“三大(dà)紀律”

  先說“三大(dà)紀律”吧!這(zhè)三大(dà)紀律是項目實施的(de)重中之重，也(yě)是需要企業老闆明(míng)确給予支持的(de)三大(dà)事項：

  一、明(míng)确目标要堅決

  項目目标明(míng)确，這(zhè)在很多(duō)老闆眼裏是理(lǐ)所當然的(de)事情。但實際上，企業的(de)項目實施目标往往過高(gāo)，而系統實現時(shí)天上地下(xià)的(de)差距太大(dà)，項目就容易起争議(yì)。另一種情況就是沒有項目實施的(de)目标，客戶說：“你們先做(zuò)吧!”結果是項目走到哪裏算(suàn)哪裏，客戶往往是拖著(zhe)不予驗收，因爲他(tā)認爲你的(de)活兒(ér)還(hái)沒有完。還(hái)有一些項目實施顧問，也(yě)害怕給客戶說目标，因爲擔心如果目标說得(de)太明(míng)确和(hé)具體了(le)，實現起來(lái)有難度。這(zhè)就等于把争議(yì)用(yòng)僥幸心理(lǐ)拖到項目後期再說。

  再說目标堅決的(de)問題。很多(duō)企業的(de)ERP項目“善變”，需求從A改到B，再從B改到C，最後從C改到A，來(lái)回幾趟折騰，結果生生把項目給做(zuò)失敗了(le)。所以在這(zhè)個(gè)時(shí)候，需要與客戶高(gāo)層确認項目目标，而且一經确定執行要堅決，如非必要不再做(zuò)更改。

  二、項目制度有獎懲

  既然是項目，那就一定有項目管理(lǐ)的(de)制度，而這(zhè)個(gè)制度是需要執行的(de)，從項目成員(yuán)的(de)考勤、參會到工作推進都需要有制度來(lái)保障。而一個(gè)制度出台後不應該隻是個(gè)花架子，是需要所有的(de)項目成員(yuán)遵守與執行的(de)。這(zhè)就涉及到了(le)一個(gè)制度執行與獎懲的(de)問題，特别是客戶方項目組重要成員(yuán)(如部門經理(lǐ)或副總級别成員(yuán))如果帶頭違反這(zhè)個(gè)項目的(de)制度，那需要誰來(lái)執行懲罰呢(ne)?這(zhè)個(gè)時(shí)候就隻有讓“一把手”來(lái)執行了(le)。同時(shí)，可(kě)以借鑒生産管理(lǐ)過程中的(de)一個(gè)工具——看闆。把項目成員(yuán)、分(fēn)工、進度、獎懲都放在廠區(qū)的(de)公告欄中，做(zuò)成看闆，不管是正面的(de)還(hái)是反面的(de)都要抓典型，隻有這(zhè)樣才能保障項目的(de)順利進行。而如果要做(zuò)到這(zhè)一步的(de)話(huà)，沒有客戶老闆的(de)支持是無法進行的(de)。

  三、全程參與一手抓

  項目實施過程中肯定是會碰到問題的(de)，如果沒有問題就不會請ERP顧問來(lái)做(zuò)實施了(le)。但ERP顧問畢竟是“外來(lái)的(de)和(hé)尚”，即便是“高(gāo)僧”也(yě)解決不了(le)所有問題。戰術級别的(de)問題可(kě)以由項目經理(lǐ)召集項目組成員(yuán)來(lái)解決，但如果碰到戰略級别的(de)問題，一定是要企業老闆來(lái)解決的(de)。同時(shí)，由于國内的(de)企業文化(huà)大(dà)多(duō)數還(hái)是屬于老闆文化(huà)，老闆要求企業的(de)一舉一動都在自己眼皮底下(xià)。如果ERP項目實施過程中對(duì)企業的(de)流程與業務做(zuò)了(le)改動，且不說這(zhè)個(gè)改動有多(duō)大(dà)，都是非常有必要要求企業老闆全程參與的(de)，這(zhè)樣對(duì)于項目中的(de)具體問題才能做(zuò)到心中有數、及時(shí)解決，也(yě)隻有這(zhè)樣，才不會出現等企業老闆的(de)一個(gè)決定要等一周的(de)現象發生。

  “八項注意”

  前面說了(le)三大(dà)紀律，把項目的(de)整個(gè)基調定下(xià)來(lái)，那接下(xià)來(lái)還(hái)有八項注意，這(zhè)八項注意可(kě)以說是給企業老闆打“預防針”用(yòng)的(de)。這(zhè)八項注意是：

