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數據分(fēn)析或許不是爲了(le)分(fēn)析 而是爲了(le)規範

2017/2/16 14:56:59

一個(gè)行業做(zuò)的(de)越久,問題越多(duō),之前并不在意的(de)問題也(yě)會拿出來(lái)思考(當然,更多(duō)可(kě)能是因爲我做(zuò)的(de)不夠久)。“數據解決企業什(shén)麽問題?”這(zhè)問題一定難不倒各位,甚至張口即答(dá),例如通(tōng)過數據可(kě)以對(duì)自身的(de)企業情況有著(zhe)準确和(hé)科學的(de)把握,避免老闆拍(pāi)腦(nǎo)袋;數據可(kě)以實現對(duì)市場(chǎng)環境快(kuài)速的(de)反應和(hé)決策;數據可(kě)以區(qū)分(fēn)客戶個(gè)性化(huà)需求,提高(gāo)服務價值等等等等。不瞞各位,不謙虛的(de)講,在下(xià)也(yě)答(dá)的(de)出,而且如果讓我繼續答(dá)下(xià)去,也(yě)能答(dá)出幾十條來(lái)不止。

  也(yě)是接觸過一些客戶,大(dà)家同處一個(gè)行業,業務模式以及數據類型也(yě)相差不多(duō),但是各自所完成的(de)内容相差很多(duō)。有些面向領導,做(zuò)了(le)些dashboard;有些面相業務人(rén)員(yuán),做(zuò)了(le)商品分(fēn)析模塊;有些面向基層員(yuán)工,做(zuò)了(le)數據查詢的(de)報表。爲什(shén)麽每家企業做(zuò)的(de)内容不一樣呢(ne)?這(zhè)些企業是根據什(shén)麽而選擇這(zhè)些模塊的(de)數據進行分(fēn)析的(de)呢(ne)?

  進一步需要解答(dá)的(de),每家企業所分(fēn)析的(de)數據不同,但爲何感覺不出這(zhè)對(duì)他(tā)們産生了(le)不同的(de)影(yǐng)響?拿上面的(de)幾個(gè)回答(dá)來(lái)看,老闆是否拍(pāi)腦(nǎo)袋決策、是否可(kě)以對(duì)是市場(chǎng)快(kuài)速準确的(de)決策、是否可(kě)以區(qū)分(fēn)客戶需求,這(zhè)些都非常重要啊,可(kě)有沒有這(zhè)樣的(de)數據分(fēn)析,并感覺不出什(shén)麽區(qū)别呀。這(zhè)些東西想多(duō)了(le),讓我經常懷疑自己,是不是個(gè)騙子。今天的(de)高(gāo)鐵上,我将上面的(de)問題都拿了(le)出來(lái),同時(shí)也(yě)回想自己所遇到的(de)各種業務場(chǎng)景、分(fēn)析場(chǎng)景,經過成套成套的(de)梳理(lǐ),我發現了(le)這(zhè)樣一個(gè)問題。這(zhè)些企業所做(zuò)的(de)數據分(fēn)析(無論是bi還(hái)是報表),并沒有去發現未知的(de)東西,而是爲了(le)可(kě)以更容易的(de)按照(zhào)标準的(de)方法來(lái)判斷一件事。對(duì)于所有的(de)群體、所有的(de)業務都可(kě)以這(zhè)樣去理(lǐ)解。下(xià)面我從簡單到複雜(zá)的(de)來(lái)說明(míng)。

  對(duì)于基層員(yuán)工,以貨架商品管理(lǐ)員(yuán)舉例,超市貨架上的(de)商品要怎樣管理(lǐ)?标準的(de)方法是不是某一商品即将賣光(guāng),就需要從倉庫中取出該商品補到貨架上。沒有數據,他(tā)需要一遍一遍的(de)去巡查,也(yě)自然會有時(shí)會漏掉。有了(le)數據,他(tā)就可(kě)以浏覽數據來(lái)查看商品的(de)售賣情況,以此來(lái)及時(shí)補貨了(le)。這(zhè)麽對(duì)于這(zhè)個(gè)商品管理(lǐ)員(yuán)來(lái)說,數據所解決的(de)問題,就是讓他(tā)可(kě)以更容易的(de)按照(zhào)标準的(de)工作方法來(lái)決定補什(shén)麽貨,補到哪。

