近年來(lái)，業界開始關注将ERP遷移到雲中的(de)好處，而越來(lái)越多(duō)的(de)首席财務官也(yě)開始推動企業部署ERP雲服務。與傳統ERP相比，ERP雲服務提供了(le)大(dà)量靈活的(de)、易用(yòng)的(de)安裝設置，且不會增加成本開銷。此外，ERP雲服務還(hái)可(kě)提供适用(yòng)于所有業務類型的(de)功能，從而滿足企業多(duō)業務、跨地區(qū)的(de)高(gāo)效支撐。

 

    然而，這(zhè)種轉變也(yě)帶來(lái)了(le)很多(duō)挑戰，目前隻有少數的(de)供應商和(hé)系統集成商在這(zhè)個(gè)領域擁有成功的(de)實踐經驗，比如恒康科技。

 

    1. 獲得(de)企業管理(lǐ)層的(de)支持

 

    這(zhè)對(duì)于推動任何IT項目來(lái)說都是一條顯而易見的(de)原則，無論什(shén)麽樣的(de)企業，規模多(duō)大(dà)，獲得(de)高(gāo)層的(de)支持對(duì)推動項目執行來(lái)說都是至關重要的(de)。

 

    管理(lǐ)層的(de)支持能夠使員(yuán)工和(hé)一線經理(lǐ)們認識到當前他(tā)們負責的(de)這(zhè)個(gè)項目對(duì)于企業來(lái)說是一項戰略重點，會增強他(tā)們的(de)重視度和(hé)執行力，也(yě)會提升他(tā)們應對(duì)各種變化(huà)和(hé)挑戰時(shí)的(de)反應速度。

 

    2. 采取重複疊加的(de)方式獲取早期反饋

 

    雲的(de)顯著優勢之一就是不用(yòng)在系統中安裝額外的(de)東西，這(zhè)樣能保證系統的(de)快(kuài)速運轉。一種讓新系統保持在線的(de)靈活方式有助于充分(fēn)利用(yòng)這(zhè)一速度優勢。我們的(de)客戶通(tōng)常會先組織一個(gè)小規模團隊來(lái)執行小單元的(de)試點工作，這(zhè)樣也(yě)能夠發現ERP雲是否能滿足他(tā)們的(de)主營業務需求。如果該團隊遇到不能滿足業務需求的(de)情況，他(tā)們就會向雲服務供應商提供早期反饋，這(zhè)樣供應商能夠及時(shí)提供建議(yì)，并把增強功能合并到下(xià)一次雲升級中。

 

    然而，企業通(tōng)常對(duì)于在已交付的(de)流程中發生的(de)變化(huà)很謹慎，這(zhè)就涉及到了(le)下(xià)一個(gè)最佳實踐：

 

    3. 采用(yòng)經過實踐驗證的(de)最佳實踐

 

    如果你想做(zuò)的(de)是把所有老舊(jiù)的(de)、内部部署流程遷移到雲中，那麽你或許無法真正獲得(de)現代ERP雲的(de)所有好處。每一家公司都會有一些獨特的(de)流程，因此你所尋找的(de)供應商需要有能力提供必要的(de)工具來(lái)滿足你對(duì)雲的(de)個(gè)性化(huà)需求。

 

    然而，如果你僅專注于通(tōng)過推動小部分(fēn)特殊的(de)業務流程來(lái)啓動項目，你可(kě)能會面對(duì)項目延誤或受挫的(de)風險。因此，建議(yì)你以現代ERP交付的(de)通(tōng)用(yòng)業務流程來(lái)啓動項目，這(zhè)樣不但可(kě)以加快(kuài)遷移到雲中的(de)速度，獲得(de)早期成果，從長(cháng)遠(yuǎn)來(lái)看，通(tōng)過簡化(huà)那些跟不上業務的(de)舊(jiù)流程還(hái)可(kě)以大(dà)幅提高(gāo)業務效率。

 

    4. 盡早利用(yòng)報告和(hé)分(fēn)析功能

 

    現代ERP雲的(de)最大(dà)好處之一是爲不同的(de)用(yòng)戶提供強大(dà)和(hé)易于使用(yòng)的(de)報告和(hé)分(fēn)析功能，無論其是高(gāo)管、業務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、員(yuán)工還(hái)是第一線的(de)流程專家。

 

    過去，團隊隻能期待從單獨的(de)數據倉庫中得(de)出報告，竭力處理(lǐ)電子表格，或者去訪問那些分(fēn)散在不同部門、且經常顯示沖突數據的(de)數據庫。

 

    現在，你可(kě)以通(tōng)過ERP雲來(lái)實時(shí)了(le)解你的(de)業務狀況，先進的(de)多(duō)維度分(fēn)析和(hé)可(kě)視化(huà)數據可(kě)以使你快(kuài)速獲取相關洞察。

 

    爲此，在實施計劃中要盡早地利用(yòng)報告和(hé)分(fēn)析功能，從而決定你需要哪些信息，希望得(de)到什(shén)麽樣的(de)報告，以及誰能夠訪問什(shén)麽樣的(de)信息。爲業務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提供早期報告是把“質疑者”轉變成“擁護者”的(de)好方式，而這(zhè)也(yě)引出了(le)接下(xià)來(lái)的(de)一條最佳實踐：

 

    5. 讓使用(yòng)者和(hé)流程負責人(rén)更早參與

 

    那些每天使用(yòng)ERP系統的(de)人(rén)是你們團隊中最重要的(de)人(rén)。如果他(tā)們不認可(kě)，這(zhè)個(gè)項目就不會成功，因此應該讓使用(yòng)者從早期就參與到項目中來(lái)，讓他(tā)們了(le)解新的(de)應用(yòng)，這(zhè)樣才能夠确保他(tā)們獲得(de)舒适的(de)用(yòng)戶體驗。而且還(hái)有一個(gè)好處，就是等到ERP雲項目上線的(de)時(shí)候，這(zhè)一部分(fēn)早期用(yòng)戶就已經适應了(le)這(zhè)些新的(de)應用(yòng)和(hé)流程，這(zhè)樣也(yě)節省了(le)培訓的(de)成本和(hé)時(shí)間。