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OA辦公系統選型防忽悠秘籍

2015/5/15 15:26:59
  OA辦公系統市場(chǎng)如今已經發展到一個(gè)黃(huáng)金時(shí)期,各個(gè)品牌滿天飛(fēi),一下(xià)是業内最好OA,一下(xià)OA行業第一,廣告語讓人(rén)分(fēn)不清孰真孰假。在這(zhè)個(gè)人(rén)都能造假的(de)年代,被忽悠可(kě)不是稀奇事。因此小編在這(zhè)裏告訴大(dà)家,選型的(de)重要就是将忽悠信息剔除,提煉出對(duì)您最有幫助的(de)精華信息,這(zhè)樣才能幫您在最快(kuài)的(de)時(shí)間内選擇最适合自己的(de)産品。來(lái)吧,防忽悠課堂開始了(le)!
 
    狸貓換太子,偷梁換柱——相似的(de)術語卻有完全不同的(de)含義
 
    典型忽悠舉例:
 
    以"工作流圖形化(huà)"代替"圖形化(huà)工作流"
 
    忽悠解密:
 
    "工作流圖形化(huà)"和(hé)"圖形化(huà)工作流",有什(shén)麽不一樣嗎?看起來(lái)隻是個(gè)文字遊戲。事實上,當你真正進行流程設計時(shí),就會發現這(zhè)不僅僅是個(gè)文字遊戲。"工作流圖形化(huà)"的(de)真相在于,你必須使用(yòng)表格的(de)方式來(lái)設計流程,從步驟1到步驟2、3,從步驟2到1、3、5,從步驟3到5、4、1,……然後,系統産生相應的(de)圖形顯示出來(lái) —— 将 "工作流" 進行 "圖形化(huà)"。
 
    如果你具有足夠的(de)耐心、始終保持清醒,也(yě)許花上兩天能夠設計出一個(gè)流程。但它是正确的(de)嗎?如果你再插入三個(gè)步驟,删除兩個(gè)步驟,你能正确地處理(lǐ)嗎?要知道,錯誤的(de)流程運行起來(lái),帶來(lái)的(de)後果将十分(fēn)嚴重。
 
    防忽悠大(dà)法:
 
    在購(gòu)買任何一款OA産品前,都要體驗一下(xià),親自或讓您的(de)IT同事手動的(de)進行一次流程配置,如果覺得(de)使用(yòng)起來(lái)很不方便,不妨換另外一款OA産品試試看,畢竟,軟件是要爲人(rén)服務的(de),隻有使用(yòng)起來(lái)合理(lǐ)順手才能真正達到事半功倍的(de)效果。
 
    無中生有,一葉障目——将自己沒有或并不完善的(de)技術誇大(dà)其詞,混淆視聽(tīng)
 
    典型忽悠舉例:
 
    以"異步消息"代替"即時(shí)通(tōng)信"
 
    忽悠解密:
 
    您使用(yòng)過QQ或MSN等即時(shí)通(tōng)信軟件麽?如果使用(yòng)過,您當然清楚它們的(de)優點:雙方的(de)交流和(hé)溝通(tōng)是同步進行的(de),好像我們面對(duì)面聊天一樣,而不是等好半天才說下(xià)一句。但許多(duō)OA産品的(de)所謂"即時(shí)通(tōng)信"卻并不"即時(shí)",且看它們是如何運作的(de):
 
    A發一個(gè)消息給B,接著(zhe)關閉消息窗(chuāng)口;
 
    B的(de)界面上提示有消息,然後打開,發現是A的(de)消息,然後回複;
 
    A的(de)界面再次提示有消息,然後打開,發現是B回複的(de)消息,然後再回複B;
 
    ……
 
    這(zhè)樣的(de)"異步消息"也(yě)能夠叫做(zuò)即時(shí)通(tōng)信麽?
 
    還(hái)有一些産品,集成了(le)第三方的(de)軟件,将其他(tā)即時(shí)通(tōng)信軟件嫁接到自己的(de)産品中達到即時(shí)通(tōng)信的(de)效果,但這(zhè)必須首先購(gòu)買第三方的(de)即時(shí)通(tōng)信軟件,無疑增加了(le)成本,并且用(yòng)戶要面對(duì)相對(duì)獨立的(de)兩套界面。
 
    您所需要的(de),是擁有自主研制獨立開發的(de)真正即時(shí)通(tōng)信軟件!
 
