分(fēn)銷管理(lǐ)
分(fēn)銷管理(lǐ)解決方案是爲服裝企業量身定做(zuò)的(de)一套系統。系統支持總部 → 分(fēn)公司(代理(lǐ)商)→ 專賣店(diàn)(加盟店(diàn))三級架構管理(lǐ),系統的(de)業務流程與服裝類企業的(de)實際運作完全吻合,可(kě)對(duì)服裝類企業每個(gè)運作環節進行有效的(de)監控和(hé)管理(lǐ)。
分(fēn)銷管理(lǐ)解決方案主要包括采購(gòu)管理(lǐ)、配送中心管理(lǐ)、代理(lǐ)商管理(lǐ)、檔口批發、店(diàn)鋪零售、庫存管理(lǐ)、财務管理(lǐ)和(hé)決策分(fēn)析等功能模塊。根據實際運用(yòng),可(kě)以分(fēn)爲總部系統、遠(yuǎn)程倉庫子系統和(hé)遠(yuǎn)程店(diàn)鋪子系統,遠(yuǎn)程倉庫和(hé)店(diàn)鋪系統可(kě)以與總部系統聯網在線操作,也(yě)可(kě)以采用(yòng)數據傳輸實現與總部系統的(de)聯網離線操作。
分(fēn)銷管理(lǐ)解決方案特點:
1. 通(tōng)過簡單設置,可(kě)以爲不同用(yòng)戶配置不同的(de)功能和(hé)界面。
2. 單據報表全部可(kě)以尺碼橫排,體現服裝行業軟件的(de)特色,符合服裝業習(xí)慣。
3. 強大(dà)的(de)條碼打印功能。可(kě)以根據采購(gòu)訂單或入庫驗收單各款數量直接打印出相同數量的(de)标簽吊牌。同一貨品可(kě)以打印多(duō)種格式吊牌,支持國标碼與内部碼混排打印。
4. 支持配碼(主要用(yòng)于鞋業、童裝批發)和(hé)商品配件(商品配套附件)功能。
5. 支持店(diàn)鋪、分(fēn)公司、遠(yuǎn)程倉庫等各分(fēn)支機構與總部實時(shí)聯網操作。分(fēn)支機構無需安裝軟件,減輕系統安裝,調試,維護,升級的(de)工作量,同時(shí)也(yě)提高(gāo)了(le)系統的(de)安全性。
6. 靈活的(de)價格體系。針對(duì)不同貨品,不同客戶不同價格或折扣,适應各種分(fēn)銷管理(lǐ)模式
7. 支持國标碼與内部條碼混用(yòng)。系統支持多(duō)達六種條形碼同時(shí)使用(yòng),當多(duō)廠家進貨或多(duō)品牌經營時(shí),可(kě)直接使用(yòng)廠家的(de)條形碼,加快(kuài)貨品上架時(shí)間,減輕重挂吊牌的(de)勞動。
8. 支持資金信用(yòng)控制和(hé)商品的(de)退換貨管理(lǐ),完全實現物(wù)流和(hé)資金流的(de)分(fēn)流管理(lǐ)。
9. 多(duō)維數據分(fēn)析系統可(kě)以任意組合統計項目和(hé)内容,所有統計結果可(kě)以轉爲EXCEL表格。
10. 豐富的(de)配貨手段。智能配貨和(hé)手工分(fēn)貨方式将傳統與科技完美(měi)結合,極大(dà)減輕了(le)配貨人(rén)員(yuán)的(de)勞動。
分(fēn)銷管理(lǐ)解決方案應用(yòng):
分(fēn)銷管理(lǐ)解決方案,應對(duì)服裝企業的(de)三層管理(lǐ)架構,分(fēn)别有三個(gè)系統與之對(duì)應,這(zhè)三個(gè)系統分(fēn)别是:集團總部管理(lǐ)系統,分(fēn)公司(代理(lǐ)商)管理(lǐ)系統,店(diàn)鋪(加盟店(diàn))管理(lǐ)系統。這(zhè)三大(dà)部分(fēn)各爲獨立的(de)管理(lǐ)系統,三個(gè)系統的(de)數據通(tōng)過通(tōng)易自身研發的(de)中間層進行無縫鏈接,以确保數據的(de)安全性、貫通(tōng)性和(hé)準确性。其中:
1. 集團總部管理(lǐ)系統