  一、員(yuán)工的(de)抱怨要挺住

  ERP系統的(de)價值體現在哪裏?對(duì)于企業的(de)老闆及中層經理(lǐ)來(lái)說是有價值的(de)東西，到了(le)基層員(yuán)工那兒(ér)經常是一個(gè)讓他(tā)們加大(dà)工作量的(de)東西。用(yòng)消費者與生産者理(lǐ)論來(lái)說，基層員(yuán)工是數據的(de)生産者，他(tā)們把業務過程中的(de)數據按照(zhào)系統的(de)規範錄入到系統中，這(zhè)些數據的(de)結果對(duì)他(tā)們而言，可(kě)能有一些有用(yòng)，但大(dà)多(duō)數他(tā)們是用(yòng)不上的(de)，真正用(yòng)這(zhè)些數據進行分(fēn)析、輔助決策的(de)是中層經理(lǐ)與老闆。ERP系統可(kě)能會加大(dà)基層員(yuán)工的(de)工作量，那老闆就很有可(kě)能會聽(tīng)到基層員(yuán)工對(duì)于系統的(de)抱怨，這(zhè)個(gè)時(shí)候老闆要挺住來(lái)自于員(yuán)工的(de)壓力。

  二、團隊的(de)穩定要保障

  ERP項目團隊的(de)企業成員(yuán)，應該是企業的(de)骨幹員(yuán)工，或者是企業認爲有發展潛力、願意培養其成爲骨幹的(de)員(yuán)工。這(zhè)種員(yuán)工應該要保證一定的(de)穩定性，如果骨幹團隊不能保持穩定的(de)話(huà)，那麽ERP系統永遠(yuǎn)也(yě)不會有人(rén)學得(de)會，ERP項目的(de)實施就永遠(yuǎn)不會有結束的(de)那一天，同樣ERP項目的(de)目标也(yě)就變得(de)遙不可(kě)及了(le)。因此應該讓老闆認識到：骨幹員(yuán)工的(de)穩定對(duì)企業的(de)發展非常重要，對(duì)于ERP系統的(de)項目實施同樣也(yě)是。

  三、進度要牢記

  ERP項目實施是階段性的(de)任務，老闆應該也(yě)有一個(gè)效率意識，很多(duō)老闆覺得(de)ERP項目實施周期越長(cháng)，公司就越劃算(suàn)，因爲公司可(kě)以免費使用(yòng)顧問。但換一個(gè)角度思考，ERP顧問在現場(chǎng)的(de)時(shí)候，意味公司的(de)人(rén)員(yuán)就得(de)接受顧問的(de)培訓，自己公司的(de)項目組成員(yuán)也(yě)是需要同樣投入精力的(de)，而這(zhè)些員(yuán)工是你自己給他(tā)們發工資的(de)，況且往往是一個(gè)ERP顧問帶著(zhe)公司一群人(rén)在做(zuò)項目，這(zhè)樣計算(suàn)的(de)話(huà)，那可(kě)就虧大(dà)了(le)。再有，系統上線的(de)時(shí)間越晚，員(yuán)工就越沒有銳氣，上線成功的(de)概率就越小。綜上可(kě)知，項目實施的(de)進度非常重要。

  四、流程改造有必要

  企業上系統的(de)原因是有業務需求，但業務需求并不總是合理(lǐ)的(de)，如果是不合理(lǐ)的(de)需求，對(duì)于企業現有的(de)流程進行改造就很有必要了(le)。流程的(de)改變可(kě)能隻是很小的(de)一點變化(huà)，也(yě)有可(kě)能會是很大(dà)的(de)一個(gè)變動，因此需要老闆在流程改造時(shí)給予堅決的(de)支持。

  五、實施顧問要專業

  實施顧問分(fēn)兩種，一種是廠商的(de)實施顧問，另一種是企業内部的(de)實施顧問。對(duì)廠商的(de)實施顧問要考察其專業能力，隻有其項目經驗與專業能力達到了(le)企業要求才讓其接手這(zhè)個(gè)項目的(de)實施。同樣地，企業内部的(de)顧問(或者是IT經理(lǐ))也(yě)要足夠專業，因爲隻有這(zhè)樣，才能夠在廠商的(de)實施顧問撤離了(le)之後，ERP系統在運行過程中有專業人(rén)員(yuán)進行管理(lǐ)與維護，并進行不斷地優化(huà)，不然很有可(kě)能是一個(gè)系統在項目實施結束後的(de)一年裏，因爲操作人(rén)員(yuán)的(de)變動、流程的(de)變更而使得(de)系統面目全非。

