IC商務管理(lǐ)助手(IC進銷存管理(lǐ)系統)主要針對(duì)電子行業開發應用(yòng),根據電子元器件貿易行業的(de)特點,集成了(le)銷售上的(de)詢價,報價,合同訂單以及出貨打印單據收據等;采購(gòu)上的(de)詢價,下(xià)訂單,收貨入庫簡便,關聯庫存自動增減庫存數量。整個(gè)過程數據可(kě)關聯也(yě)可(kě)以獨立,非常的(de)靈活簡便。不管日常出貨有多(duō)忙庫存也(yě)不會出現錯亂,如果沒有時(shí)間入庫,也(yě)可(kě)以先出貨打單,等有時(shí)間再補貨入庫。
軟件特色:
1.網絡數據共享,全國都可(kě)以使用(yòng)系統
采用(yòng)WEB技術,利用(yòng)域名解析,隻要有電腦(nǎo),連上網絡就可(kě)以使用(yòng)軟件系統,企業内部數據共享,數據實時(shí)更新,報價、跟單不在發生錯誤,無論你在何地,隻要有電腦(nǎo),隻要可(kě)以上網,都可(kě)以随時(shí)辦公。
2.一次付款,終生使用(yòng),免費維護升級
一次性付款,終生使用(yòng)軟件系統,無年費,無後期其它費用(yòng)支出,終生免費維護,免費升級同版本軟件系統;節約企業運營成本同時(shí)提升效益。
3.針對(duì)IC行業特性,易理(lǐ)解,上手快(kuài)
根據IC電子元件行業特性所設計開發,針對(duì)性特别強,隻要了(le)解行業業務流程就了(le)解軟件系統,功能強大(dà)的(de)同時(shí)操作簡便,通(tōng)俗易懂(dǒng),操作方式靈活多(duō)變,可(kě)随企業制度和(hé)運營的(de)模式不同而變通(tōng)操作方式。
4.IC庫存數據自己保管,安全、放心!
數據庫和(hé)WEB服務器都裝在您自己的(de)公司,您所操作的(de)所有數據也(yě)都保存在您自己公司,由您自己保管,硬盤有多(duō)大(dà)就可(kě)以保存多(duō)大(dà)的(de)數據量,且軟件系統自動按時(shí)備份系統數據,無需擔心數據安全或丢失。
5.權限細分(fēn),責任明(míng)确
采用(yòng)功能權限和(hé)數據權限分(fēn)開設置,首先設置員(yuán)工使用(yòng)的(de)功能,在能使用(yòng)的(de)功能的(de)前提下(xià)再設置數據權限,功能是相對(duì)于軟件系統本身,就是員(yuán)工能用(yòng)什(shén)麽;數據權限是相對(duì)于員(yuán)工之間相互能看對(duì)方什(shén)麽數據。這(zhè)樣做(zuò)到權限更加細分(fēn)和(hé)明(míng)确,公司管理(lǐ)更規範
6.單據/報表/快(kuài)遞自由設計,打印方便
軟件自帶的(de)單據報表設計靈活,打印方便,可(kě)以打印IC業務流程中所産生的(de)任何單據報表(訂單合同/報價單/詢價單/出貨單/收據/對(duì)賬單等等),以及快(kuài)遞單;且單據可(kě)以自由定制,在單據中加入企業文化(huà)信息,提升企業品牌知名度和(hé)信譽。
軟件功能簡介:
1.庫存管理(lǐ)
随時(shí)随地導入導出庫存,快(kuài)速查詢庫存并快(kuài)捷選擇型号出貨,數量自動減少,節省出貨入錄數據時(shí)間。導入操作方便,直接導入EXCEL庫存,無需更改源EXCEL格式,也(yě)可(kě)以複制EXCEL内容直接粘貼到軟件庫存,方便直接。
2.銷售報價
給銷售業務提供詢報價功能,快(kuài)速顯示所有與客戶的(de)交易信息并分(fēn)類顯示,可(kě)查詢網絡電子平台庫存信息.可(kě)随時(shí)添加市場(chǎng)虛拟庫存信息,方便下(xià)次查詢時(shí)快(kuài)速找到貨源信息,不用(yòng)再手忙腳亂去網上查詢,報價單可(kě)導出PDF或者直接發送郵件。
3.銷售管理(lǐ)