包括商品管理(lǐ)、價格管理(lǐ)、加盟及渠道管理(lǐ)、訂貨補貨管理(lǐ)、産品生産(采購(gòu))計劃、配貨撿貨發貨管理(lǐ)、零售業務管理(lǐ)、VIP貴賓管理(lǐ)、決策分(fēn)析及營銷策略制定等功能。通(tōng)過總部管理(lǐ)系統,公司總部可(kě)實時(shí)了(le)解全國各地市場(chǎng)信息,并可(kě)對(duì)代理(lǐ)商及加盟店(diàn)、自營店(diàn)及專櫃的(de)銷售數據進行分(fēn)析、整合。公司總部人(rén)員(yuán)就可(kě)以及時(shí)了(le)解全國各地銷售、庫存情況,以及時(shí)作出新的(de)市場(chǎng)銷售策略。
2. 分(fēn)公司(代理(lǐ)商)管理(lǐ)系統
承上啓下(xià)的(de)一層,系統主要功能是管理(lǐ)下(xià)屬機構(分(fēn)公司、代理(lǐ)商、專賣店(diàn)等),協助管理(lǐ)人(rén)員(yuán)完成公司指定的(de)業務計劃、調配業務、倉儲業務、實施零售業務、實施公司促銷政策、爲公司數據分(fēn)析提供原始的(de)零售數據、庫存數據、進銷存數據等。
3. 店(diàn)鋪(加盟店(diàn))系統
終端店(diàn)鋪用(yòng)此系統進行店(diàn)鋪零售收銀,執行總部的(de)銷售及促銷策略,管理(lǐ)本店(diàn)的(de)進貨,庫存,盤點,調貨、退換貨及補貨等業務,采集、彙總、分(fēn)析本地數據并爲總部提供明(míng)細銷售數據。
以上三層架構體系可(kě)以實現靈活的(de)數據流通(tōng),客戶端不必限制數據的(de)上傳和(hé)下(xià)載。通(tōng)過簡單的(de)設定,所有的(de)層次可(kě)以發送/接收來(lái)自于其它層級的(de)數據。因此,通(tōng)過每個(gè)層次的(de)數據和(hé)數據分(fēn)析引導可(kě)以做(zuò)出更及時(shí)的(de)決定。
通(tōng)過三層架構的(de)設計,所有店(diàn)鋪的(de)事務可(kě)以在本店(diàn)處理(lǐ),比如存貨調撥、采購(gòu)單的(de)申請、銷售狀況、盤存報告單。
通(tōng)過三層架構的(de)設計,系統允許每個(gè)加盟商/店(diàn)鋪處理(lǐ)他(tā)們的(de)采購(gòu)申請、收貨、轉入/轉出、貨品維護、價格維護以及讓自己授權的(de)用(yòng)戶可(kě)以查看他(tā)們自己權限内的(de)報表,而且總部将隻需處理(lǐ)所有的(de)基本資料維護,比如種類維護、VIP維護、促銷以及配貨等之類的(de)操作。
三級架構管理(lǐ)的(de)實現
辦事處對(duì)屬下(xià)終端店(diàn)鋪管理(lǐ)的(de)實現:針對(duì)三級架構的(de)管理(lǐ)模式的(de)中下(xià)層,在各辦事處安裝一套分(fēn)公司版軟件,在終端店(diàn)鋪安裝一套POS版軟件。辦事處負責把總部下(xià)發的(de)資料分(fēn)發給各終端,并要負責采集終端店(diàn)鋪的(de)數據。如一些終端無法使用(yòng)電腦(nǎo)收銀,可(kě)每天傳真回一份銷售日報表,再由辦事處派人(rén)手工錄入分(fēn)公司系統,這(zhè)樣也(yě)可(kě)達到數據采集的(de)目的(de)。這(zhè)樣,辦事處就可(kě)管理(lǐ)各終端的(de)進銷存及經營狀況。
總部對(duì)各辦事處管理(lǐ)的(de)實現:在總部安裝一套SERVER版軟件,然後各辦事處把采集到的(de)數據傳回總公司SERVER(如是直營店(diàn)則直接傳到總部SERVER)。這(zhè)樣總部就可(kě)以查詢各辦事處的(de)進銷存及經營狀況。同時(shí),總部也(yě)可(kě)通(tōng)過系統把新貨資料,貨品價格,促銷策略發給全部的(de)或指定的(de)分(fēn)支機構。
通(tōng)過以上方法,總部,辦事處,店(diàn)鋪三級管理(lǐ)架構得(de)于實現。市場(chǎng)部可(kě)對(duì)不同的(de)店(diàn)鋪,不同的(de)辦事處的(de)經營情況進行橫向比較,及時(shí)發現問題,調整經營策略。
物(wù)流管理(lǐ)的(de)實現:
