會計信息是企業最重要的(de)經濟信息,它連續、系統、全面、綜合的(de)反映和(hé)監督企業經營狀況,并爲管理(lǐ)、經營決策提供重要依據。ERP(EntERPrise Resource Planning)企業資源計劃系統,它是對(duì)企業擁有資源進行計劃、控制和(hé)管理(lǐ)的(de)一種應用(yòng)軟件系統,它使企業業務數據統一化(huà),全部在線處理(lǐ)。從技術層面看,它是利用(yòng)信息技術成果,對(duì)企業内部的(de)包括人(rén)、物(wù)、财、信息等的(de)各種資源進行規劃、統籌與整合,從而減少環節,提高(gāo)生産率,增強企業競争力。從管理(lǐ)層面看,它又是一個(gè)較完整的(de)集成化(huà)管理(lǐ)信息系統,包括分(fēn)銷、制造、會計、質量控制、售後服務、人(rén)力資源、材料等管理(lǐ)系統。因此,ERP作爲嶄新的(de)現代管理(lǐ)手段,它的(de)核心管理(lǐ)思想就是實現對(duì)企業經營管理(lǐ)各方面的(de)信息資源進行有效的(de)整合與管理(lǐ)。據美(měi)國生産與庫存控制學會(APICS)統計,在企業成功運用(yòng)ERP系統的(de)前提下(xià),平均可(kě)以爲企業帶來(lái)庫存下(xià)降30%~50%、延期交貨減少80%、采購(gòu)提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本降低12%、管理(lǐ)水(shuǐ)平提高(gāo)。管理(lǐ)人(rén)員(yuán)減少10%,生産能力提高(gāo)10%~15%等巨大(dà)的(de)經濟效益。
企業會計信息在ERP系統下(xià)的(de)直接效益
我國财務會計的(de)作業方式,長(cháng)期以來(lái)主要體現在事後收集和(hé)反映會計數據上,在管理(lǐ)控制和(hé)決策支持方面的(de)功能相對(duì)較弱,不論是及時(shí)性上,還(hái)是有效性上,都難以展現它的(de)作用(yòng)。當企業發生危機時(shí),它又總是首先反映在财務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的(de)資本。在引入ERP以前,随著(zhe)電腦(nǎo)的(de)普及,會計系統的(de)信息處理(lǐ)一般都是應用(yòng)電腦(nǎo)作業,或是引入其他(tā)硬件來(lái)提高(gāo)其自動化(huà)水(shuǐ)平,這(zhè)對(duì)滿足會計核算(suàn)的(de)一般要求來(lái)說已是一大(dà)進步。但這(zhè)隻是将手工會計向計算(suàn)機系統進行的(de)簡單複制與移植,減輕了(le)會計人(rén)員(yuán)的(de)工作強度與難度,對(duì)提高(gāo)企業經營決策水(shuǐ)平作用(yòng)有限。在業務流程的(de)臨近和(hé)與其他(tā)系統的(de)集成上,則受到技術與功能不足的(de)限制。ERP系統打破了(le)傳統的(de)以職能劃分(fēn)的(de)作業模式,全面形成将新的(de)管理(lǐ)思想、管理(lǐ)模式和(hé)信息技術的(de)集成;将業務流程與會計流程、會計核算(suàn)與會計控制的(de)集成,實現了(le)财務與業務的(de)一體化(huà)高(gāo)度集成的(de)信息系統平台,這(zhè)一平台使企業會計信息彰顯出以下(xià)直接效益。