如何有效地控制企業的(de)費用(yòng)支出？爲什(shén)麽公司每個(gè)月(yuè)各部門的(de)費用(yòng)開支依然很多(duō)？公司員(yuán)工的(de)每筆報銷費用(yòng)是否合理(lǐ)，每分(fēn)錢是否都用(yòng)到了(le)實處？金蝶K/3标準版 費用(yòng)管控解決方案通(tōng)過建立先進的(de)費用(yòng)預算(suàn)控制，靈活的(de)報銷流程設計，規劃的(de)費用(yòng)報銷審批，透明(míng)的(de)費用(yòng)報銷記錄，随時(shí)随地的(de)費用(yòng)監管，多(duō)角度的(de)費用(yòng)分(fēn)析等，從而降低企業運營成本，提高(gāo)工作效率，促進企業的(de)内控建設。

 

    企業的(de)管理(lǐ)困惑通(tōng)常是：費用(yòng)管控乏力，主管進行費用(yòng)審批時(shí)，由于無法及時(shí)得(de)到有效的(de)數據支持而無從判斷費用(yòng)開支的(de)合理(lǐ)性；資金流向不明(míng)，管理(lǐ)者很難清楚了(le)解錢究竟花在何處；操作效率低，費用(yòng)報銷的(de)審批周期冗長(cháng)，存在大(dà)量重複勞動。

 

    金蝶K/3标準版費用(yòng)管控解決方案廣泛适用(yòng)于各類型的(de)企事業單位。從費用(yòng)預算(suàn)、資金預算(suàn)的(de)制定到執行監控，從借款及費用(yòng)報銷的(de)過程控制到事後的(de)費用(yòng)支出分(fēn)析，幫助企業通(tōng)過系統實現高(gāo)效的(de)費用(yòng)報銷、費用(yòng)對(duì)賬及預算(suàn)管控。

 

    通(tōng)過靈活的(de)借款及費用(yòng)報銷等審批工作流的(de)配置，滿足企業複雜(zá)的(de)審核要求；通(tōng)過預算(suàn)編制及控制，規範企業的(de)日常開支，将費用(yòng)的(de)事後控制向事前的(de)合理(lǐ)性審核轉移；通(tōng)過與應付、現金管理(lǐ)、網上銀行的(de)集成，保證報銷業務的(de)快(kuài)速支付，滿足出差人(rén)員(yuán)的(de)用(yòng)款需求。

 

 

 

 

    在金蝶特有的(de)集成應用(yòng)平台——K/3 BOS之上，對(duì)企業個(gè)性化(huà)需求有很強的(de)适應能力。項目實施人(rén)員(yuán)可(kě)以輕松地修改或新增K/3單據、流程和(hé)報表，做(zuò)到快(kuài)速配置、快(kuài)速實施、快(kuài)速應用(yòng)、快(kuài)速見效。

 

    金蝶費用(yòng)管控解決方案滿足企業報銷人(rén)員(yuán)、管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、财務人(rén)員(yuán)對(duì)費用(yòng)的(de)快(kuài)速報銷、實時(shí)管控的(de)需求。

 

    把費用(yòng)的(de)控制管理(lǐ)提前到财務核算(suàn)之前，通(tōng)過：

 

    ·嚴密的(de)費用(yòng)預算(suàn)、資金預算(suàn)

    ·嚴格的(de)借款及費用(yòng)報銷審核流程設計

 

    幫助企業事前根據戰略部署嚴格規範各項費用(yòng)的(de)開支額度及需要的(de)審核流程，同時(shí)也(yě)明(míng)确了(le)各個(gè)環節的(de)費用(yòng)控制責任。

 

    在借款及費用(yòng)報銷過程中，通(tōng)過：

 

    ·預算(suàn)的(de)實時(shí)控制

    ·随時(shí)随地的(de)借款及費用(yòng)報銷申請

    ·及時(shí)的(de)借款及報銷消息的(de)通(tōng)知提醒

    ·快(kuài)速、準确的(de)借款信息顯示

    ·透明(míng)的(de)審批記錄及審核進程查詢

    ·借款及報銷業務的(de)分(fēn)類歸檔

 

    幫助企業規範借款及報銷業務，使員(yuán)工能快(kuài)速報銷，領導能審核有據，報銷過程清晰透明(míng)。

 

    在報銷審批完成後，通(tōng)過：

 

    ·與現金或應付系統集成的(de)沖挂帳處理(lǐ)

    ·與總帳集成的(de)憑證自動生成

    ·便捷的(de)費用(yòng)轉移處理(lǐ)

    ·實時(shí)的(de)網上銀行支付

    ·強大(dà)的(de)費用(yòng)分(fēn)析報表

 

    幫助企業減少重複操作，提高(gāo)工作效率，同時(shí)加強對(duì)費用(yòng)執行情況的(de)監控分(fēn)析。

 

    金蝶K/3标準版 費用(yòng)管控解決方案幫助企業管理(lǐ)者不受時(shí)間和(hé)地點的(de)限制，随時(shí)掌控和(hé)審核企業的(de)費用(yòng)開支，具體功能包括：

 

    費用(yòng)預算(suàn)

 

