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後危機時(shí)代 企業應該如何深化(huà)應用(yòng)ERP?

2015/5/11 13:10:48
經曆近兩年的(de)時(shí)間,金融危機逐步進入一個(gè)緩和(hé)的(de)階段,雖然國内的(de)危機已經得(de)到了(le)大(dà)部分(fēn)的(de)提高(gāo),但目前還(hái)沒有完全的(de)渡過,現在的(de)階段處于一個(gè)緩和(hé)的(de)階段,還(hái)存在危機與恢複的(de)階段。對(duì)于企業來(lái)講,信息化(huà)同樣也(yě)是如此,企業的(de)信息化(huà)在經曆了(le)幾十年發展以後,現階段信息技術在企業應用(yòng)中逐漸得(de)到普及。
  後ERP時(shí)代的(de)信息化(huà)現狀與挑戰
  受大(dà)環境的(de)影(yǐng)響,當下(xià)許多(duō)企業在金融危機時(shí)訂單減少,開工不足,同時(shí)造成信息化(huà)建設停止投資,隻是簡單維持原有系統。當危機正在恢複的(de)時(shí),企業對(duì)于信息化(huà)的(de)投資及重視更加注重起來(lái),在過去幾十年中,大(dà)部分(fēn)的(de)企業信息化(huà)都是以财務或者ERP爲基礎,作爲信息化(huà)的(de)開始 ,經曆了(le)幾十年最初的(de)概念認知到現在ERP已經進入一個(gè)普及的(de)階段,雖然,現階段還(hái)有部分(fēn)的(de)企業應用(yòng)ERP并不是很理(lǐ)想,同時(shí)也(yě)沒有達到預期的(de)效果,但從整個(gè)發展的(de)形式來(lái)看, ERP已經成爲企業信息化(huà)的(de)一個(gè)代言詞。
  從現狀來(lái)看,國内ERP的(de)掘起,标志著(zhe)企業信息化(huà)水(shuǐ)平上升到一個(gè)新的(de)台階。然後,在ERP的(de)普及應用(yòng)過程當中, 早在幾年前應用(yòng)的(de)ERP,已經不能在滿足企業的(de)需求,旁大(dà)的(de)數據量已經無法形成企業有效的(de)信息,(我們知道信息和(hé)數據并不能相等),企業擁有的(de)大(dà)量數據無法得(de)到有效的(de)利用(yòng),甚至會出現一些無用(yòng)的(de)數據。對(duì)于現代化(huà)的(de)企業來(lái)講,随著(zhe)競争的(de)加劇以及快(kuài)速的(de)市場(chǎng)變化(huà),企業必須要有現代化(huà)的(de)管理(lǐ)手段來(lái)提升企業的(de)競争力, 而信息化(huà)顯然尤爲重要。如何把企業的(de)數據變爲有效的(de)信息,雖然,需要CEO或者CIO進一步加大(dà)對(duì)于信息系統的(de)關注。在信息化(huà)建設中, ERP是企業信息化(huà)的(de)基礎, 如何在已有的(de)ERP系統整合、挖掘系統的(de)最大(dà)價,同時(shí),如何深化(huà)應用(yòng)ERP已經成爲CIO下(xià)一步關注的(de)焦點。 來(lái)看一下(xià)企業深化(huà)應用(yòng)ERP所面臨的(de)問題:
  第一、無論是ERP,還(hái)是其它信息系統,安全性需要深化(huà)
  病毒一直是困擾企業安全的(de)一個(gè)主要因素,作爲CIO,在部署ERP時(shí),安全的(de)問題已經受到關注,但随著(zhe)互聯網的(de)發展以及技術的(de)成熟,在ERP深化(huà)時(shí),安全領域将受到挑戰。在安全設計體系。另一方面,ERP的(de)數據安全更多(duō)的(de)時(shí)候是人(rén)爲因素産生錯誤,在設計系統時(shí),沒有嚴謹的(de)結構體系,隻求最簡單化(huà)的(de)操作,導緻了(le)成品ERP系統本身存在安全上的(de)缺陷,造成未來(lái)的(de)應用(yòng)産生損失。
  第二、 深化(huà)應用(yòng)需要精通(tōng)業務的(de)CIO
  對(duì)于ERP系統本身來(lái)講,熟悉并且了(le)解莫過于CIO自身,但對(duì)于深化(huà)應用(yòng)ERP來(lái)講,需要CIO精通(tōng)企業的(de)業務,涉及到企業的(de)方方面面,包括企業的(de)人(rén)力、物(wù)流、營銷等等一系列的(de)知識,同時(shí),還(hái)要懂(dǒng)得(de)管理(lǐ),才能把深化(huà)的(de)業務做(zuò)好。 但目前,國内關于這(zhè)類的(de)CIO非常缺少,這(zhè)些問題将直接困擾著(zhe)企業ERP的(de)深化(huà)應用(yòng)。
