在ERP環境下(xià),企業會計信息系統建設的(de)重要性
企業會計信息系統既有信息技術,又具有先進的(de)管理(lǐ)思想,這(zhè)已成爲現代企業的(de)一種運行模式,并反映了(le)單位通(tōng)過合理(lǐ)調配資源最大(dà)化(huà)地創造财富的(de)要求,是單位在當今的(de)這(zhè)個(gè)信息時(shí)代得(de)以生存和(hé)發展的(de)根本。ERP作爲一種新型的(de)管理(lǐ)模式與管理(lǐ)工具,對(duì)于企業會計信息系統的(de)建設具有重要的(de)意義。
(一)ERP環境下(xià),企業會計信息系統對(duì)成本管理(lǐ)有新的(de)發展
典型的(de)ERP系統的(de)成本管理(lǐ)系統是一個(gè)涉及産品成本核算(suàn)、成本中心會計、訂單和(hé)項目會計、獲利能力分(fēn)析、利潤中心會計以及輔助管理(lǐ)決策的(de)執行信息系統。這(zhè)個(gè)系統可(kě)以實時(shí)反映企業的(de)現金流量、經營成果和(hé)運營狀況,爲企業負責人(rén)進行管理(lǐ)和(hé)決策提供及時(shí)準确的(de)信息。可(kě)見,通(tōng)過這(zhè)個(gè)系統既可(kě)以獲取财務信息也(yě)可(kě)以獲取非财務信息;在系統的(de)設計及使用(yòng)過程中,既需要注意系統輸出信息的(de)可(kě)靠性,也(yě)需要考慮系統輸出信息的(de)實時(shí)性。因此,在ERP環境下(xià),企業會計信息系統中成本管理(lǐ)的(de)建設具有重要的(de)作用(yòng)。
(二)ERP環境下(xià),企業會計信息系統建設可(kě)以對(duì)會計人(rén)員(yuán)角色進行轉變
實施企業會計信息系統管理(lǐ)對(duì)會計人(rén)員(yuán)的(de)角色有很大(dà)的(de)影(yǐng)響。其中,最明(míng)顯的(de)是,當企業應用(yòng)了(le)ERP環境下(xià)的(de)會計信息系統後,相關人(rén)員(yuán)在資料數據庫中将數據資料輸入,在交易完成後,會計信息會自動進入系統并入賬,接著(zhe)生成賬套并生成報表。這(zhè)樣。傳統會計系統下(xià)需要會計人(rén)員(yuán)來(lái)完成的(de)許多(duō)基礎工作被替代,會計人(rén)員(yuán)的(de)工作量被大(dà)量減少,繼而使工作的(de)重點轉移到其他(tā)對(duì)企業發展更有利的(de)财務決策與管理(lǐ)等方面,爲企業創造更多(duō)的(de)企業價值。會計人(rén)員(yuán)的(de)角色在慢(màn)慢(màn)地轉變,這(zhè)種轉變使得(de)企業的(de)會計資源、會計人(rén)員(yuán)的(de)配置更加合理(lǐ)、有效,使得(de)企業的(de)運行更加具有蓬勃力,企業的(de)發展更加具有前途。
(三)ERP環境下(xià),企業會計信息系統的(de)建設,對(duì)财務部門實現從“核算(suàn)型向管理(lǐ)型”轉變具有重要的(de)作用(yòng)
任何一個(gè)企業的(de)發展,都需要利用(yòng)最小的(de)成本來(lái)最大(dà)化(huà)地創造收入,這(zhè)就對(duì)企業的(de)各個(gè)部門及員(yuán)工提出了(le)必須爲企業創造收入的(de)要求。ERP環境下(xià)的(de)企業會計信息系統運行後,會計部門的(de)工作重點由“核算(suàn)型”向“管理(lǐ)型”轉變。這(zhè)個(gè)轉變逐漸體現出來(lái)。近兩年,财務部經常組織人(rén)員(yuán)進行培訓,通(tōng)過培訓不斷學習(xí),提高(gāo)會計人(rén)員(yuán)的(de)素質和(hé)工作能力。可(kě)見,ERP環境下(xià)企業會計信息系統的(de)建設,對(duì)财務部門實現從“核算(suàn)型向管理(lǐ)型”轉變具有重要的(de)作用(yòng)。
(四)ERP環境下(xià),企業會計信息系統的(de)建設,可(kě)以爲經營管理(lǐ)提供多(duō)維度的(de)盈利分(fēn)析手段,并延伸成爲績效考評工具
ERP系統的(de)功能定位,是從特定維度、對(duì)特定分(fēn)析對(duì)象進行盈利能力分(fēn)析的(de)工具,并借此實現管理(lǐ)會計的(de)應用(yòng)。它不僅提供客戶、機構、條線、産品等不同分(fēn)析維度的(de)盈利能力分(fēn)析報告,還(hái)可(kě)以将該系統延伸成爲各個(gè)責任中心的(de)績效考評工具。
(五)ERP環境下(xià),企業會計信息系統對(duì)管理(lǐ)會計的(de)作用(yòng)
ERP環境下(xià),企業會計信息系統體現了(le)先進的(de)管理(lǐ)會計的(de)思想。經營活動發生後,會計數據等信息便會實時(shí)進入會計信息系統,通(tōng)過業務管理(lǐ)系統、會計核算(suàn)系統貫穿于供、産、銷等各個(gè)環節,動态反映企業的(de)運營情況,成爲集預測、計劃、決策、控制、分(fēn)析、考核于一體的(de)一種管理(lǐ)模式,從而優化(huà)并有效配置企業的(de)資源。