  六、功能匹配看核心

  什(shén)麽行業的(de)企業、規模有多(duō)大(dà)、有什(shén)麽樣的(de)信息化(huà)的(de)基礎決定了(le)企業使用(yòng)什(shén)麽樣的(de)軟件産品。很多(duō)企業在項目實施過程中，員(yuán)工都要用(yòng)類似的(de)這(zhè)個(gè)或那個(gè)系統來(lái)比較正在實施的(de)系統，而且非要求實現這(zhè)樣或那樣的(de)功能，而這(zhè)些功能往往隻是操作習(xí)慣層面的(de)需求，但這(zhè)樣一個(gè)簡單需求很多(duō)時(shí)候會卡著(zhe)項目的(de)進度走不下(xià)去，這(zhè)個(gè)時(shí)候企業的(de)老闆就要發話(huà)了(le)，如毛主席所言要善于抓住“主要矛盾”。

  七、權利調整難避免

  ERP項目實施是一個(gè)協作型的(de)工作，财務、采購(gòu)、倉庫、生産、銷售各部門需要各司其職，相互配合，項目實施往往會對(duì)業務的(de)實際流程以及相關人(rén)員(yuán)的(de)權限做(zuò)出調整，而這(zhè)個(gè)調整的(de)過程很多(duō)時(shí)候會觸及到一些人(rén)的(de)“灰色空間”。那麽，在這(zhè)個(gè)時(shí)候雖然被調整人(rén)員(yuán)不敢在桌面上明(míng)著(zhe)反對(duì)這(zhè)個(gè)調整，但會在暗地裏對(duì)項目實施較勁，從而拖延項目實施的(de)進度，這(zhè)種情況下(xià)企業的(de)老闆們也(yě)不得(de)不查。

  八、基礎數據繁雜(zá)别吓倒

  上系統最繁雜(zá)的(de)事情莫過于要進行基礎數據的(de)整理(lǐ)：幾十萬條基礎數據，而且要與倉庫中的(de)實物(wù)一一對(duì)應起來(lái)，看起來(lái)是一件曠日持久的(de)工作，很多(duō)員(yuán)工也(yě)認爲這(zhè)是一件“不可(kě)能完成的(de)任務”。老闆在這(zhè)個(gè)時(shí)候就要下(xià)定決心，通(tōng)過上系統的(de)這(zhè)個(gè)機會，要弄明(míng)白倉庫裏到底有多(duō)少品類和(hé)規格的(de)物(wù)料，到底值多(duō)少錢。連家底兒(ér)都不清楚，企業運營怎能上台階?這(zhè)個(gè)時(shí)候，老闆一定要督促相關部門迎難而上。



深圳市事務通科技開發有限公司是一家專業從事生産和(hé)貿易企業信息化(huà)管理(lǐ)系統研發及應用(yòng)咨詢服務的(de)高(gāo)科技企業，擁有一支經驗豐富的(de)專業技術隊伍。

       公司已獲得(de)13項計算(suàn)機著作權，高(gāo)新技術企業，雙軟企業。

       公司以客戶的(de)需求驅動軟件開發，堅持走行業化(huà)的(de)發展路線。憑借雄厚的(de)技術實力，以快(kuài)速的(de)産品升級和(hé)完善的(de)售後服務作爲發展的(de)基石。以産品的(de)專業化(huà)、易操作、易維護和(hé)功能全面而吸引廣大(dà)客戶。 

        公司以解決企業的(de)實際問題爲最高(gāo)準則，提供貼身的(de)實施和(hé)二次開發服務，以充分(fēn)滿足客戶需求。 

        公司具有強大(dà)的(de)研發，實施，服務團隊；并建立完善的(de)績效考核機制和(hé)股權激勵機制，确保産品領先和(hé)客戶服務質量。

       公司一直專注于推動企業的(de)信息化(huà)建設，立志成爲該領域的(de)專家。公司總部設在深圳，立足于珠江三角洲，面向全國，已經在惠州、東莞、佛山、杭州、蘇州、上海、重慶、南(nán)甯、長(cháng)沙等地建立了(le)分(fēn)支機構，在全國有數千家企業成功案例。