總倉發貨:當辦事處發出補貨申請,市場(chǎng)部根據總倉的(de)庫存數量,再确定所需補貨的(de)款号、數量,在總部SERVER版系統中錄一張調撥單,單據上注明(míng)發貨明(míng)細及發往哪個(gè)辦事處,然後把單據傳送到總倉庫系統中。總倉倉管員(yuán)根據市場(chǎng)部的(de)調撥單備貨,如果數量不夠,可(kě)修改調撥單。然後倉管員(yuán)審核該單,系統自動産生發貨單,可(kě)打印出一式三份的(de)發貨單,一份随貨同行,一份财務,一分(fēn)倉庫留底。下(xià)班前,倉管把數據傳回市場(chǎng)部,這(zhè)樣市場(chǎng)部就可(kě)以監控總倉的(de)庫存狀況和(hé)總倉每天的(de)發貨數量。
辦事處收貨:發貨數據通(tōng)過系統傳送到各辦事處,辦事處就可(kě)以通(tōng)過系統查詢總部的(de)發貨單據(在辦事處的(de)系統中會自動生成入庫單),并按此單進行貨物(wù)驗收。如果數量準确,就确認入庫;如收貨數與電腦(nǎo)數據不符,則修改入庫單的(de)數據,系統會自動産生收發差異表,可(kě)打印出來(lái)并發回總部。這(zhè)樣,總部可(kě)查找産生差異的(de)原因,再根據公司管理(lǐ)規定進行處理(lǐ)。比如:修改發貨單,沖紅字等。
退換貨:由分(fēn)公司錄入退貨單,傳回總公司,市場(chǎng)部調出分(fēn)司傳回的(de)退貨單,根據市場(chǎng)政策,進行審核,确定允許退貨數量,并産生銷售退貨單,總倉庫根據審核後的(de)退貨單收貨傳回分(fēn)公司,分(fēn)公司就可(kě)以查看到申請退貨與實際退換貨差異表。如是直屬加盟店(diàn)退換貨,則直接在市場(chǎng)部錄入即可(kě)。如是辦事處的(de)加盟店(diàn)退換貨,則由辦事處錄入系統生成辦事處退貨申請單傳回總公司處理(lǐ)。
新貨通(tōng)知:當有新貨時(shí),總公司通(tōng)過系統把新貨資料傳給各辦事處。
庫存通(tōng)知:總部可(kě)把總倉的(de)庫存狀況傳給各分(fēn)公司,分(fēn)公司可(kě)查看到哪些貨有貨可(kě)以補貨,哪些貨隻有少量,哪些貨屬貨缺。(爲了(le)保密,隻會顯示:有貨、少量、缺貨信息,而不會顯示總倉實際庫存數)
條形碼管理(lǐ):爲了(le)保證庫存的(de)準确性,所有貨物(wù)的(de)入出倉、盤點都實行條碼管理(lǐ)。即在各辦事處和(hé)總倉都配一條碼掃描器,在發貨和(hé)收貨時(shí),都用(yòng)條碼槍對(duì)貨物(wù)進行掃描,尺量減少竄款竄色現象。
庫存盤點:可(kě)随時(shí)盤點,總倉和(hé)各辦事處都可(kě)一邊營業,一邊盤點,盤點完後,可(kě)選指定某一天的(de)庫存數作爲帳面庫存進行比較,産生庫存差異表,并可(kě)自動産生盤盈盤虧單,調整庫存。
銷售管理(lǐ)的(de)實現:
銷售價格的(de)控制:最理(lǐ)想的(de)方式是終端裝有POS收銀系統,這(zhè)樣,總部就能通(tōng)過電腦(nǎo)控制價格,市場(chǎng)部制定好價格策略,例如:折扣,促銷期,VIP卡打折,商品特價等。由電腦(nǎo)系統直接發到所有店(diàn)鋪和(hé)銷售單位,銷售單位POS系統一接收到總部傳來(lái)的(de)數據,會自動更新價格系統,就會按最新的(de)價格進行銷售。但如果終端沒有電腦(nǎo)系統,則價格策略隻能傳送到辦事處,辦事處須根據系統的(de)價格策略,打印出調價及促銷變價的(de)價格清單,傳真通(tōng)知各終端。并且每天要用(yòng)人(rén)工去檢查各終端傳真回的(de)銷售報表,用(yòng)半自動半人(rén)工的(de)方式去控制售價,監督各終端統一執行總公司的(de)價格策略。
銷售數據的(de)彙總:如終端有系統,則每天關店(diàn)系統都會傳回銷售數據據到辦事處。如終端沒有POS系統,終端每天的(de)銷售須由終端填寫日銷售清單,傳真至辦事處,辦事處再派員(yuán)工錄入系統,分(fēn)公司收完各終端數據後,再把數據據傳回總部SERVER。這(zhè)樣總部就能管理(lǐ)到所有辦事處及下(xià)屬專櫃的(de)銷售情況。