銷售業務可(kě)以通(tōng)過此功能快(kuài)速制作銷售訂單和(hé)出貨,記錄貨運信息和(hé)客戶付款信息,方便公司财務結款和(hé)對(duì)賬。合同訂單,PI單據和(hé)出貨單以及退貨單設置靈活,可(kě)以自己修改定制,打印方便。出貨可(kě)記憶功能,提高(gāo)入單速度和(hé)準确性,且可(kě)批量導入。
4.采購(gòu)報價
根據銷售提供的(de)需求尋找市場(chǎng)貨源并錄入系統,将落實好的(de)庫存發送給銷售,爲銷售提供優質貨源,起到輔助銷售報價的(de)作用(yòng)。可(kě)以自動将詢價信息生成詢價單,批量EMAIL給市場(chǎng)供應商詢價,也(yě)可(kě)将市場(chǎng)虛拟庫存批量導入系統,方便業務查詢報價。
5.采購(gòu)管理(lǐ)
完成銷售傳來(lái)的(de)采購(gòu)計劃,可(kě)成直接采将購(gòu)采購(gòu)計劃生成采購(gòu)訂單提供給供應商,随時(shí)錄入收貨單信息,記錄貨源信息和(hé)付款信息,順帶節省了(le)倉管和(hé)财務工作量,通(tōng)知倉庫審核入庫和(hé)财務結款對(duì)帳即可(kě)。
6.單據報表管理(lǐ)和(hé)打印
靈活設計和(hé)打印各種單據及快(kuài)遞單。(如:報價單送貨單/購(gòu)銷合同/PI/PO單/快(kuài)遞單/收款收據等等)設置共享打印,則每台電腦(nǎo)都可(kě)以打印。無需專人(rén)打印。可(kě)分(fēn)不同客戶選擇打印不同單據,做(zuò)到更人(rén)性化(huà),讓您的(de)客戶感受到公司的(de)專業與大(dà)氣。
7.财務管理(lǐ)
通(tōng)過出入貨系統自動統計生成應收應付,且分(fēn)析相關利潤。可(kě)快(kuài)速分(fēn)析出業務員(yuán)業績,公司業績,針對(duì)某一個(gè)客戶的(de)業績,某一個(gè)産品的(de)業績等等重要銷售業績報告,顯示銀行流水(shuǐ),日常費用(yòng)結算(suàn)和(hé)工資結算(suàn),客戶對(duì)賬和(hé)供應商對(duì)賬等
8.來(lái)電彈屏錄音(yīn)
隻需要連接上外設(通(tōng)訊電話(huà)錄音(yīn)盒)即可(kě)顯示來(lái)電信息,具體:當電話(huà)響起,便自動彈出電話(huà)号碼以及電話(huà)相關信息,如是新客戶則搜索網絡客戶。這(zhè)樣不用(yòng)通(tōng)話(huà),您就知道對(duì)方是誰了(le),而且知道和(hé)對(duì)方的(de)所有交易曆史記錄。
9.用(yòng)戶權限管理(lǐ)
***負責管理(lǐ)其他(tā)用(yòng)戶的(de)使用(yòng)權限。根據不同職責,開啓或禁止系統功能;開啓或禁止查看系統數據。通(tōng)過勾選方式進行設置,簡單明(míng)了(le)。權限細分(fēn),責任明(míng)确,做(zuò)到該做(zuò)的(de)能做(zuò),不改做(zuò)的(de)不能做(zuò),改看的(de)能看,不改看的(de)看不到。
10.客戶與供應商管理(lǐ)
輕松導入客戶和(hé)供應商信息,錄入客戶跟蹤記錄,查詢客戶或供應商交易記錄。自由設置客戶和(hé)供應商類别,以及其所經營的(de)産品類别,方便查詢。可(kě)根據客戶或供應商查詢所有交易記錄,可(kě)更改跟進人(rén),供應商可(kě)同步庫存供應商。
11.數據安全管理(lǐ)
軟件自設權限備份功能,且可(kě)設置按時(shí)自動備份。采用(yòng)目前主流數據庫,運行穩定且速度快(kuài)。所有數據将保存于企業自己公司,無需擔心數據丢失或者洩露,自己管理(lǐ)數據信息,更安全更放心!
12.軟件擴展應用(yòng)和(hé)售後
軟件可(kě)根據不同需求修改和(hé)訂制新功能。軟件不斷更新,免費升級,承諾終生免費維護,一年内免費上門維護