随著(zhe)信息技術的(de)發展,未來(lái)将會是一個(gè)大(dà)數據時(shí)代,可(kě)見數據的(de)重要性。在ERP系統中,數據的(de)重要也(yě)不言而喻,涉及的(de)各個(gè)模塊必然會牽涉到各類數據。如何對(duì)這(zhè)些數據進行管理(lǐ),如何保證這(zhè)些數據的(de)安全存儲,以及如何正确使用(yòng),都将是之後的(de)重點任務。
由此,便有了(le)一個(gè)專有名詞,稱之爲數據治理(lǐ)。這(zhè)是指從零散數據到統一主數據、從無組織流程治理(lǐ)到綜合數據處理(lǐ)、從處理(lǐ)混亂到井井有條的(de)過程。
那麽,如今企業在ERP系統中的(de)數據治理(lǐ)方面,存在哪些問題呢(ne)?
1、主數據不完整:缺少一些關鍵ID,缺少統一規範的(de)信息代碼與保存期限;
2、數據不一緻:關聯業務的(de)數據信息不能同步,各模塊中的(de)數據标準不一緻;
3、數據邏輯錯誤:不遵循相關制度的(de)業務規則與要求的(de)代碼定義;
4、數據冗餘:數據的(de)重複輸入,抑或憑空增加或減少其他(tā)數據。
面對(duì)上述所講的(de)問題,企業可(kě)能就需要加大(dà)對(duì)ERP系統中數據集成方面的(de)資金投入,還(hái)需要投入人(rén)力物(wù)力查找ERP系統中的(de)各類數據問題,從而引發ERP系統的(de)運行不正常,使得(de)企業的(de)管理(lǐ)不能順利進行。因此,一個(gè)統一的(de)數據管理(lǐ)平台與健全的(de)數據管理(lǐ)機制,是企業急切需要的(de)。
對(duì)于這(zhè)個(gè)平台與機制,應該具備以下(xià)幾個(gè)特點:
1、将各分(fēn)模塊的(de)數據集成到統一的(de)、共享的(de)主數據庫當中;
2、主數據庫的(de)設定有統一的(de)業務管理(lǐ)機制與管理(lǐ)周期;
3、各主數據可(kě)以适應在不同工具、模塊中傳遞與交換的(de)需要;
4、可(kě)以與其他(tā)系統進行集成,方便導入導出,進行系統分(fēn)析。
企業在認真分(fēn)析了(le)數據治理(lǐ)存在的(de)問題,并積極進行針對(duì)性改進,就能更好運用(yòng)ERP系統,繼而完成企業信息化(huà)建設。