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通(tōng)易ERP實施經驗談:選型中的(de)“借雞生蛋”

2014/6/2 21:46:24
随著(zhe)市場(chǎng)競争的(de)白熱(rè)化(huà),ERP提供商爲了(le)降低成本,增加競争力,紛紛打出了(le)行業ERP的(de)招牌。在對(duì)外宣傳時(shí)一般都會分(fēn)模塊出售,甚至以模塊的(de)通(tōng)用(yòng)性越高(gāo)來(lái)證明(míng)該ERP産品越成熟,這(zhè)就是當時(shí)的(de)分(fēn)行業ERP概念。但市場(chǎng)競争越來(lái)越激烈,各廠商各顯神通(tōng),來(lái)提高(gāo)市場(chǎng)份額,即使是同行業企業也(yě)各有特點。
 
在琳琅滿目的(de)ERP市場(chǎng)中,如何合理(lǐ)的(de)選擇一個(gè)适合自己且價廉物(wù)美(měi)的(de)ERP,就是者必須關注的(de)問題。在這(zhè)裏,我将結合自己三年多(duō)的(de)經驗,來(lái)談談在中“借雞生蛋”的(de)訣竅。
 
在進入主題之前,我再來(lái)強調一下(xià),一般在選擇ERP時(shí),要注意的(de)三個(gè)原則:
 
第一、合腳:要适合企業自身的(de)規模與流程。
 
第二、成本:上ERP是個(gè)燒錢的(de)遊戲,所以,在一開始就要開始控制成本的(de)支出。
 
第三、顧問:實施顧問的(de)能力直接影(yǐng)響ERP實施的(de)效果和(hé)進度,選擇一個(gè)好的(de)實施顧問,爲ERP的(de)成功上線提供了(le)一個(gè)必要的(de)保證。
 
接下(xià)來(lái),我将以一個(gè)案例來(lái)說明(míng),在ERP選型時(shí),我是如何貫徹以上的(de)三項原則的(de)。
 
我實施的(de)第二個(gè)ERP是個(gè)五金類的(de)出口企業。五金類企業的(de)特點就是零件多(duō),供應商複雜(zá),而且因涉及到船期故交期不能延誤。我公司一個(gè)産品的(de)零件往往都在50個(gè)以上,跟我們有業務來(lái)往的(de)供應商達500多(duō)家,因爲都是出口,所以要嚴格按照(zhào)交貨期來(lái)交貨,否則,這(zhè)張訂單算(suàn)是白做(zuò)了(le)。所以,運算(suàn)速度,物(wù)料清單及材料的(de)需求計劃是我選擇ERP時(shí)考慮的(de)首要因素。
 
在總經理(lǐ)下(xià)達要上ERP的(de)命令後,我就開始在想,如何選擇一個(gè)合适的(de)ERP呢(ne)?“借雞生蛋”——用(yòng)别人(rén)的(de)資源來(lái)成就自己的(de)事業,我腦(nǎo)海浮現出了(le)這(zhè)個(gè)念頭。
 
首先,我讓各個(gè)部門經理(lǐ)把現在實際工作中遇到的(de)複雜(zá)或經常發生錯誤的(de)工作記錄下(xià)來(lái)。一個(gè)星期過後,進行彙總。記錄還(hái)不少,如:品檢反映采購(gòu)買原物(wù)料時(shí),供應商沒經過他(tā)們審核就購(gòu)買;采購(gòu)反映相同零件不同質量等級難以管理(lǐ);倉庫說供應商備品沒送足,車間因報廢來(lái)領備品時(shí),倉庫拿不出備品來(lái);财務反映,供應商爲了(le)提前收款,在月(yuè)末大(dà)量進貨,影(yǐng)響了(le)付款周期(我們收貨後次月(yuè)25日付款)等等,我都一一登記注冊。
 
然後,我找了(le)在市場(chǎng)上有影(yǐng)響力的(de)幾家ERP公司,如:的(de)易飛(fēi)ERP,,,益用(yòng)等公司,把他(tā)們叫到我公司一一演示他(tā)們的(de)産品。爲了(le)參與人(rén)員(yuán)能有充分(fēn)時(shí)間準備,我選擇了(le)我公司生産的(de)淡季,進行演示。演示的(de)時(shí)候,我把各個(gè)部門的(de)經理(lǐ)和(hé)實際操作人(rén)員(yuán)都叫到會議(yì)室,足足二十幾個(gè)人(rén)。把他(tā)們來(lái)演示産品的(de)顧問吓了(le)一跳,說他(tā)們以前從來(lái)沒有碰到過這(zhè)種陣勢。我又讓各個(gè)部門人(rén)員(yuán)把現在遇到的(de)實際問題一一向他(tā)們提問,讓顧問實際演示。這(zhè)樣一個(gè)月(yuè)下(xià)來(lái),顧問向我抱怨說:他(tā)們太累了(le),以前從來(lái)沒有碰到過這(zhè)麽挑剔的(de)公司。可(kě)對(duì)我們來(lái)說,通(tōng)過一個(gè)月(yuè)的(de)演示,各個(gè)部門對(duì)ERP的(de)理(lǐ)念已經有所了(le)解,對(duì)業務流程更加是印象深刻。爲此,我們節省了(le)大(dà)量的(de)顧問費用(yòng),現在中檔的(de)ERP實施顧問的(de)培訓費都在3000元/天,光(guāng)這(zhè)一筆我們就節省了(le)近5萬元。而且,我們對(duì)各大(dà)品牌ERP也(yě)有了(le)大(dà)緻了(le)解,選了(le)一個(gè)對(duì)我們公司流程相近的(de)ERP。
 
由于前段時(shí)間的(de)充分(fēn)準備,我們在後來(lái)的(de)培訓中,事半功倍。預計要20天的(de)培訓我們隻花10天就結速了(le)。在需求調研的(de)時(shí)候,我們也(yě)取優補短,把其他(tā)廠商的(de)流程借用(yòng)過來(lái)。我們培訓,模拟演練,到系統上限隻花了(le)一個(gè)半月(yuè)時(shí)間,而我實施的(de)第一個(gè)ERP卻花了(le)四個(gè)時(shí)間才上線。
 
這(zhè)就是我通(tōng)過“借雞生蛋”來(lái)選擇ERP的(de)經驗。它始終貫徹以上三個(gè)原則,通(tōng)過各個(gè)廠商的(de)橫向對(duì)比及我公司流程與系統流程的(de)對(duì)比找到了(le)一個(gè)“合腳”的(de)ERP;通(tōng)過ERP的(de)演示,節省了(le)培訓費用(yòng),降低了(le)實施成本;各大(dà)牌子的(de)實施顧問,現場(chǎng)比拼實力,顧問水(shuǐ)平高(gāo)低明(míng)顯可(kě)見。