近幾年,信息化(huà)工作在我國受到了(le)廣泛關注。2009年,國資委頒發相關文件,明(míng)确要求進一步推進中央企業信息化(huà)工作。目前,根據“總體設計、試點先行、分(fēn)步推進、不斷深化(huà)”的(de)建設思路, 我國供電企業下(xià)屬各級供電公司都在積極建設ERP網絡實施ERP系統。ERP财務管理(lǐ)系統作爲企業提高(gāo)财務管理(lǐ)水(shuǐ)平的(de)有效手段,對(duì)供電企業實現财務集約化(huà)、信息化(huà),提高(gāo)經濟效益都有著(zhe)現實和(hé)深遠(yuǎn)的(de)意義,其全面推廣是必然趨勢。
1 ERP财務管理(lǐ)系統的(de)内涵
ERP是Enterprise Resources planning(企業資源計劃) 的(de)縮寫,根據Gartner Group的(de)定義:ERP系統是“一套将财會、分(fēn)銷、制造和(hé)其他(tā)業務功能合理(lǐ)集成的(de)應用(yòng)軟件系統”。ERP财務管理(lǐ)系統與一般的(de)财務軟件不同,作爲ERP系統中的(de)一部分(fēn),它與其他(tā)子系統都有相應的(de)接口,能與物(wù)流管理(lǐ)、生産控制、人(rén)力資源等相互集成。
目前對(duì)于ERP财務管理(lǐ)系統還(hái)沒有一個(gè)業界公認的(de)權威定義,從運行角度出發,筆者認爲ERP财務管理(lǐ)系統可(kě)以概括爲:基于ERP管理(lǐ)控制環境的(de)财務管理(lǐ)決策環境分(fēn)析、财務管理(lǐ)決策制定與實施和(hé)财務管理(lǐ)控制評價各個(gè)過程相互聯系相互集成的(de)管理(lǐ)系統。在本質上,ERP财務管理(lǐ)系統爲企業決策服務,具有事前預算(suàn)功能以輔助企業管理(lǐ)層制定決策。随著(zhe)信息技術、通(tōng)訊技術的(de)發展,ERP财務管理(lǐ)系統可(kě)以實現實時(shí)反映和(hé)監控企業資金流、信息流、物(wù)流狀況,真正成爲企業财務分(fēn)析與财務決策的(de)工具。
在ERP系統中, 财務管理(lǐ)系統始終是核心的(de)應用(yòng)子系統。ERP财務管理(lǐ)系統使得(de)财務管理(lǐ)工作打破傳統流程, 将原有工作範圍擴展到企業整體管理(lǐ)。ERP财務管理(lǐ)系統處于下(xià)接操作層、上承決策層的(de)橋梁位置,其功能的(de)強弱及與其他(tā)子系統之間數據的(de)一緻性、及時(shí)性和(hé)統一性直接反映ERP系統整體性能的(de)優劣。
2 供電企業應用(yòng)ERP财務管理(lǐ)系統的(de)意義
2.1 改變管理(lǐ)理(lǐ)念與方法、強化(huà)企業内部管理(lǐ)
ERP财務管理(lǐ)系統和(hé)以往的(de)财務管理(lǐ)軟件有很大(dà)的(de)不同,其最大(dà)特點就是及時(shí)與集成, 它與整個(gè)企業經營活動密切結合,促進企業管理(lǐ)模式的(de)變革。在ERP環境下(xià),企業信息能夠全面實現共享,使供電企業的(de)集成管理(lǐ)模式成爲可(kě)能。ERP财務管理(lǐ)系統的(de)實施要求财務人(rén)員(yuán)業務素質強、更多(duō)地去了(le)解業務在各環節的(de)流程,強化(huà)企業内部管理(lǐ)。
2.2 豐富财務報告、優化(huà)财務分(fēn)析
ERP财務管理(lǐ)系統中,财務報表上報的(de)制度大(dà)爲簡化(huà),财務報表彙總程序發生革命性變革,爲上級公司決策提供高(gāo)效、準确、及時(shí)、完整的(de)财務信息。ERP财務管理(lǐ)系統有著(zhe)強大(dà)的(de)數據可(kě)追溯查詢與分(fēn)析能力,實現動态統計報表的(de)功能,使管理(lǐ)工作更加便捷和(hé)富有成效。
2.3 業務流程再造,打破傳統财務管理(lǐ)流程