銷售分(fēn)析:分(fēn)銷管理(lǐ)解決方案對(duì)銷售分(fēn)析有兩種方式,第一種是做(zuò)好了(le)一些常用(yòng)的(de)分(fēn)析報表:比如日報表,月(yuè)報表等,這(zhè)樣能滿足客戶的(de)大(dà)部分(fēn)要求。另外,系統提供了(le)自定義報表工具,客戶可(kě)自己定義不同的(de)條件,對(duì)數據進行篩選和(hé)分(fēn)析。詳見報表樣張,在此就不一一詳述。
加盟店(diàn)、批發管理(lǐ)的(de)實現:
真正意義上的(de)加盟店(diàn)應和(hé)自營的(de)專賣店(diàn)一樣進行管理(lǐ),這(zhè)樣才能達到統一形象,統一配送等所謂“六個(gè)統一”管理(lǐ)。總部和(hé)辦事處應管理(lǐ)加盟店(diàn)的(de)價格,庫存,銷售狀況。不同的(de)隻是加盟店(diàn)的(de)所有權不屬公司,結算(suàn)方式和(hé)專賣店(diàn)不一樣。XX公司的(de)加盟店(diàn)在總部和(hé)辦事處下(xià)面都有,但現階段其實都把他(tā)們當做(zuò)批發商來(lái)處理(lǐ)。總部不需要管理(lǐ)加盟店(diàn)的(de)庫存和(hé)銷售狀況。隻要處理(lǐ)往來(lái)帳和(hé)退換貨。
系統可(kě)以記憶不同的(de)客戶的(de)折扣,不同的(de)客戶給不同的(de)折扣,開單時(shí),系統會自動調出該客戶的(de)折扣。
系統可(kě)以管理(lǐ)每個(gè)客戶的(de)信用(yòng)額度,即每個(gè)客戶的(de)最大(dà)賒銷額。這(zhè)樣,當超過信用(yòng)額度時(shí),系統不允許開單。最大(dà)限度地減輕經營風險。
系統會根據客戶的(de)購(gòu)貨和(hé)付款情況,自動産生客戶應收款。并可(kě)進行帳齡分(fēn)析,打印出催款通(tōng)知單。
專賣店(diàn)管理(lǐ)的(de)實現
專賣店(diàn)的(de)管理(lǐ)包括四個(gè)部分(fēn),一是數據采集及上傳,二是庫存及退換貨處管理(lǐ),三是權限控制,四是促銷管理(lǐ)。其中一、二兩個(gè)部分(fēn)的(de)實現方法前面已論述,在此不再詳訴。
POS前台系統可(kě)對(duì)操作員(yuán)進嚴格的(de)權限控制。可(kě)控制操作員(yuán)是否可(kě)以改售價,是否有打折權限,是否可(kě)以查看進價、庫存數量等。系統對(duì)每筆交易都有詳細記錄,操作員(yuán)是誰,異常折扣是誰授權,折扣率是多(duō)少,折讓金額是多(duō)少等都可(kě)以查詢到。
促銷策略是由總部設定好,傳到分(fēn)公司,再由分(fēn)公司分(fēn)發到各終端前台的(de)。促銷的(de)種類很多(duō),如分(fēn)時(shí)段促銷,一次,二次促銷,全場(chǎng)打折或指定商品折扣。VIP貴賓折扣,一次購(gòu)物(wù)滿指定金額當場(chǎng)享受折扣等。
總部與各分(fēn)支機構通(tōng)訊的(de)實現
企業郵箱申請:總部和(hé)各分(fēn)支機構各自都需要一個(gè)專用(yòng)郵箱用(yòng)來(lái)交換數據。如公司有網站,最好用(yòng)公司的(de)郵箱。如沒有網站,則需向某個(gè)商業網站如新浪、網易等ISP申請郵箱,最好申請收費郵箱。費用(yòng)極低,每個(gè)月(yuè)每個(gè)郵箱才需幾元錢。
總部由于數據傳送量大(dà),最好申請一條ADSL寬頻(pín)專線,包月(yuè)費用(yòng)才200元,不再計時(shí)。ADSL的(de)速度是MODEM的(de)速度的(de)幾十倍,下(xià)載數據更快(kuài)。分(fēn)支機構可(kě)用(yòng)MODEM,最好也(yě)用(yòng)ADSL上網。
在總部SERVER版的(de)系統中,輸入各分(fēn)支機構的(de)Email地址,在各辦事處系統中輸入總部的(de)Email地址。
