1、功能較強大(dà)。但易用(yòng)性較差。前期需要花大(dà)量的(de)時(shí)間來(lái)做(zuò)培訓。這(zhè)類軟件通(tōng)常是财務一體化(huà)的(de)，有的(de)還(hái)有人(rén)事管理(lǐ)和(hé)生産功能。但這(zhè)些功能通(tōng)常做(zuò)得(de)過于專業。 拿财務方面來(lái)說，有些不是專業财務人(rén)員(yuán)是根本用(yòng)不起來(lái)的(de)。而中國目前的(de)中小企業的(de)情況是大(dà)多(duō)都缺少專業的(de)财務人(rén)員(yuán)。這(zhè)就不難理(lǐ)解爲什(shén)麽一些看是很專業的(de)進銷存軟件的(de)銷售情況很差，有些甚至胎死腹中了(le)  。

 

　　2、産品功能過于簡單。這(zhè)類進銷存的(de)功能基本上隻局限于采購(gòu)、銷售、庫存。基本上隻是模拟手工單據。在數據的(de)錄入後進行簡單的(de)整理(lǐ)。很難滿足客戶的(de)需求。

 

　　基于上訴情況，筆者在對(duì)中國進銷存市場(chǎng)進行了(le)的(de)調查後，認爲一個(gè)好的(de)管理(lǐ)軟件應該擁有“易用(yòng)、不簡單”的(de)理(lǐ)念，同時(shí)滿足以下(xià)特點：

 

　　1、在易用(yòng)性方面軟件應以目标人(rén)群的(de)習(xí)慣性操作爲依據，在單據錄入時(shí)，模拟手工單據錄入的(de)方式。單據一經審核，直接在相應的(de)庫存商品及資金等方面産生變化(huà)。并自動實時(shí)的(de)形成清晰明(míng)了(le)财務報表及各種數據分(fēn)析、查詢的(de)報表。

 

　　2、在功能性方面，産品應該基于“不簡單”的(de)理(lǐ)念，實現全方位的(de)服務與客戶的(de)功能：

 

　　（1）、基本信息錄入采取清晰的(de)樹形結構。使企業能夠對(duì)所經營的(de)産品，員(yuán)工、往來(lái)單位、及會計科目方面做(zuò)到系統的(de)掌控。

 

　　（2）、數據錄入方面，采取智能的(de)客戶及商品跟蹤功能。可(kě)以進行對(duì)不同的(de)商品銷售給不同的(de)單位的(de)價格進行記憶，并在下(xià)一次發生業務時(shí)自動顯示該價格。

 

　　（3）、嚴密的(de)成本控制。對(duì)企業的(de)經營層來(lái)講，商品的(de)成本是屬于商業機密範疇的(de)。但目前市場(chǎng)上基本上沒有類似軟件對(duì)成本進行控制，從而導緻企業信息外洩。該産品從根源上杜絕了(le)此類情況的(de)發生。

 

　　（4）、單據統計，對(duì)每張單據進行歸類統計，保留曆史數據，從肯本上解決了(le)企業發生錯帳的(de)麻煩。

 

　　（5）、财務功能，自定義會計科目，并自動生成資産負債表、利潤表、會計科目彙總表。

 

　　（6）數據分(fēn)析。專爲企業經營層設置的(de)分(fēn)析，方便企業經營層對(duì)企業的(de)采購(gòu)、銷售、庫存、财務等方面都能有直觀地認識。并可(kě)以對(duì)往來(lái)單位的(de)境況進行控制。同時(shí)方便企業主對(duì)各部門和(hé)員(yuán)工進行業績考評。

 

　　（7）查詢功能，按部門、産品類型查詢。使得(de)查詢更加靈活，系統。