    防忽悠大(dà)法:
 
    找幾個(gè)同事幫您一起測試一下(xià)軟件,看看使用(yòng)起來(lái)是否滿意,隻有這(zhè)樣才能真正感受到軟件的(de)高(gāo)矮胖瘦,繼而選擇最适合自己的(de)産品。
 
    借力使力,四兩撥千斤——借他(tā)人(rén)的(de)軟件和(hé)技術來(lái)宣傳自己,技術到底屬于誰?
 
    典型忽悠舉例:
 
    大(dà)力宣傳開發工具的(de)強大(dà)、數據庫的(de)強大(dà)或者跨平台的(de)能力
 
    忽悠解密:
 
    無論是 java、net、domino、C++ 等開發工具,還(hái)是 SQL Server、SYBASE、ORACLE、DB2 等數據庫,這(zhè)些業内的(de)基礎軟件本身就有各自的(de)技術特點,而這(zhè)些技術特點,也(yě)隻能屬于基礎軟件提供商所有。
 
    就好像蓋房(fáng)子,你使用(yòng)的(de)究竟是"張三牌"的(de)推土機還(hái)是"李四牌"的(de)挖地機,對(duì)于房(fáng)子本身又有多(duō)大(dà)影(yǐng)響呢(ne)?大(dà)力宣傳"張三牌"的(de)推土機好而"王二牌"的(de)推土機不好,對(duì)于房(fáng)子質量又有什(shén)麽幫助呢(ne)?它們本身就不是自己的(de)東西,應該使用(yòng)好它們,開發出優質的(de)OA産品,說出自己OA的(de)特長(cháng),何故本末倒置地鼓吹基礎軟件呢(ne)?
 
    跨平台的(de)宣傳就更讓人(rén)匪夷所思了(le)(跨平台本身隻是java的(de)一個(gè)特點和(hé)追求目标)。
 
    好比一個(gè)加油站,有各種客戶需要的(de)油,機油、柴油、汽油等等,這(zhè)對(duì)于加油站當然是好事(因爲它可(kě)以把油賣給有各種需求的(de)客戶,開拖拉機的(de)、開轎車的(de)、甚至能賣給開火箭的(de)當然更好了(le)),但是對(duì)于某個(gè)客戶來(lái)說,開的(de)什(shén)麽車肯定就需要什(shén)麽油,絕不可(kě)能集中各種油混合起來(lái)使用(yòng)吧!
 
    回到跨平台來(lái)說,您購(gòu)買OA辦公系統,需要在貴公司現有的(de)基礎平台上運行(windows、unix或是linux),找到适合自己平台的(de)OA就可(kě)以了(le),非要跨平台幹嘛,因爲這(zhè)麽一個(gè)對(duì)自己毫無用(yòng)處的(de)概念就需要付更多(duō)的(de)款,何苦呢(ne)?
 
    防忽悠大(dà)法:
 
    您真的(de)應該剔去這(zhè)些華而不實的(de)表面信息,真正考慮OA辦公系統本身的(de)實用(yòng)性、易用(yòng)性、業務擴展性等。
 
    指鹿爲馬,乾坤大(dà)挪移——以弱打強,以柔克剛
 
    典型忽悠舉例:
 
    "圖形化(huà)工作流"還(hái)不如"自由流程"
 
    忽悠解密:
 
    在大(dà)家都倡導"圖形化(huà)工作流"設計和(hé)流轉的(de)時(shí)候,也(yě)有人(rén)反其道而行,說自己的(de)流程中,用(yòng)戶都可(kě)以自由選擇下(xià)一步的(de)責任人(rén),這(zhè)樣适應性更強。
 
    這(zhè)樣宣傳的(de)廠商肯定是沒有圖形化(huà)工作流設計能力的(de),因爲他(tā)居然不知道"圖形化(huà)工作流"不但可(kě)以将流程下(xià)一步的(de)責任人(rén)固定下(xià)來(lái),也(yě)可(kě)以讓用(yòng)戶手動選擇,已經完全包含了(le)他(tā)所說的(de)部分(fēn)。
 
    更重要的(de)是,他(tā)居然不知道,一些關鍵的(de)業務流程,如果讓用(yòng)戶自由選擇下(xià)一步責任人(rén)的(de)話(huà),将給公司運作帶來(lái)巨大(dà)風險。
 
    防忽悠大(dà)法:
 
    筆者對(duì)這(zhè)種以弱打強的(de)宣傳方式已經無語了(le),還(hái)是那句話(huà),親自測試一下(xià),您才能分(fēn)辨出什(shén)麽管理(lǐ)軟件才是最适合您的(de)。