以上做(zuò)好後,在日常工作中,總部操作員(yuán)每天下(xià)班前隻要按一下(xià)發送按鈕,選擇發送數據内容和(hé)發送的(de)對(duì)象,就可(kě)完成數據發送過程。第二天上班點一個(gè)接收按鈕,就要完成對(duì)各辦事處數據的(de)接收工作。
各分(fēn)支機構每天上班按接收按鈕接收總部下(xià)發數據。下(xià)班前按發送按鈕發送銷售及退換貨等數據。操作極其簡單。基本上是由系統自動完成。
生産管理(lǐ)
生産管理(lǐ)解決方案以跟單爲軸線,進行成本預算(suàn)、物(wù)料核算(suàn)、生産過程控制、計件計時(shí)工資、成本核算(suàn)等服裝生産全過程的(de)管理(lǐ)。幫助企業建立管理(lǐ)體系,均衡安排生産,及時(shí)監控生産進度,合理(lǐ)計劃物(wù)料需求,從而使得(de)最大(dà)限度内降低物(wù)料浪費和(hé)短缺,提高(gāo)管理(lǐ)效率。
1、物(wù)料編碼
1. 錄活的(de)編碼方式,編碼自動生成,無需記憶與編寫。
2. 采用(yòng)組合式的(de)商品編碼+顔色編碼資料創建方式,大(dà)大(dà)減少重複編碼的(de)工作量。
3. 方便靈活的(de)多(duō)單位管理(lǐ),同時(shí)用(yòng)戶也(yě)可(kě)設置采購(gòu)單位,發料單位,庫存單位,及大(dà)方便用(yòng)戶管理(lǐ)物(wù)料。
4. 靈活的(de)圖片管理(lǐ)
5. 用(yòng)戶可(kě)自由設置各基礎資料所需要的(de)欄目
2、物(wù)料清單(BOM)管理(lǐ)
用(yòng)料清單(BOM)是記錄了(le)單件産品所需要的(de)各種輔料用(yòng)量,布料用(yòng)量等。物(wù)料的(de)備料、采購(gòu)、發料都将以此爲基礎進行推算(suàn),通(tōng)易新絲路的(de)物(wù)料清單不僅記錄了(le)單件成品要用(yòng)的(de)主料,輔産用(yòng)量,同時(shí)還(hái)記錄了(le)單件成品所要耗的(de)人(rén)工成本,電力成本,發外加工成本等,全面真實地反映了(le)成品的(de)成本。
3、生産管理(lǐ)解決方案應用(yòng)
訂單管理(lǐ)模塊:訂單管理(lǐ)子模塊是對(duì)接單前的(de)樣闆,接單時(shí)簽訂的(de)銷售合同訂單及大(dà)貨出貨的(de)全面管理(lǐ)。如何管理(lǐ)好各樣闆單,訂單,出貨單的(de)進度,及時(shí)發現問題,提前預測問題是企業信息化(huà)的(de)一個(gè)主任務。該子模塊把各作業流程緊密聯系在一起,使得(de)數據資料相通(tōng)關聯,減少了(le)手一個(gè)工差錯性,同時(shí)提高(gāo)了(le)工作效率。
生産管理(lǐ)模塊:生産管理(lǐ)子模塊是對(duì)生産的(de)一個(gè)全面管理(lǐ),包括開生産制單,做(zuò)物(wù)料需求,生産排期,跟蹤布料,車間收發,最後進行成本核算(suàn)。開生産制單是整個(gè)ERP系統的(de)重點,也(yě)是生産企業的(de)主要生産指令性文件和(hé)銷售跟單的(de)一個(gè)主要性工作。由生産制單中的(de)物(wù)料表廷伸出來(lái)的(de)物(wù)料需求是正确采購(gòu)的(de)依據,也(yě)是降低庫存的(de)唯一方法。正确地平衡生産任務,合理(lǐ)的(de)生産安排是生産得(de)以順利進行和(hé)按貨期正常出貨的(de)重要保障,同時(shí)作爲服裝企業重要的(de)原料,布料直接影(yǐng)響到大(dà)貨是否順利進行的(de)重要因素。車間收發是解決物(wù)料進出的(de)一個(gè)重要監控手段,成本核算(suàn)是經營管理(lǐ)者最關心的(de)一個(gè)問題。該子模塊全面地結合服裝修企業的(de)工作實際,有機地給了(le)一具科學有效的(de)解決方案。
