能會遇到很多(duō)管理(lǐ)者和(hé)員(yuán)工的(de)不理(lǐ)解和(hé)異議(yì),因爲增加了(le)成本。但完整、規範的(de)基礎數據對(duì)ERP系統的(de)正常運行是非常重要的(de),數據是ERP系統的(de)新鮮血液,一旦基礎數據完整了(le),業務流程順暢了(le),操作也(yě)熟練了(le),就會發現原來(lái)很多(duō)數據是有邏輯的(de)、或自動産生的(de)、或方便整合的(de),所以總體上的(de)業務操作人(rén)數和(hé)工作量是下(xià)降的(de)。比如:原來(lái)倉庫管理(lǐ)上線時(shí)有7個(gè)人(rén)做(zuò)ERP系統出入庫及報檢操作,等ERP系統正常運行後隻要3個(gè)人(rén)就可(kě)以了(le),比未上線前還(hái)少了(le)一個(gè)人(rén)。
第三,ERP系統對(duì)業務處理(lǐ)過程的(de)控制是非常嚴格的(de),但前提是規範操作。ERP系統上線不難,難的(de)是嚴格按照(zhào)規範去進行業務處理(lǐ),因爲ERP系統在很多(duō)方面要求我們改變傳統的(de)業務處理(lǐ)習(xí)慣,要變人(rén)治爲法治,由經驗式管理(lǐ)變爲流程式管控,所以良好的(de)業務流程和(hé)規範的(de)操作習(xí)慣對(duì)有效實施ERP系統是非常重要的(de)。而良好的(de)流程和(hé)規範的(de)操作又是企業文化(huà)的(de)重要組成部分(fēn)。
Z總經理(lǐ)也(yě)高(gāo)度評價ERP系統對(duì)Z.H公司業務流程和(hé)規範操作的(de)作用(yòng),他(tā)說:“ERP系統對(duì)流程設置比較完善,要求我們嚴格按照(zhào)現代企業的(de)業務流程進行操作,有效地減少了(le)業務處理(lǐ)過程中的(de)經常性、重複性錯漏。Z.H.公司目前能夠做(zuò)到從接收訂單到報價、BOM搭建、計劃派工、采購(gòu)、領料、出入庫的(de)全流程跟蹤、管控,以及成本的(de)基本有效控制;能夠及時(shí)導出我們所需的(de)數據,從而分(fēn)析目前存在的(de)問題;能夠掌握企業的(de)損耗、盈利等數據,庫存也(yě)實現了(le)從不可(kě)控制到很明(míng)顯的(de)下(xià)降。接下(xià)來(lái)的(de)目标是要做(zuò)到對(duì)每一個(gè)訂單、每一個(gè)産品的(de)每項成本進行及時(shí)、準确地歸集和(hé)統計核算(suàn)”。Z總經理(lǐ)認爲Z.H.公司ERP系統的(de)初步成效,達到了(le)他(tā)當初設想的(de)“流程、規範”的(de)要求,同時(shí)也(yě)認爲:随著(zhe)ERP項目的(de)深入實施,以及對(duì)企業流程和(hé)操作規範的(de)持續改善,一定可(kě)以爲Z.H.公司的(de)企業文化(huà)建設帶來(lái)良好的(de)結果。
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