實現信息化(huà)管理(lǐ)是企業走向全球化(huà)的(de)必經之路，打好管理(lǐ)基礎非常重要，數據規範化(huà)又是其中極其重要的(de)内容。企業哪怕暫時(shí)不上ERP系統，但是如果能夠按照(zhào)ERP系統的(de)要求，打好信息化(huà)管理(lǐ)的(de)基礎，一旦上ERP系統，将會瓜熟蒂落、水(shuǐ)到渠成一樣，很容易轉換，大(dà)量數據資源可(kě)以得(de)到保護，以便繼續使用(yòng)。同時(shí)也(yě)将大(dà)大(dà)縮短ERP項目的(de)實施周期。

 

       數據信息是企業的(de)重要資源财富，不僅要重視數據質量，維護其準确性和(hé)真實性，而且要注意信息安全，不出現丢失、損壞;防止失密，設置防問和(hé)維護權限。在更新系統時(shí)，尤其要注意保護。

 

       信息集成的(de)首要條件是信息必須規範化(huà)，或者說必須有統一的(de)标準。數據的(de)準确性是保證ERP項目實施成功的(de)必要條件，而信息規範化(huà)又是準确性的(de)前提，沒有規範就談不上準确。數據的(de)及時(shí)性、準确性和(hé)完整性是企業信息化(huà)管理(lǐ)對(duì)數據的(de)3項基本要求。

 

       “及時(shí)”是指必須在規定的(de)時(shí)間進行和(hé)完成數據的(de)采集和(hé)處理(lǐ)，數據的(de)價值是有時(shí)間性的(de)，過時(shí)的(de)信息不僅沒有價值，還(hái)可(kě)能造成誤導。

       “準确”就是必須去僞存真、符合實際。不準确的(de)信息會造成嚴重的(de)決策失誤。

       “完整”是指要滿足系統對(duì)各個(gè)數據項規定的(de)要求，沒有任何疏忽和(hé)遺漏。

       這(zhè)三方面的(de)要求缺一不可(kě)。