很多(duō)企業在OA辦公系統方面投入了(le)大(dà)量的(de)人(rén)力物(wù)力，卻久久不能看到期盼已久的(de)企業轉型的(de)任何端倪。企業實施OA未能獲得(de)預期的(de)效果，原因不一而足，但是卻反映了(le)一些普遍問題。小編認爲，之所以會出現OA辦公系統，就是要将企業所有的(de)數據和(hé)流程管理(lǐ)集成到一個(gè)平台，從而淘汰過時(shí)系統，這(zhè)就顯現出了(le)大(dà)OA平台的(de)意義了(le)。
實施OA企業需要重新修訂流程
大(dà)多(duō)數企業實施OA辦公系統的(de)最初幾個(gè)月(yuè)，都會在流程執行過程中出現大(dà)量偏差。比如，大(dà)額交易的(de)周轉時(shí)間變得(de)越來(lái)越不确定，從開發票(piào)付款到履行訂單的(de)每件事情或是提前完成或是拖後延期。這(zhè)樣的(de)結果是，對(duì)财務、人(rén)力和(hé)物(wù)料資源的(de)日常分(fēn)配越來(lái)越不及時(shí)，無形中增加了(le)企業的(de)成本。
事實上，罪魁禍首并非OA技術本身，而是OA用(yòng)戶穿新鞋走老路，仍舊(jiù)以之前的(de)方式和(hé)流程知識操作基于新技術的(de)新流程。此外，OA主數據庫中存儲的(de)關鍵業務信息，如有關員(yuán)工、客戶、産品銷售商和(hé)服務分(fēn)包商的(de)信息，也(yě)常常得(de)不到應有的(de)重視。可(kě)以說修訂企業流程是實施OA的(de)必然之路。
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