中國的(de)市場(chǎng)經濟在雖然發展了(le)這(zhè)麽多(duō)年,可(kě)是很多(duō)企業并沒有想象中的(de)規範和(hé)成熟。我國中小企業内部管理(lǐ)混亂現象十分(fēn)常見,問題一直沒有得(de)到很好的(de)解決,企業中普遍存在員(yuán)工工作效率低下(xià)、賬目含糊不清、進銷存沒有詳細清單等等,企業經營者不能随時(shí)看到企業的(de)經營數據,從而影(yǐng)響其決策力,錯過商機,給企業帶來(lái)損失。爲了(le)解決這(zhè)些問題,衆多(duō)的(de)中小企業開始考慮引入成本低、部署快(kuài)、效果直觀的(de)内部進銷存軟件系統。
無論何種選擇方法,都有其優點和(hé)不足。隻有根據企業的(de)不同情況、不同問題,采取靈活機動的(de)方式,選擇适當的(de)内部進銷存管理(lǐ)系統,才能發揮其應有的(de)作用(yòng),徹底解決内部管理(lǐ)問題,才能使中小企業得(de)以健康快(kuài)速地發展。
在國外絕大(dà)多(duō)數企業都擁有内部進銷存管理(lǐ)系統,市場(chǎng)發展很成熟,在國内由于企業信息化(huà)程度還(hái)比較低,内部進銷存管理(lǐ)系統的(de)運用(yòng)還(hái)處在起步階段,但市場(chǎng)需求巨大(dà)。巨大(dà)的(de)利益催生出了(le)很多(duō)的(de)企業涉足内部管理(lǐ)軟件行業,産品質量、價格、後期服務等差異很大(dà),中小企業很難進行選擇,筆者在這(zhè)裏将從功能細節、售後服務、功能整合三個(gè)方面切入,希望對(duì)中小企業經營者有所幫助。
細節決定結果
目前主流的(de)内部進銷存管理(lǐ)軟件都能提供中小企業所必須的(de)功能,這(zhè)方面差異不大(dà),在進行選擇時(shí)不妨看看細節。在這(zhè)裏我們以銘萬公司手機短信功能爲例加以說明(míng)。
中小企業的(de)業務人(rén)員(yuán)經常在外奔忙,很多(duō)時(shí)候是在車上或者路上,成功簽單的(de)客戶信息根本不能馬上利用(yòng)管理(lǐ)系統進行存儲、分(fēn)析。在這(zhè)種情況下(xià)手機短信功能的(de)重要性就體現出來(lái)了(le),通(tōng)過此功能用(yòng)戶可(kě)以将客戶信息傳給内部管理(lǐ)系統進行存儲,實現即時(shí)共享,同時(shí)也(yě)大(dà)量減少了(le)中小企業的(de)硬件設備投入。
服務體現品質
随著(zhe)技術的(de)不斷成熟,産品間的(de)"硬性"差距越來(lái)越小,誰也(yě)不具備壓倒式的(de)技術優勢。那麽,服務就成爲産品競争力的(de)另一個(gè)差異性體現。中小企業在選擇軟件時(shí)一定要認真考察服務商的(de)服務水(shuǐ)平。要選擇那些對(duì)中小企業有著(zhe)深刻理(lǐ)解的(de)企業,隻有"理(lǐ)解"才能真正提供中小企業想要的(de)服務。另外,企業的(de)服務理(lǐ)念也(yě)重要,不要選擇那些隻注重短期服務的(de)企業。
對(duì)于中小企業來(lái)講,信息化(huà)基礎薄弱,公司缺乏專業的(de)IT技術人(rén)才,服務對(duì)于他(tā)們來(lái)講尤爲重要。
整合引領趨勢
中小企業内部管理(lǐ)問題是複雜(zá)多(duō)樣的(de),服務商在爲其提供軟件解決方案的(de)時(shí)候要看其是否全面,選擇那些擁有一站式解決方案,向SAAS(軟件即服務)模式靠近的(de)服務商不失爲是一種聰明(míng)選擇。經過整合的(de)産品實現了(le)内部互通(tōng),利用(yòng)統一的(de)數據庫進行信息調用(yòng)。用(yòng)戶通(tōng)過這(zhè)種一站式解決方案從企業建站、推廣到内部進銷存、财務、辦公自動化(huà)管理(lǐ)、人(rén)力資源管理(lǐ)等可(kě)以進行統一配置,給企業節省了(le)大(dà)量的(de)資金和(hé)時(shí)間,實現了(le)企業内外信息的(de)整合,提高(gāo)了(le)企業信息處理(lǐ)的(de)響應速度。
目前市場(chǎng)上主流的(de)内部進銷存管理(lǐ)軟件廠商有用(yòng)友、金蝶、秘奧和(hé)管家婆。這(zhè)些軟件各有特色,其中用(yòng)友和(hé)金蝶的(de)财務功能十分(fēn)強大(dà);秘奧的(de)特色則在于對(duì)中小企業的(de)深刻了(le)解和(hé)長(cháng)期服務的(de)理(lǐ)念,産品更關注整合功能和(hé)細節應用(yòng);管家婆的(de)優勢則表現在他(tā)的(de)易用(yòng)性上。這(zhè)些企業規模大(dà),信譽好,還(hái)是很值得(de)信賴的(de)。選對(duì)了(le)進銷存軟件,才是一個(gè)好的(de)開始。