6.  系統将進出口相關的(de)貿易按客戶、商品、國别、地區(qū)或貿易性質進行了(le)劃分(fēn)。将相關的(de)進出口業務均歸集爲一個(gè)進出口貿易形式，以便于對(duì)單一業務的(de)合同進行管理(lǐ)。

 

7.  作爲外貿企業的(de)領導審批制度是非常嚴格的(de)，該系統除考慮到領導審批職能上的(de)差異，還(hái)考慮到審批金額與審批類型的(de)不同。嚴格按照(zhào)從業務員(yuán)到部門經理(lǐ)、總經理(lǐ)的(de)逐級審批手續，防止責權不清帶來(lái)的(de)管理(lǐ)混亂;

 

8.  由于外貿企業業務員(yuán)的(de)高(gāo)度集權制，使得(de)領導很難進行有效的(de)業務監控。系統中權限管理(lǐ)功能可(kě)以設置多(duō)類權限及數據權限:模塊權限、模塊操作權限和(hé)業務關系權限。模塊粗級權限控制某部門人(rén)員(yuán)有某模塊操作權利。業務關系權限按部門人(rén)員(yuán)、業務屬主、業務操作建立關系，不僅控制某人(rén)有某類業務操作權利，還(hái)控制某人(rén)可(kě)以爲他(tā)人(rén)進行某類業務操作權利。從而加強了(le)企業監管力度;

 

9.  特有的(de)授權機制，爲了(le)滿足外貿人(rén)員(yuán)經常性的(de)出差異地，使得(de)業務流轉耽擱及很難進行有效的(de)業務監控。系統中授權機制，即可(kě)以通(tōng)過對(duì)某些數據的(de)某些操作權限授權給其他(tā)人(rén)，這(zhè)樣可(kě)以有效的(de)保障業務的(de)進度。

 

10.  系統提供預警定義功能，可(kě)通(tōng)過采集系統中的(de)某些事件，向相關人(rén)員(yuán)提供預警提示。

 

11.  系統中物(wù)流管理(lǐ)并不僅僅是貨物(wù)的(de)流通(tōng)，它還(hái)包括貨物(wù)流轉過程中的(de)信息管理(lǐ)。主要包括備貨、出運、檢驗、到貨、非零庫存的(de)出入庫管理(lǐ)，零庫存的(de)出入庫、有關财務憑證的(de)自動生成等。

 

12.  對(duì)外貿易中的(de)重要組成部分(fēn)-貨币支付環節及其管理(lǐ)構成了(le)資金流。它的(de)管理(lǐ)是按資金需求和(hé)資金回籠預測，對(duì)流動資金實行部門定額管理(lǐ)，通(tōng)過内部銀行進行資金使用(yòng)的(de)罰、貸、存處理(lǐ)，以達到降低資金使用(yòng)成本，科學合理(lǐ)地使用(yòng)資金。資金管理(lǐ)包括的(de)内容：嚴格的(de)付款審批制度、用(yòng)款計劃、支付預測、預收款管理(lǐ)等。

 

13.  系統中的(de)信息流由客戶、商品和(hé)交易等基礎信息及這(zhè)些信息資源的(de)收集、管理(lǐ)和(hé)利用(yòng)構成。特别是對(duì)客戶、商品等企業基礎信息數據的(de)管理(lǐ)，采用(yòng)嚴格的(de)控制手段，實現充分(fēn)的(de)資源共享。對(duì)業務産生的(de)各種信息可(kě)以進行充分(fēn)的(de)分(fēn)析與利用(yòng)。

 

1 2