供電企業引入ERP财務管理(lǐ)系統, 将在根本上重新設計企業财務活動的(de)流程,再造财務信息流程,協助企業努力降低經營成本和(hé)财務風險,提高(gāo)經濟效益。在ERP環境下(xià),财務管理(lǐ)流程是基于業務事件而不是基于會計核算(suàn)所需信息,财務人(rén)員(yuán)能夠根據管理(lǐ)需要提供更完整、更有價值的(de)信息,合并相關工作,簡化(huà)了(le)原有流程,形成實時(shí)獲取信息、實時(shí)處理(lǐ)信息、實時(shí)報告信息的(de)新流程。
2.4 實現财務集中式管理(lǐ),有效配置企業資源
供電企業作爲資金高(gāo)度集中的(de)集團性質企業,很早以前就探索加強财務集中管理(lǐ)的(de)模式與辦法。ERP财務管理(lǐ)系統的(de)實施,爲真正實現有效的(de)财務集中式管理(lǐ)提供了(le)可(kě)能性。ERP環境中供電企業上下(xià)級公司共享同樣的(de)數據源,資金歸集和(hé)使用(yòng)權限嚴格限制在總部公司,嚴格資金審批,無論在供電企業總部、省網公司還(hái)是财務公司都能實現最大(dà)化(huà)效益。
3 供電企業應用(yòng)ERP财務管理(lǐ)系統中存在的(de)主要問題
由于ERP系統是一項龐大(dà)而複雜(zá)的(de)工程, 影(yǐng)響财務管理(lǐ)系統的(de)實施因素也(yě)比較多(duō), 在實際應用(yòng)中都難免出現各種新的(de)問題, 筆者在對(duì)供電企業試點單位ERP财務管理(lǐ)系統的(de)應用(yòng)過程調查中發現如下(xià)普遍存在的(de)主要問題。
3.1 參與人(rén)員(yuán)的(de)認識問題
在ERP财務管理(lǐ)系統應用(yòng)初期,其效果并未完全體現出來(lái),從筆者調查過程看,其原因在于管理(lǐ)層對(duì)财務管理(lǐ)的(de)重要性及所處的(de)核心地位認識不夠,ERP财務管理(lǐ)系統的(de)項目參與人(rén)員(yuán)及企業員(yuán)工對(duì)其功能及帶來(lái)的(de)财務管理(lǐ)深刻變革也(yě)沒有全面、正确地理(lǐ)解與實踐。在推進ERP财務管理(lǐ)系統建設進程中,不可(kě)避免地要對(duì)原有業務流程進行調整, 導緻被動地接受系統的(de)實施,難以調動積極性。
3.2 制度欠缺的(de)問題
在ERP環境下(xià), 供電企業原有财務管理(lǐ)制度就顯得(de)形式不夠統一,内容重疊、交叉,與先進的(de)ERP财務管理(lǐ)系統嚴重不相匹配,導緻不能充分(fēn)實現系統功能,影(yǐng)響到工作的(de)效率和(hé)制度執行的(de)穿透度。财務人(rén)員(yuán)不同程度地存在重經驗、輕制度的(de)傾向,因此,原有的(de)财務管理(lǐ)制度在一定程度上已成爲提高(gāo)财務管理(lǐ)水(shuǐ)平進程中的(de)障礙。
3.3 系統在實際應用(yòng)中的(de)操作問題
ERP财務管理(lǐ)系統涉及到大(dà)量數據的(de)導出、導入,且财務人(rén)員(yuán)都是第一次參與并不熟悉,無形中增加工作量,此外,最突出的(de)問題在于新舊(jiù)财務系統難以整合的(de)問題,财務人(rén)員(yuán)對(duì)原有财務軟件的(de)功能結構及操作流程都很熟悉,ERP的(de)操作界面與操作原理(lǐ)都與舊(jiù)系統相差很遠(yuǎn),如何使财務人(rén)員(yuán)盡快(kuài)熟悉ERP系統,是項目參與者一直重視的(de)問題。
3.4 風險問題
ERP财務管理(lǐ)系統的(de)實施、财務信息化(huà)的(de)實現使得(de)财務管理(lǐ)的(de)環境複雜(zá)化(huà),其應用(yòng)範圍涵蓋了(le)所有财務工作,财務管理(lǐ)工作的(de)廣度和(hé)深度有所延伸,财務信息的(de)傳遞、處理(lǐ)、反饋及更新的(de)速度大(dà)大(dà)加快(kuài),但是也(yě)帶來(lái)新的(de)安全風險問題。