  對(duì)于部分(fēn)業務人(rén)員(yuán),比如品類經理(lǐ),他(tā)需要決定采購(gòu)哪些品牌的(de)商品,從哪一家供應商來(lái)采購(gòu),如何規劃商店(diàn)的(de)商品。标準的(de)方法是什(shén)麽,是采購(gòu)賣的(de)好的(de)品牌,把賣的(de)不好的(de)品牌剔除,并且選擇價格更加低廉按時(shí)送貨率高(gāo)的(de)供應商(真空環境下(xià))。通(tōng)過數據,我們可(kě)以列出我們店(diàn)中品牌的(de)銷售情況,對(duì)比上其他(tā)門店(diàn)同類商品品牌銷售情況,以此來(lái)發現哪些其他(tā)門店(diàn)賣的(de)好而我們沒有的(de)品牌;我們也(yě)可(kě)以列出在過去一段時(shí)間我們門店(diàn)賣的(de)非常不好的(de)商品,以此來(lái)考慮是否可(kě)以對(duì)這(zhè)些商品進行促銷并且從此不再需要這(zhè)些品牌;以上,數據所解決的(de)問題,也(yě)是讓品類經理(lǐ)可(kě)以更加容易的(de)按照(zhào)标準的(de)決策方法來(lái)進行判斷,優化(huà)商品結構,選擇供應商。

  對(duì)于企業管理(lǐ)層,我們做(zuò)dashboard進行指标的(de)監控,做(zuò)企業的(de)業績分(fēn)析(時(shí)間、地區(qū)緯度等)。我們做(zuò)的(de)内容很多(duō),因爲管理(lǐ)層所要決定的(de)範圍很廣,他(tā)并不像某一業務人(rén)員(yuán)隻負責一項工作爲了(le)一個(gè)目标。但是将内容分(fēn)解後,我們發現,我們爲管理(lǐ)層所做(zuò)的(de)數據分(fēn)析,也(yě)是爲了(le)讓他(tā)們可(kě)以更方便的(de)按照(zhào)标準的(de)管理(lǐ)方法進行管理(lǐ)。當然,這(zhè)個(gè)标準,并非是業内的(de)通(tōng)用(yòng)标準,而是企業自己的(de)标準,甚至是老闆他(tā)本身的(de)标準。比如,老闆要通(tōng)過胡蘿蔔加大(dà)棒的(de)方式來(lái)促進每個(gè)店(diàn)鋪的(de)銷售額,給做(zuò)的(de)好的(de)店(diàn)長(cháng)獎勵,做(zuò)的(de)不好的(de)店(diàn)長(cháng)懲罰,通(tōng)過數據就可(kě)以很容易的(de)執行,而避免拍(pāi)腦(nǎo)袋的(de)獎懲。而這(zhè)一過程,也(yě)是通(tōng)過數據使管理(lǐ)層可(kě)以更容易的(de)按照(zhào)标準的(de)管理(lǐ)方法進行決策(員(yuán)工是判斷,領導就是決策了(le)。。。)。

  針對(duì)管理(lǐ)層的(de),很難說的(de)更細,他(tā)們看哪些指标,會給他(tā)帶來(lái)怎樣的(de)思考,這(zhè)是旁人(rén)說不準的(de),但是這(zhè)一套體系一定是在他(tā)心裏有數。相比于員(yuán)工,他(tā)們的(de)工作内容更具備發散性,思考也(yě)更具備發散性,所以我們做(zuò)移動端分(fēn)析平台,做(zuò)實時(shí)監控平台,做(zuò)定時(shí)報送平台,目的(de)都是一樣,可(kě)以讓領導更容易看到這(zhè)些數據來(lái)進行決策。

  以上内容,如果沒有數據會怎樣呢(ne),不同的(de)群體,即使沒有對(duì)應的(de)數據分(fēn)析,也(yě)是會按照(zhào)這(zhè)樣的(de)方法進行工作和(hé)管理(lǐ),但是面對(duì)未知情況,基層員(yuán)工會花費更多(duō)的(de)時(shí)間來(lái)填補數據,工作效率就會變低。對(duì)于管理(lǐ)層,他(tā)們沒有那麽多(duō)精力去找到他(tā)們想要的(de)所有依據,所以在工作或者決策中,就出現了(le)模糊決定,缺失的(de)依據多(duō)一些,便成了(le)拍(pāi)腦(nǎo)袋決策。 

  有些人(rén),不需要很多(duō)數據,就可(kě)以對(duì)市場(chǎng)對(duì)公司有著(zhe)準确的(de)判斷,有些人(rén),就需要很多(duō)數據來(lái)填充他(tā)腦(nǎo)子裏的(de)空格,才能做(zuò)出準确的(de)判斷。人(rén)與人(rén)的(de)思考方式有所不同,但大(dà)多(duō)數情況,數據或許并沒有改變他(tā)的(de)決策方式,而隻是讓他(tā)腦(nǎo)子裏某個(gè)模糊的(de)參數變得(de)準确,從而進行判斷。綜上,erp、oa等it系統讓工作流程更加規範,而數據則是讓決策更加規範。

  
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