工票(piào)管理(lǐ)模塊:工票(piào)管理(lǐ)子模塊主要是對(duì)服裝行業一個(gè)重要工序标簽,以此來(lái)控制生産質量及生産進度,同時(shí)統計工人(rén)計件工資,擺脫傳統手工印制工票(piào)的(de)“慢(màn)“,髒”,“錯”,“簡”,的(de)缺點,可(kě)以随心地借助電腦(nǎo)及打印機印制工票(piào),進一步把所有信息濃縮在工票(piào)的(de)條形碼中,使用(yòng)條碼槍進行自動識别,做(zuò)到“快(kuài)”,“好”,“對(duì)”,。大(dà)大(dà)節省時(shí)間,提高(gāo)工作效率,極大(dà)減少了(le)錯漏,從而節省了(le)成本,也(yě)提高(gāo)了(le)員(yuán)工積極性。與此同時(shí),由于工序的(de)編排同工作進度聯系在一起,所得(de)報表反映生産進度,自動統計。該子系統功能強大(dà),能處理(lǐ)各種的(de)作模式,簡單明(míng)了(le),易于操作,能化(huà)複雜(zá)爲簡單,能化(huà)繁瑣爲輕松。
采購(gòu)管理(lǐ)模塊:采購(gòu)管理(lǐ)子模塊是通(tōng)過物(wù)料需求分(fēn)析後,将缺料數據自動導入至物(wù)料采購(gòu)單。采購(gòu)部門根據請購(gòu)單或物(wù)料需求計劃,下(xià)達采購(gòu)訂單。本子模塊可(kě)以處理(lǐ)從備料計劃、請購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料、采購(gòu)入庫、應付賬款等完整業務流程。
倉庫管理(lǐ)模塊:倉庫管理(lǐ)子模塊是針對(duì)服裝物(wù)料品種繁多(duō),鎖碎而又不規範,同時(shí)倉庫出入頻(pín)繁,且物(wù)料是對(duì)單作業,無疑給倉庫管理(lǐ)帶來(lái)及大(dà)的(de)難度,怎樣處理(lǐ)登記進出倉,同時(shí)緊密地監控倉庫所有物(wù)料,該子模塊給出了(le)一個(gè)全面的(de)解決的(de)方案。把進出倉庫按性質和(hé)用(yòng)途分(fēn)好類,同時(shí)聯接單據之間的(de)關系,加快(kuài)了(le)作單的(de)速度,并且提高(gāo)了(le)單據的(de)準确性。
應收應付模塊:應收應付管理(lǐ)子模塊支持企業對(duì)應收付款的(de)全面管理(lǐ),使用(yòng)戶可(kě)以方便了(le)解資金的(de)使用(yòng)、回籠和(hé)應收應付帳齡狀況,包括應收應付初始化(huà)、立帳沖帳、帳齡分(fēn)析、應收應付調整、應收應付月(yuè)結報表等功能,可(kě)以滿足企業對(duì)應收應付款全方位管理(lǐ)的(de)需要。
人(rén)事工資管理(lǐ)模塊:管理(lǐ)員(yuán)工檔案,人(rén)事資料,勞動合同,入資,升職,離職,基本工資,計時(shí)計件工資,工資發放等等。
基礎檔案和(hé)系統管理(lǐ)模塊:款号檔案、布料輔料檔案、工序檔案、用(yòng)戶授權等。
零售管理(lǐ)
1、概述
前言,中國零售業信息化(huà)狀況的(de)三個(gè)層面的(de)分(fēn)布基本明(míng)朗:在高(gāo)端企業,進銷調存核心結構體系基本運作正常,面臨的(de)主要問題是數據的(de)深挖掘和(hé)加工、财務業務系統的(de)高(gāo)度集成、根據企業的(de)并購(gòu)重組保證系統和(hé)數據的(de)統一、穩定;在中端企業,分(fēn)散營運向集中管理(lǐ)轉變,進銷調存核心結構系統正在由分(fēn)散單店(diàn)管理(lǐ)、銷售核算(suàn)向連鎖管理(lǐ)、進價核算(suàn)過渡;在低端企業,剛剛涉足、轉向連鎖零售業,對(duì)于信息化(huà)認識處于表面層次,業務流程和(hé)信息系統建設需要一段時(shí)間的(de)探索、認識和(hé)漸進過程。而整個(gè)零售行業對(duì)信息化(huà)的(de)認識已經逐漸趨向一緻的(de)認識:信息化(huà)是企業可(kě)持續發展、增強核心競争力的(de)必要手段。
