幾個(gè)數據，而這(zhè)幾個(gè)數據的(de)輸出都應該是直接和(hé)企業的(de)運營管理(lǐ)指标直接相關的(de)，隻有這(zhè)樣才能确保效果。

 

2、 制定ERP系統的(de)數據驗證策略：如何驗證數據是正确的(de)呢(ne)?在這(zhè)裏一定需要有一個(gè)校驗機制，如：總額校驗、分(fēn)項數據校驗、相關數據校驗、人(rén)工校驗等多(duō)種方式，隻有确定了(le)數據驗證策略，才可(kě)以考慮把這(zhè)些驗證策略做(zuò)成數據驗證工具，通(tōng)過系統進行自動化(huà)檢驗，大(dà)大(dà)提高(gāo)數據校驗的(de)效率。

 

3、 制定ERP系統的(de)數據安檢機制：需要确定數據安檢的(de)周期，是一周檢查一次，還(hái)是一個(gè)月(yuè)查一次，或者是季度、半年?哪些數據是需要一個(gè)月(yuè)查一次的(de)，哪些數據是季度或一年才查一次的(de)，随著(zhe)業務類型的(de)不同，數據的(de)安檢周期也(yě)應該是不同的(de)。還(hái)有數據安檢是由企業自行來(lái)完成，還(hái)是作爲軟件服務商的(de)增值服務來(lái)完成，還(hái)和(hé)企業的(de)預算(suàn)、人(rén)員(yuán)編制、服務商能力、雙方的(de)合作深度有著(zhe)直接關系。

 

4、 拟定數據安檢之後的(de)改善辦法：數據有疑問了(le)怎麽辦?整改呀。怎麽改?是軟件疑問，仍是操作疑問，或者是事務規矩與流程的(de)疑問。都需要對(duì)疑問進行仔細分(fēn)析，并将疑問落實到責任人(rén)頭上，推進改善。隻要這(zhè)樣才可(kě)以把體系越用(yòng)越順利，而體系中的(de)數據也(yě)可(kě)以越來(lái)越精确，越來(lái)越及時(shí)。

 

ERP體系看似很美(měi)很炫，用(yòng)個(gè)儀表盤能夠看到公司運營的(de)全景圖，但别忘記了(le)，這(zhè)個(gè)誇姣規劃是建立在及時(shí)精确的(de)數據根底上的(de)，千萬要把這(zhè)個(gè)根底作業做(zuò)厚實了(le)。