    費用(yòng)預算(suàn)幫助企業财務人(rén)員(yuán)全面統籌各項費用(yòng)支出，降低經營成本。提供折舊(jiù)費用(yòng)、工資費用(yòng)、制造費用(yòng)、管理(lǐ)費用(yòng)、銷售費用(yòng)、财務費用(yòng)、投資、其他(tā)收支等各項費用(yòng)的(de)預算(suàn)編制和(hé)分(fēn)析功能，與費用(yòng)管理(lǐ)系統緊密集成，根據預算(suàn)對(duì)所有報銷費用(yòng)進行實時(shí)管控，超出預算(suàn)的(de)部分(fēn)，系統自動進入超預算(suàn)流程，将申請提交給更高(gāo)級别的(de)審批人(rén)。預算(suàn)信息主要用(yòng)于實際發生的(de)費用(yòng)和(hé)相應科目預算(suàn)的(de)比對(duì)查詢，以及預算(suàn)執行進度的(de)查詢和(hé)控制。當申請人(rén)提交預算(suàn)申請時(shí)，系統會自動提示已經使用(yòng)的(de)金額。

 

    資金預算(suàn)

 

    資金預算(suàn)幫助企業财務人(rén)員(yuán)合理(lǐ)安排資金收支，實現資金鏈良性循環。提供銷售收款、其他(tā)收款、融資、采購(gòu)付款、債務償還(hái)、費用(yòng)付款、其他(tā)付款等各項收支的(de)預算(suàn)編制和(hé)分(fēn)析功能，與應收款管理(lǐ)、應付款管理(lǐ)、現金管理(lǐ)等系統緊密集成，對(duì)資金業務進行逐筆實時(shí)管控。

 

    網上報銷

 

    網上報銷幫助企業費用(yòng)報銷申請人(rén)與審批人(rén)突破地域限制，提高(gāo)報銷效率。支持費用(yòng)（借款）申請單、出差（借款）申請單、費用(yòng)報銷單、差旅費報銷單的(de)網上申請與審批，提供借款和(hé)報銷情況在線查詢功能。

 

    費用(yòng)管理(lǐ)

 

    費用(yòng)管理(lǐ)幫助企業财務人(rén)員(yuán)有效規範報銷業務流程，嚴控不合理(lǐ)開支，實現費用(yòng)的(de)支出效益最大(dà)化(huà)。支持費用(yòng)申請、借款、審核、報銷的(de)全流程處理(lǐ)，提供費用(yòng)移轉、核銷管理(lǐ)、生成憑證等功能，同時(shí)提供借款和(hé)費用(yòng)的(de)綜合分(fēn)析報表以及費用(yòng)預算(suàn)執行分(fēn)析。

 

    服務管理(lǐ)

 

    服務管理(lǐ)幫助企業銷售人(rén)員(yuán)實現對(duì)企業銷售産品檔案、客戶投訴、産品服務提供記錄、跟蹤、處理(lǐ)、關閉、服務品質評估、服務費用(yòng)管控的(de)全面售後服務管理(lǐ)，規範與管控企業的(de)客戶服務流程，提高(gāo)客戶服務響應速度、服務質量、控制服務成本、提升服務收入，從而提高(gāo)企業的(de)客戶服務水(shuǐ)平和(hé)競争力。根據活動、商機、服務請求單可(kě)以下(xià)推生成費用(yòng)報銷單據。

 

    應付款管理(lǐ)

 

    提供應付合同管理(lǐ)、采購(gòu)發票(piào)、付款申請、付款、退款、應付票(piào)據管理(lǐ)、應付款結算(suàn)等全面的(de)應付業務流程管理(lǐ)；支持憑證自動生成、到期債務預警等綜合業務管理(lǐ)功能；提供賬齡分(fēn)析、付款分(fēn)析、趨勢分(fēn)析等管理(lǐ)報表。幫助企業及時(shí)支付到期賬款，合理(lǐ)地進行資金調配。與費用(yòng)管理(lǐ)系統一起，可(kě)以完成借款及報銷業務的(de)沖挂帳處理(lǐ)。

 

    現金管理(lǐ)

 

    現金管理(lǐ)幫助企業出納人(rén)員(yuán)對(duì)現金、銀行存款等業務進行全面管理(lǐ)，提供銀行票(piào)據、現金日記賬、銀行存款日記賬，銀行存款對(duì)賬單及對(duì)賬等業務管理(lǐ)功能，并在此基礎上提供豐富的(de)資金分(fēn)析報表。

 

    網上銀行

 

    提供與國有商業銀行及招商銀行、交通(tōng)銀行、光(guāng)大(dà)銀行、民生銀行等多(duō)家股份制銀行的(de)無縫直聯功能，支持實時(shí)接收銀行收付款單據，提交付款指令，查詢銀行賬戶收支情況，幫助企業快(kuài)速處理(lǐ)資金業務，及時(shí)全面地掌握資金信息，從而提高(gāo)資金使用(yòng)效率，優化(huà)資金配置。

 

    總帳管理(lǐ)

 

    總賬系統幫助企業财務人(rén)員(yuán)提高(gāo)賬務處理(lǐ)工作的(de)質量和(hé)效率。以憑證處理(lǐ)爲主線，提供期末調彙、結轉損益等會計核算(suàn)功能，以及科目計息、往來(lái)核算(suàn)等财務管理(lǐ)功能，支持多(duō)維輔助核算(suàn)和(hé)多(duō)調整期間。