  理(lǐ)論加實踐 普及深化(huà)ERP應用(yòng)
  業界有觀點稱,ERP的(de)深化(huà)應用(yòng)更多(duō)側重于理(lǐ)論,而真正的(de)實際的(de)案例并不是很多(duō),顯然這(zhè)樣的(de)觀點值得(de)商榷。據一份關于ERP普及的(de)調查資料顯示,ERP在的(de)深化(huà)應用(yòng)已經開始進行,但還(hái)沒有完全開始做(zuò),現在處于一個(gè)初期階段,如早期的(de)ERP普及一樣,深化(huà)ERP需要一段時(shí)間 或者深化(huà)應用(yòng)的(de)基礎成熟了(le),深化(huà)應用(yòng)才能得(de)到普及。國内著名的(de)某ERP專家曾經指出,ERP的(de)深化(huà)應用(yòng)并非隻有理(lǐ)論。
  我們知道,深化(huà)ERP應用(yòng)如果企業已經把安全和(hé)精通(tōng)業務的(de)CIO的(de)條件所滿足,那麽,筆者認爲,作爲CIO隻需要在深化(huà)應用(yòng)ERP時(shí)隻需要注意幾下(xià)方面:
  1、明(míng)确業務需求
  隻有了(le)解了(le)企業的(de)業務需求以後,才能考慮是否進行ERP的(de)深化(huà)應用(yòng),如果企業沒有深化(huà)的(de)需求,隻是傳統的(de)ERP就可(kě)以滿足,那麽對(duì)于CIO來(lái)講也(yě)沒有必要去深化(huà)應用(yòng),因爲現有的(de)系統已經滿足了(le)企業的(de)需求,大(dà)可(kě)不必畫(huà)蛇填足。當然,另外一個(gè)角度來(lái)看,未來(lái)随著(zhe)信息化(huà)的(de)發展,深化(huà)已經成爲必然。
  2、借助工具深化(huà)ERP應用(yòng)
  早期的(de)基礎系統如ERP、PLM、PDM等已經很成熟,我們可(kě)以形象比喻爲信息化(huà)的(de)“積木(mù)”,在這(zhè)些“積木(mù)”之上系統,需要我們做(zuò)到對(duì)信息化(huà)的(de)“深層次應用(yòng)”。現代的(de)企業大(dà)部分(fēn)的(de)信息化(huà)工作已經具備上BI(的(de)條件,底層的(de)數據開始流動起來(lái),如何更好地服務宏觀決策層,這(zhè)是BI需要解決的(de)問題。業界某實戰專家認爲,BI需要一般實現三個(gè)層次的(de)作用(yòng)。第一、是搭建BI平台,讓所有數據彙總,并且是精準可(kě)靠的(de)數據。第二、要挖掘數據的(de)價值,根據不同管理(lǐ)層的(de)需要定制BI模闆。這(zhè)個(gè)模闆内的(de)BI信息也(yě)是即時(shí)和(hé)動态的(de)。第三、要将一層層的(de)BI數據彙總,讓最高(gāo)領導層決策使用(yòng)。通(tōng)過BI等現代工具的(de)使用(yòng)進一步來(lái)深化(huà)ERP的(de)應用(yòng)。
  總結,雖然,ERP系統給企業帶來(lái)的(de)效益已經證明(míng)企業對(duì)ERP的(de)投入是值得(de)的(de),但是,很多(duō)企業卻沒有有效的(de)應用(yòng)ERP系統,無法獲得(de)潛在的(de)收益。不僅僅是制造環境的(de)複雜(zá),而且,人(rén)們對(duì)制造管理(lǐ)的(de)認知、基礎數據的(de)管理(lǐ)、流程的(de)改變、ERP軟件功能的(de)進化(huà)和(hé)項目管理(lǐ)也(yě)是影(yǐng)響深入應用(yòng)的(de)重要因素。但未來(lái),深化(huà)ERP必然是形成一個(gè)高(gāo)效、實用(yòng)、信息充分(fēn)共享的(de)一體化(huà)的(de)信息平台,涵蓋基礎數據管理(lǐ)、産品研發、企業管理(lǐ)、設備活動、生産制造等方面信息化(huà)的(de)内容,必将幫助企業大(dà)未來(lái)的(de)競争中打赢信息化(huà)保衛戰。
  什(shén)麽是ERP?
  ERP是Enterprise Resource Planning (企業資源計劃)簡稱,是上個(gè)世紀90年代美(měi)國一家IT公司根據當時(shí)計算(suàn)機信息、IT技術發展及企業對(duì)供應鏈管理(lǐ)的(de)需求,預測在今後信息時(shí)代企業管理(lǐ)信息系統的(de)發展趨勢和(hé)即将發生變革,而提出了(le)這(zhè)個(gè)概念。
  ERP是針對(duì)物(wù)質資源管理(lǐ)(物(wù)流)、人(rén)力資源管理(lǐ)(人(rén)流)、财務資源管理(lǐ)(财流)、信息資源管理(lǐ)(信息流)集成一體化(huà)的(de)企業管理(lǐ)軟件。