中國零售市場(chǎng)的(de)競争越來(lái)越激烈,零售企業對(duì)管理(lǐ)信息系統的(de)要求越來(lái)越高(gāo),拓展管理(lǐ)理(lǐ)念,進行連鎖化(huà)管理(lǐ)和(hé)業态創新成爲了(le)零售企業提升信息系統的(de)關鍵需求。融通(tōng)公司針對(duì)這(zhè)種需求,結合新的(de)國際化(huà)管理(lǐ)理(lǐ)念和(hé)中國企業的(de)管理(lǐ)特色,研發出了(le)支持多(duō)業态的(de)零售業信息管理(lǐ)軟件,它的(de)應用(yòng)将幫助零售企業加速精細化(huà)管理(lǐ)和(hé)提高(gāo)企業的(de)核心競争力,輕松實現規模化(huà)、效益化(huà)的(de)超常規發展。
2、應用(yòng)範圍
服裝零售行業解決方案應用(yòng)于大(dà)型服裝連鎖零售型企業。
3、解決方案特點
服裝零售行業解決方案是以規範化(huà)、标準化(huà)、規模化(huà)爲設計理(lǐ)念,以實現快(kuài)速實施複雜(zá)大(dà)型商業系統爲目标;在解決企業的(de)物(wù)流、資金流和(hé)信息流三者集成的(de)同時(shí),優化(huà)企業内部的(de)業務流程,強化(huà)内部管理(lǐ),提高(gāo)企業的(de)市場(chǎng)競争能力。
服裝零售行業解決方案的(de)特點主要體現在:
1) 軟件功能
1. 可(kě)以支持與服務器連接銷售、當網絡狀态不好或網絡條件不允許情況下(xià)支持斷網銷售。
2. 收銀員(yuán)當班、交班、銷售,實時(shí)監控錢箱,收銀員(yuán)權限控制。
3. 銷售選擇導購(gòu)員(yuán)/業務員(yuán)後,後台可(kě)統計業務員(yuán)銷售情況彙總,也(yě)可(kě)核算(suàn)業務員(yuán)業績排名情況。
4. 支持多(duō)種付款方式,在同一筆交易中,可(kě)采用(yòng)現金、銀聯、折扣卡、現金券等不同的(de)付款方式。
5. 支持非銷售功能,包括備用(yòng)金、存取現金。
6. 支持多(duō)種流行型号的(de)條型碼掃描器、票(piào)據打印機、錢箱、顧客顯示屏、IC卡閱讀器、磁卡閱讀器等POS硬件設備。
7. 支持多(duō)種輸入方式:手工輸入(款号、名稱)、條碼槍掃描、以及激光(guāng)平台輸入方式。
8. 支持小票(piào)的(de)打印,打印樣式可(kě)以自定義選擇。
9. 可(kě)随時(shí)重印今日、曆史的(de)銷售單、日結單,丢失小票(piào)也(yě)不要緊。
10. 有銷售收銀、小票(piào)打印、庫存盤點、整單打折、VIP優惠卡打折、支持銷售去零、前台挂賬、禮券消費等功能。
11. 挂單、取單、定單、零售退貨、贈品、改删除、收款員(yuán)删除查詢、收款員(yuán)的(de)出入款查詢、鎖屏解鎖操作等。
12. 促銷計劃的(de)制定和(hé)管理(lǐ),針對(duì)不同地區(qū)不同門店(diàn),在特定的(de)時(shí)段執行公司的(de)促銷政策,支持多(duō)種促銷政策同時(shí)進行,如特價、打折、贈券促銷、贈商品促銷、VIP會員(yuán)卡等。
13. 支持多(duō)種類型的(de)會員(yuán)卡,如月(yuè)卡、季節、優惠卡等,有會員(yuán)卡檔案和(hé)會員(yuán)卡消費檔案。
14. 可(kě)設置機台号,可(kě)單機運作,也(yě)可(kě)多(duō)機聯網運作。
15、貴賓卡必須掃描條形碼錄入,保證貴賓持卡購(gòu)買,可(kě)以享受一定的(de)折扣,在特殊時(shí)間,如生日,可(kě)以享 受更低的(de)折扣。
16. 當顧客持貴賓卡在任何一家門店(diàn)購(gòu)物(wù)後,就會獲得(de)相應的(de)積分(fēn),積分(fēn)達到一定的(de)标準,如積分(fēn)滿多(duō)少分(fēn),可(kě)以獲贈商品或禮品。
17. 可(kě)以定義貴賓卡的(de)類型,如金卡、銀卡,當顧客的(de)積分(fēn)符合升級條件後,就可(kě)以享受更低的(de)折扣。
