目前，國内90%企業實施ERP時(shí)主要運用(yòng)于物(wù)流管理(lǐ)，其目的(de)主要是通(tōng)過利用(yòng)ERP對(duì)信息強大(dà)的(de)、快(kuài)速的(de)處理(lǐ)能力，從而實現物(wù)流成本的(de)降低。本文将針對(duì)ERP系統平台下(xià)的(de)采購(gòu)管理(lǐ)模式與傳統采購(gòu)管理(lǐ)模式進行詳細的(de)論述。

1 基于ERP系統的(de)采購(gòu)管理(lǐ)模式

以國内某大(dà)型電力公司的(de)ERP系統爲例，對(duì)ERP系統下(xià)的(de)采購(gòu)管理(lǐ)模式進行概述。

1.1 采購(gòu)管理(lǐ)模塊内容

該采購(gòu)管理(lǐ)模塊主要包括：需求計劃管理(lǐ)模塊、詢/報價管理(lǐ)模塊、合同管理(lǐ)模塊、采購(gòu)訂單管理(lǐ)模塊、采購(gòu)接收和(hé)驗收管理(lǐ)模塊、采購(gòu)付款管理(lǐ)模塊、供應商評估管理(lǐ)模塊等七個(gè)部分(fēn)。

1.2 采購(gòu)管理(lǐ)業務流程

生産部門編制物(wù)料需求計劃—物(wù)資采購(gòu)部物(wù)料綜合平衡—庫存物(wù)資庫存領用(yòng)—無庫存物(wù)資編制采購(gòu)計劃申請單—編制詢價單，上傳網上報價平台—供應商網上報價—接收報價，編制報價單—确定供應商—簽訂供貨合同—編制采購(gòu)訂單—物(wù)資到貨驗收—驗收不合格辦理(lǐ)退貨—驗收合格，倉庫辦理(lǐ)接收—編制付款申請單—發票(piào)、接收單、驗收單、合同、付款申請單送交财務辦理(lǐ)結算(suàn)—供應商評估管理(lǐ)。

1.3 ERP系統下(xià)采購(gòu)管理(lǐ)的(de)特點

結合ERP系統中采購(gòu)管理(lǐ)模塊内容和(hé)業務流程，可(kě)以針對(duì)該系統平台下(xià)采購(gòu)管理(lǐ)模式的(de)特點歸納如下(xià)：

(1)整個(gè)管理(lǐ)系統是以計算(suàn)機系統爲主體，嚴格按照(zhào)既定流程模式進行運營的(de)，采購(gòu)人(rén)員(yuán)必須按照(zhào)設定的(de)采購(gòu)流程逐級執行并提交審批，才能完成整個(gè)業務。在這(zhè)一流程管理(lǐ)模式下(xià)，整個(gè)采購(gòu)過程與采購(gòu)數據可(kě)以達到監督與共享，實現采購(gòu)陽光(guāng)化(huà)。

(2)以計算(suàn)機爲媒介的(de)ERP系統，通(tōng)過對(duì)物(wù)料采購(gòu)數據的(de)統計彙總，對(duì)比分(fēn)析，可(kě)以較好地掌握物(wù)料流轉的(de)規律，對(duì)物(wù)料的(de)采購(gòu)價格趨勢進行把握，從而爲進一步實現物(wù)料的(de)集中化(huà)采購(gòu)，集約化(huà)管理(lǐ)奠定良好的(de)基礎。

(3)在系統中，要對(duì)每一種物(wù)料規定最大(dà)儲存量和(hé)最長(cháng)儲存期限。當庫存超過最大(dà)值時(shí)，系統會發出提示信号，以便采購(gòu)人(rén)員(yuán)采取糾正措施，确定經濟訂貨量。

(4)網上報價系統有效地縮短了(le)采購(gòu)時(shí)間，降低采購(gòu)成本，内置的(de)完善的(de)網絡評估機制，可(kě)以收集與保存采購(gòu)信息，便于對(duì)交易數據進行搜索與統計分(fēn)析。

(5)采購(gòu)合同訂立，采購(gòu)訂單制作完成後，系統可(kě)以提供多(duō)種查詢途徑，及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同執行情況。

(6)ERP系統内的(de)各種物(wù)料的(de)入網供應商，都必須經過認證，資質審查合格才能建檔，否則ERP系統将拒絕執行。

(7)嚴格控制付款程序。付款前，系統将自動進行一系列的(de)對(duì)比，如物(wù)料規格性能、合格數量、交貨日期是否與采購(gòu)單一緻，報價單與發票(piào)金額是否一緻。必須幾方面都相符才能執行付款程序，嚴格控制不良資金流出。

2 傳統采購(gòu)管理(lǐ)的(de)模式特點

與基于ERP系統下(xià)的(de)采購(gòu)管理(lǐ)模式不同，傳統的(de)采購(gòu)管理(lǐ)模式主要是以人(rén)爲主體的(de)一個(gè)采購(gòu)管理(lǐ)流程，采購(gòu)計劃從申請到執行整個(gè)過程由采購(gòu)人(rén)員(yuán)全權負責完成。其主要特點歸納如下(xià)：

(1)按需采購(gòu)。由于傳統采購(gòu)模式下(xià)，采購(gòu)計劃的(de)制定沒有嚴格的(de)管理(lǐ)要求，因此，采購(gòu)人(rén)員(yuán)直接根據需求部門的(de)需求申請制定采購(gòu)計劃，執行采購(gòu)活動。