人(rén)力資源管理(lǐ)軟件，是以信息管理(lǐ)爲基礎，采用(yòng)成熟、先進的(de)計算(suàn)機軟件硬件集成技術、融入科學的(de)人(rén)力資源管理(lǐ)思想和(hé)模式，對(duì)企業人(rén)力資源信息采集、儲存、加工、處理(lǐ)和(hé)分(fēn)析，使其及時(shí)、準确地反映企業的(de)人(rén)力資源信息，爲企業的(de)各層管理(lǐ)者提供快(kuài)速、準确的(de)人(rén)力資源管理(lǐ)依據與輔助決策數。一直以來(lái)人(rén)們使用(yòng)傳統人(rén)工的(de)方式考察員(yuán)工，這(zhè)種管理(lǐ)方式存在著(zhe)許多(duō)缺點，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(cháng)，将産生大(dà)量的(de)文件和(hé)數據，這(zhè)對(duì)于查找、更新和(hé)維護都帶來(lái)了(le)不少的(de)困難。作爲計算(suàn)機應用(yòng)的(de)一部分(fēn)，使用(yòng)計算(suàn)機對(duì)工資數據進行管理(lǐ)，具有手工管理(lǐ)所無法比拟的(de)優點。例如：檢索迅速、查找方便、可(kě)靠性高(gāo)、存儲量大(dà)、保密性好、壽命長(cháng)、成本低等。這(zhè)些優點能夠極大(dà)地提高(gāo)工資數據管理(lǐ)的(de)效率，也(yě)是企業的(de)科學化(huà)、正規化(huà)管理(lǐ)，與世界接軌的(de)重要條件。

 

    在積極建立企業現代企業管理(lǐ)機制的(de)今天，僅僅靠原始的(de)手工管理(lǐ)或簡單的(de)單機管理(lǐ)，人(rén)力資源部門面對(duì)大(dà)量的(de)信息，無法有效率地将其中的(de)重要部分(fēn)提取出來(lái)，并做(zuò)出相應的(de)判斷和(hé)處理(lǐ)。公司管理(lǐ)者的(de)決策隻能依據報表數據，在浪費大(dà)量人(rén)力、物(wù)力的(de)同時(shí)無法做(zuò)到實時(shí)監控，難以保證數據的(de)準确性和(hé)及時(shí)性。因此，先進的(de)管理(lǐ)思想在企業中實現就成爲了(le)一個(gè)可(kě)望而不可(kě)及的(de)目标。公司集團非常急需一套既有先進管理(lǐ)思想又适合國内大(dà)企業的(de)人(rén)力資源管理(lǐ)軟件，作爲實現目标和(hé)提高(gāo)現有水(shuǐ)平的(de)一種重要手段！

 

    從人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)角度來(lái)講，人(rén)們已經産生一種共識，那就是“人(rén)力資源管理(lǐ)軟件是企業最珍貴的(de)資産”。現在，人(rén)力資源管理(lǐ)軟件不僅是企業最珍貴的(de)資産，而且應該是唯一“動态的(de)資産”。 一個(gè)企業，無論是土地，還(hái)是設備，還(hái)是流動資金，他(tā)們的(de)實質都是靜态資産。人(rén)們認爲财務管理(lǐ)首要的(de)是講“管好錢”。其實錢是屬于靜态資産，錢是不會跑的(de)，它又沒有長(cháng)腳。如果說錢會跑，是因爲有人(rén)去動他(tā)，所以不是錢的(de)問題，仍然是人(rén)的(de)問題。錢是不能主動創造價值的(de)，即使是被投資于很好的(de)項目，也(yě)是人(rén)做(zuò)的(de)決定，也(yě)是由人(rén)在那裏管理(lǐ)。所以，唯有人(rén)的(de)行爲才是動态的(de)；隻有人(rén)的(de)行爲才能創造價值。人(rén)力資源管理(lǐ)軟件擺脫過去由人(rén)用(yòng)紙和(hé)筆進行的(de)費時(shí)費力的(de)繁重工作，即利用(yòng)成熟的(de)計算(suàn)機系統來(lái)實現商品管理(lǐ)工作的(de)自動化(huà)。

 

    人(rén)力資源管理(lǐ)軟件是企業管理(lǐ)的(de)一個(gè)重要内容，随著(zhe)時(shí)代的(de)進步，企業也(yě)逐漸變得(de)龐大(dà)起來(lái)。如何管理(lǐ)好企業内部員(yuán)工的(de)信息，成爲企業管理(lǐ)中的(de)一個(gè)大(dà)的(de)問題。在這(zhè)種情況下(xià)，一個(gè)可(kě)以規範化(huà)，自動化(huà)的(de)企業人(rén)力資源管理(lǐ)軟件就顯的(de)非常必要。最初的(de)人(rén)力資源管理(lǐ)，都是靠人(rén)力來(lái)完成的(de)。當企業規模比較小的(de)時(shí)候，人(rén)力可(kě)以完成，随著(zhe)企業的(de)規模越來(lái)越大(dà)，企業的(de)員(yuán)工認輸也(yě)越來(lái)越多(duō)，依然維持著(zhe)人(rén)力進行人(rén)力資源管理(lǐ)，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高(gāo)的(de)問題。 人(rén)力資源管理(lǐ)軟件關系著(zhe)企業内部每個(gè)職員(yuán)的(de)檔案，其中包括新職員(yuán)的(de)增加，職員(yuán)檔案的(de)查找，職員(yuán)的(de)詳細資料等等。對(duì)于企業來(lái)講，人(rén)力資源管理(lǐ)軟件是不可(kě)缺少的(de)組成部分(fēn)，它有效地管理(lǐ)企業的(de)員(yuán)工，對(duì)企業内部人(rén)力資源的(de)流動和(hé)分(fēn)配起著(zhe)重要的(de)管理(lǐ)作用(yòng)，它正确地反映著(zhe)企業的(de)人(rén)力資源變化(huà)。

 

    在市場(chǎng)經濟高(gāo)速發展的(de)今天，人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)信息量和(hé)信息類型越來(lái)越大(dà)，工作流程越來(lái)越清晰，社會分(fēn)工越來(lái)越細，原來(lái)傳統上的(de)人(rén)工處理(lǐ)方式和(hé)單機管理(lǐ)軟件越來(lái)越來(lái)不能适應人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)需要，不能滿足新形勢下(xià)人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)需要。因此，必須有一套應用(yòng)于網絡時(shí)代的(de)适應于新需求上的(de)企業人(rén)力資源管理(lǐ)軟件，而且每一個(gè)人(rén)力資源管理(lǐ)又是錯綜複雜(zá)的(de)。

 

    人(rén)力資源管理(lǐ)軟件并不需要特别高(gāo)的(de)配置，編寫管理(lǐ)信息系統的(de)軟件在市面上也(yě)十分(fēn)便宜。因此，我們認爲人(rén)力資源管理(lǐ)軟件的(de)制作在經濟上是可(kě)行的(de)。我國加入WTO後，面對(duì)高(gāo)度信息化(huà)、全球化(huà)和(hé)管理(lǐ)現代化(huà)的(de)國際競争，中國如何應用(yòng)信息技術促進管理(lǐ)創新，以管理(lǐ)創新促進實施信息現代化(huà)的(de)戰略，深化(huà)改革和(hé)實現管理(lǐ)水(shuǐ)平跨越式發展，提高(gāo)服務水(shuǐ)平和(hé)服務質量，增強的(de)競争力，已成爲一個(gè)不容回避、亟待研究解決的(de)重大(dà)課題。