18. 不同的(de)門店(diàn)可(kě)以共享積分(fēn)數據,在任何一個(gè)門店(diàn)中都可(kě)以查詢任何一張卡的(de)積分(fēn)信息,高(gāo)級用(yòng)戶可(kě)以建立獨立的(de)VIP數據庫和(hé)POS系統,VIP卡消費時(shí),直接連通(tōng)總部VIP系統,實時(shí)傳輸消費數據。
19. 持數據傳輸和(hé)實時(shí)聯網兩種方式。
20. 數據傳輸:總部和(hé)專賣店(diàn)都有獨立的(de)數據庫,專賣店(diàn)每天定時(shí)通(tōng)過拔号或ADSL寬帶連通(tōng)總部系統,利用(yòng)公司自主研發的(de)中間層服務器上傳每天的(de)銷售單等,并從總部下(xià)載最新的(de)貨品資料等,實現與總部的(de)數據合并和(hé)交換。
21. 實時(shí)聯網:專賣店(diàn)能過寬帶、DDN專線等接入互聯網,利用(yòng)VPN硬件,與遠(yuǎn)程主機建立網絡連接,把專賣店(diàn)作爲公司内部網絡中的(de)一個(gè)點,總部與專賣店(diàn)實現協同工作、數據共享。
22. 連鎖實現:(以互聯網接入方式爲例)
a、總部統一建立所有的(de)基本信息:如,款式資料、收銀員(yuán)檔案、員(yuán)工檔案、會員(yuán)資料等
b、總部對(duì)應各分(fēn)支設立多(duō)個(gè)倉庫。然後在總部的(de)分(fēn)店(diàn)設置中建立全部分(fēn)支,并對(duì)應各自倉庫。
c、總部系統爲每個(gè)分(fēn)店(diàn)建立系統操作員(yuán);
d、分(fēn)店(diàn)接通(tōng)互聯網後連接到服務器,然後進行數據同步下(xià)載
e、下(xià)載完成後,各分(fēn)店(diàn)的(de)數據與總部數據實現完全同步
f、分(fēn)店(diàn)定期将營業數據通(tōng)過互聯網傳送到總部
g、總部通(tōng)過數據彙總便可(kě)實現整個(gè)體系内的(de)數據合并
2) 行業特點
1. 行業特色,先進專業
服裝顔色,尺碼,款式,供應商,用(yòng)戶可(kě)自由組合和(hé)增加各種顔色,尺碼等信息.
報表,單據,查詢界面全面支持顔色,尺碼,款式,供應商的(de)查詢,錄入和(hé)輸出.
顔色,尺碼,款式,供應商貫穿整個(gè)進,銷,存管理(lǐ),庫存,銷售可(kě)按顔色,尺碼,款式,供應商和(hé)客戶分(fēn)别進行統計分(fēn)析.
2. 價格靈活,促銷多(duō)樣
支持曆史記錄跟蹤,價格鎖定,客戶特殊定價的(de)多(duō)各價格方案,幫肋企業制定靈活的(de)價格政策。零售價,會員(yuán)價,會員(yuán)固定折扣,積分(fēn)折扣,進價均可(kě)靈活設定。
3. 會員(yuán)管理(lǐ),簡捷高(gāo)效
支持會員(yuán)積分(fēn)管理(lǐ),提供積分(fēn)卡折扣優惠,積分(fēn)消減管理(lǐ).
4. 庫存管理(lǐ),科學嚴謹
提供庫存不足報警,庫存積壓報警的(de)設置與管理(lǐ)及相關的(de)查詢。爲進貨和(hé)退貨提供依據,提高(gāo)庫存利用(yòng)率,降低風險庫存。提供銷售日、月(yuè)報表,滞銷商品統計管理(lǐ)。
5. 查詢分(fēn)析,先進快(kuài)捷
組合化(huà)的(de)查詢分(fēn)析功能,數據的(de)高(gāo)級查詢,自定義條件設置查詢,
6. 完善的(de)授權機制
對(duì)所有的(de)模塊支持按扭級授權, 支持對(duì)操作員(yuán)所有的(de)模塊及功能授權,帳套授權。
7. 數據安全
系統采用(yòng)SQL SERVER 海量數據庫,結合軟件高(gāo)效的(de)數據備份機制,确保數據的(de)安全可(kě)靠。
8. 質量可(kě)靠
系統開發過程中嚴格遵循軟件的(de)開發規範,并經過層層嚴格測試,确保到客戶手中的(de)産品的(de)高(gāo)品質。