修改完善永無止境
當人(rén)們熟悉系統功能之後，還(hái)會對(duì)系統提出新的(de)需求，這(zhè)就需要不斷地對(duì)應用(yòng)程序進行修改與完善。因此，軟件商要讓用(yòng)戶知道軟件的(de)建設是需要不斷修改完善和(hé)升級的(de)。企業單位就不會因受“完美(měi)論”的(de)影(yǐng)響而一直在“考察中等待”，從而喪失商機。
在如今細分(fēn)制勝的(de)時(shí)代，功能并不是越多(duō)越好。因此，企業用(yòng)戶在選購(gòu)軟件系統時(shí)，應重點考慮自己的(de)實際需求和(hé)支付能力，應以适用(yòng)爲出發點，特别是目前的(de)金融危機導緻企業信息化(huà)投資的(de)謹慎，而信息化(huà)的(de)投資又是非常必要的(de)，在這(zhè)方面Oracle的(de)做(zuò)法值得(de)我們借鑒，例如他(tā)們的(de)産品可(kě)以整體上，比如一個(gè)企業上整個(gè)的(de)ERP系統，沒問題可(kě)以，但他(tā)們查漏補缺，進行局部産品的(de)優化(huà)，比如财務系統，也(yě)是可(kě)以的(de)，Oracle的(de)模塊可(kě)以拆分(fēn)可(kě)以集成，而且他(tā)們有很強的(de)Localpartner的(de)實力，能讓産品本地化(huà)，适用(yòng)化(huà)，更快(kuài)的(de)完成貼合企業需求的(de)定制，在較短的(de)時(shí)間内完成企業的(de)需求……堅決砍掉那些可(kě)有可(kě)無、好看不中用(yòng)、利用(yòng)率低的(de)“雞肋”功能，而選一個(gè)功能緊湊、滿足自己核心需求的(de)，既便宜實用(yòng)又容易二次開發的(de)系統。
按需“擇偶”是關鍵
企業信息化(huà)建設中的(de)一個(gè)核心話(huà)題就是如何“擇偶”、如何選型？軟件選擇對(duì)企業能否順利實施信息化(huà)系統起著(zhe)關鍵作用(yòng)，很多(duō)企業實施不成功的(de)重要原因就是軟件選型不當。
目前企業在應用(yòng)推廣信息化(huà)建設中經常面對(duì)四大(dà)難題：一、人(rén)多(duō)面廣，建設中牽涉到單位内部的(de)所有部門、崗位、人(rén)員(yuán)，而且每個(gè)人(rén)的(de)計算(suàn)機應用(yòng)水(shuǐ)平又參差不齊；二、投資較大(dà)，建設周期長(cháng)，成本風險高(gāo)，對(duì)企業生産經營管理(lǐ)影(yǐng)響大(dà)；三、需求的(de)不斷變化(huà)，管理(lǐ)變革、業務流程重組都将引起系統應用(yòng)的(de)新變化(huà)；四、個(gè)性需求不同，每個(gè)企業都具有不同管理(lǐ)模式和(hé)流程的(de)個(gè)性化(huà)需求。
不管是推廣實施ERP或是OA，根本目的(de)不僅是幫助企業建立一套完整的(de)管理(lǐ)系統，更重要的(de)是透過先進的(de)管理(lǐ)思想和(hé)方法實現管理(lǐ)的(de)提升、業務的(de)改善。這(zhè)就決定了(le)企業在ERP或OA的(de)選型過程中必須立足企業的(de)實際需求，從産品和(hé)供應商方面認真綜合比較。
具有行業性的(de)通(tōng)用(yòng)性
企業軟件選型，首先要選擇行業通(tōng)用(yòng)性強的(de)軟件系統……因爲每個(gè)行業都有個(gè)性化(huà)、差異化(huà)的(de)特性，因此隻有選擇行業性通(tōng)用(yòng)性強的(de)軟件産品，才能在滿足自己個(gè)性化(huà)需求的(de)同時(shí)，達到以低成本、高(gāo)成功率建設信息化(huà)項目的(de)目的(de)。
當初，青島國人(rén)機械有限公司在推廣ERP建設時(shí)就爲選型犯愁，分(fēn)歧主要出現在是要項目式開發還(hái)是通(tōng)用(yòng)化(huà)ERP的(de)選擇上。項目式開發是完全根據企業目前的(de)需要，由軟件商爲企業量身定做(zuò)開發，但是項目式開發的(de)建設周期長(cháng)，不是一周半月(yuè)能搞定的(de)，費用(yòng)也(yě)大(dà)，而且技術、市場(chǎng)日新月(yuè)異，就是今天适應了(le)需求，明(míng)天也(yě)會因情況的(de)改變而不适應。而行業通(tōng)用(yòng)化(huà)的(de)ERP則是基于行業成功應用(yòng)基礎，擁有同行業企業共有、通(tōng)用(yòng)的(de)需求架構，具備成熟、穩定性能以及持續發展能力。
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