1、部門溝通(tōng)領導的(de)支持
在ERP項目的(de)實施過程中,企業内部要進行有效順暢的(de)溝通(tōng)以及配合,這(zhè)對(duì)于成功實施杭州ERP企業系統有著(zhe)很重要的(de)幫助。企業可(kě)以在工廠的(de)宣傳欄上專門設立ERP闆塊,從開始宣傳發動企業員(yuán)工到實施ERP系統的(de)每個(gè)階段都進行精心的(de)策劃并加以刊登。企業的(de)局域網和(hé)公司網站上也(yě)可(kě)以加大(dà)ERP實施進度效果的(de)記述!每周都要固定時(shí)間進行開會,分(fēn)析項目的(de)實施進度,發現問題,分(fēn)析問題,研究解決策略。在項目的(de)實施初期,需要整理(lǐ)很多(duō)ERP系統數據,而這(zhè)些數據的(de)要求會比較嚴,必須準确唯一的(de),這(zhè)就導緻了(le)員(yuán)工工作時(shí)間延長(cháng),工作壓力增大(dà),這(zhè)個(gè)時(shí)候就需要領導給員(yuán)工進行思想工作,開會議(yì),讓大(dà)家知道領導是關心他(tā)們的(de),是可(kě)以做(zuò)他(tā)們的(de)支持後盾的(de)!在上下(xià)人(rén)員(yuán)攻破某一個(gè)實施難點的(de)時(shí)候可(kě)以組織團隊去聚餐、郊遊、K歌(gē)等活動,這(zhè)樣可(kě)以保持他(tā)們的(de)積極性。我們也(yě)可(kě)以在工廠企業設立各種獎項,比如貢獻獎、進步獎、學習(xí)獎等,并給予一定的(de)獎金支持,這(zhè)樣可(kě)以讓ERP系統項目深入人(rén)心,加大(dà)他(tā)們的(de)實施信心。
2.堅持一把手工程并堅定自己親自抓
杭州ERP企業系統項目的(de)實施勢必會改變公司内部的(de)某些流程以及做(zuò)法,讓系統代替手工進行操作,這(zhè)這(zhè)些過程中,肯定會涉及到某些員(yuán)工的(de)利益,也(yě)會把一些可(kě)以遮掩的(de)問題給暴露出來(lái),如果出現以上問題沒有領導的(de)支持,那注定項目的(de)失敗。所以企業要堅持一把手工程,公司的(de)最高(gāo)領導CEO要站出來(lái),在ERP項目企業會上就要表決心,讓大(dà)家覺得(de)隻要阻攔隻有死路一條的(de)感覺,也(yě)要表效果,讓大(dà)家知道一旦上了(le)杭州ERP企業系統後公司有些什(shén)麽利益,部門員(yuán)工會有些什(shén)麽收益,讓他(tā)們有期待的(de)去實施該項目。在實施過程中,CEO要表明(míng)一切事務要給ERP系統實施讓步,表現出改項目的(de)重要性。這(zhè)樣企業員(yuán)工就能意識到領導實施該項目的(de)決心,也(yě)不敢有懈怠輕視現象。
3、培訓與記錄貫穿始終
杭州ERP企業系統在應用(yòng)過程中,員(yuán)工的(de)培訓是必不可(kě)少的(de)。對(duì)于員(yuán)工來(lái)說,ERP系統完全是一個(gè)陌生的(de)東西,從不知到了(le)解到熟練運用(yòng)是一個(gè)循序漸進的(de)過程,這(zhè)需要ERP實施顧問進行反複的(de)培訓。在培訓過程中要注意方式方法,光(guāng)理(lǐ)論的(de)東西大(dà)家是沒有興趣的(de),可(kě)以穿插一些實際操作或者競賽、提問的(de)形式來(lái)授課,保持大(dà)家的(de)新鮮感。不要以爲培訓隻是在ERP系統項目開始的(de)階段,之後就不需要了(le)。其實不是這(zhè)樣的(de),培訓以及記錄要始終貫徹整個(gè)ERP系統的(de)實施過程中,這(zhè)樣才能讓員(yuán)工熟練掌握各項ERP操作,在之後及時(shí)實施顧問離開也(yě)不會影(yǐng)響系統的(de)正常運行。
所以企業在實施杭州ERP企業系統的(de)時(shí)候一定要注重方式方法,要發動整個(gè)企業員(yuán)工的(de)積極性,堅持一把手工程,做(zuò)到講培訓堅持到底的(de)原則,這(zhè)樣才有項目實施成功的(de)可(kě)能性。在整體的(de)ERP項目的(de)實施進程上,我相信失敗暫大(dà)比率是暫時(shí)的(de),隻要勇于接受失敗并進行改進,那麽 ERP系統 項目的(de)實施成功率會越來(lái)越高(gāo)!